Tietoja aiheista
Mitä aiheet ovat?
Aiheiden avulla voit käyttää tietoja tarvittaessa, jotta voit työskennellä tehokkaammin ja tehokkaammin. Se antaa sinulle tietoa ja asiantuntemusta päivittäin käyttämistäsi sovelluksista.
Miten aiheet auttavat sinua
Tietämyksen tai asiantuntemuksen löytäminen organisaatiosta voi olla vaikeaa. Aiheet helpottavat tiedon löytämistä ja helppokäyttöisyyttä. Tässä on tapoja, joilla aiheet voivat auttaa sinua olemaan tuottavampi:
-
Käytä vähemmän aikaa olemassa olevien tietojen etsimiseen tai uudelleenluomiseen
-
Työskentele älykkäämmin, kun saat käyttöösi oikeat tiedot, kun tarvitset niitä
-
Tee tietoon perustuvia ja nopeita päätöksiä hyödyntämällä helposti organisaatiosi tietämystä ja asiantuntemusta
-
Uusien tiimin jäsenten perehdyttäminen organisaatioon tai projektiin
Aiheet käyttävät tekoälyä organisaation järjestämiseen yksilöllisiä aiheita. Aihe on lause tai termi, jolla on erityinen merkitys organisaatiolle. Aiheilla on ominaisuuksia ja resursseja, jotka voivat antaa tietoa tietystä aiheesta ja auttaa sinua löytämään lisätietoja ja aiheeseen liittyviä asiantuntijoita.
Aiheet parantavat aiheiden laatua inhimillisten panosten avulla. Eri aiheiden kuratointimekanismien avulla organisaation henkilöt lisäävät hiljaisen tietonsa ja palautteensa aiheiden hyödyllisyydestä.
Organisaatiossa voi olla monenlaisia tärkeitä aiheita, kuten projekteja, tuotteita tai palveluita, asiakkaita, prosesseja, opiskelualueita, tieteenaloja, funktioita ja resursseja.
Aiheiden näyttäminen käyttäjille
Aihe on lause tai termi, joka on erityinen tai tärkeä organisaatiossa, kuten projektin nimi tai usein käsitelty aihe.
Aiheet käyttävät tekoälyä organisaation digitaalisen työtilan järjestämiseen yksilöllisiä aiheita. Aiheet kokoavat tietoja aiheista, kuten lyhyestä kuvauksesta ja aiheeseen liittyvistä henkilöistä, sivustoista, tiedostoista ja sivuista. Kaikki tämä tapahtuu työsi aikana Microsoft 365:ssä ja Office-sivustoissa ja -sovelluksissa.
Aiheet parantavat aiheiden laatua inhimillisten panosten avulla. Organisaation henkilöt voivat erilaisten kuratointimekanismien avulla antaa tietoa ja palautetta aiheiden hyödyllisyydestä.
Huomautus: Järjestelmänvalvojan on myönnettävä työntekijöille oikeus muokata tai lisätä aiheita.
Aiheet näytetään käyttäjille seuraavasti:
Kun aihe mainitaan SharePoint-uutisten ja -sivujen sisällössä, se näkyy korostettuna. Sivun tekijä voi tunnistaa mainitun aiheen automaattisesti tai viitata siihen suoraan.
-
Avaa aiheyhteenveto korostustoiminnosta.
-
Voit tarkastella koko aihesivua avaamalla aiheen tiedot yhteenvedon otsikosta.
-
Voit tarkastella aiheen vastausta hakutuloksissa, kun haet SharePointin aloitussivulla, Word, PowerPointissa, Outlookissa tai Excelissä tai jos muutat haun laajuuden koko organisaatioksi. Ohjeaiheen vastaus näkyy tulosluettelon yläosassa ja antaa lyhyen joukon aiheeseen liittyviä tietoja.
-
Kun käytät hakua Office-sovelluksissa, kuten Word, PowerPointissa, Outlookissa tai Excelissä, joko hakuruudun kautta tai valitsemalla haku pikavalikosta, hakutuloksissa näkyy aihevastaus.
Anna osaamistasi aiheisiin
Huomautus: Käyttäjillä on oltava aiheiden osallistujien käyttöoikeudet, jotta he voivat muokata ja luoda uusia aiheita. Jos et voi muokata tai luoda aiheita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
On kaksi päätapaa, joilla voit lisätä tietoa ja asiantuntemusta aiheisiin.
Aiheiden muokkaaminen ja luominen
Aiheen muokkaaminen tai luominen on kuin SharePoint-sivun muokkaaminen tai julkaiseminen. Opi [muokkaamaan aiemmin luotua aihetta muokkaamaan aihetta ja luomaan uusi aihe. Voit myös tallentaa aiheen luonnoksena, jos se ei ole valmis julkaistavaksi.
Joukkolähdepalaute
Kun käyttäjät käsittelevät ehdotettua aihetta, heiltä saatetaan kysyä yksinkertainen kysymys Aiheet-käyttöliittymässä. Esimerkki:
-
Liittyikö tämä aihe sivuun?
-
Liittyykö tämä henkilö aiheeseen?
-
Oliko tämä määritelmä tarkka?
Miksi nimeni näkyy aiheessa?
Aiheet tunnistavat aiheeseen liittyvät henkilöt sisällön perusteella, jota he ovat luoneet tai muokanneet usein, ja luettelut heidät sivun Ehdotetut Ihmiset -osassa. Tämän tarkoituksena on auttaa sinua tunnistamaan henkilöt, jotka käsittelevät tähän aiheeseen liittyvää sisältöä, jota voit tarkastella.
Lisäksi henkilöt, jotka muokkaavat aiheita, voivat lisätä henkilöitä sivulle (joko itselleen tai muille), kun he haluavat, että heidät tunnistetaan sisältöön liittyviksi. Nämä kiinnitetyt henkilöt näytetään kaikille käyttäjille. Sinulla on myös tilaa kuvailla kiinnitetyn henkilön suhdetta aiheeseen.
Aihekeskuksen aloitussivulla näet organisaatiosi aiheet, joihin olet muodostanut yhteyden.
Ehdotetut yhteydet
Näet aiheet kohdassa Olemme luetteloineet sinut näistä aiheista. Onnistuiko se? Nämä ovat aiheita, joihin aiheet ovat ehdottaneet yhteyden muodostamista, koska olet luonut tai muokannut aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten tiedostoa tai sivustoa.
Voit vahvistaa, haluatko pysyä aiheeseen liittyvänä henkilönä. Luetteloiminen aiheissa, joissa olet perehtynyt, voi auttaa organisaatiosi jäseniä tunnistamaan sinut aiheasiantuntijaksi.
Vahvistetut yhteydet
Nämä ovat aiheita, joissa olet kiinnitetty aihesivulle tai olet vahvistanut ehdotetun yhteyden aiheeseen. Aiheet siirtyvät ehdotetusta vahvistetuksi -osiosta, kun vahvistat ehdotetun yhteyden.
Eri tapoja käyttää aiheita
Lisätietoja tärkeästä aiheesta
Olemme kaikki kokeneet lukemista asiakirjoissa ja sivuston sivuilla, joissa kohtaamme tuntemattomia termejä tai aiheita, joista tarvitsemme lisätietoja. Yleensä lopetamme sen, mitä teemme, jotta käytämme arvokasta aikaa lisätietojen etsimiseen. Emme usein tiedä, keneltä kysyä tai mistä etsiä lisätietoja.
Aiheet korostavat tekoälyn avulla aiheita sovelluksissa, joita ihmiset käyttävät jo päivittäin. Kun käyttäjä haluaa lisätietoja aiheesta, hän voi valita korostetun aiheen ja tarkastella lyhyttä kuvausta sisältävää aiheen yhteenvetokorttia . Jos he haluavat lisätietoja, he voivat avata yksityiskohtaisen aihesivun valitsemalla yhteenvetoon Aiheen tiedot -linkin.
Tietämyksen tai tietojen käyttäminen uudelleen
Työn tai toimituksen luominen uudelleen, kun joku muu organisaatiossa on jo luonut jotain uudelleenkäytettävää, voi olla turhauttavaa. Tarpeeton työ tapahtuu usein organisaatiossa, kun ihmiset eivät ole tietoisia jonkun toisen tekemästä vastaavasta työstä tai tietojen tai asiantuntemuksen löytämisen vaikeuksista. On monia esimerkkejä, joissa organisaatiossa voi tapahtua tarpeetonta työtä, kuten ehdotuksia, myyntiesityksiä, projektin toimituksia, koulutussisältöä, suunnitelmia ja määrityksiä. Aiheiden avulla käyttäjien on helppo löytää organisaation tietoja ja sisältöä ja käyttää niitä uudelleen työssään.
Jaa tietoa
Ihmiset käyttää paljon aikaa tietojen jakamiseen sähköpostin, keskustelun tai muiden tehottomien kanavien kautta. Aiheissa järjesteltyjen ja ylläpidettyjen tietojen jakaminen on helppoa. Sivun tekijä voi viitata suoraan aiheeseen nykyaikaisella SharePoint-sivustosivulla käyttämällä aihetunnistesymbolia. Sivun tekijät voivat käynnistää aihevalitsimen nykyaikaisella SharePoint-sivulla lisäämällä aihetunnisteen ja valitsemalla sitten aiheen, jonka he haluavat sisällyttää sivulle.
Tärkeisiin aiheisiin liittyvien henkilöiden ja sisällön etsiminen
Aihekorteissa voi olla tietoa niihin liittyvistä henkilöistä ja resursseista. Tämä tarkoittaa sitä, että sen sijaan, että etsisit eri siiloista, voit helposti selvittää, mistä etsiä ja kenen kanssa keskustella saadaksesi lisätietoja aiheesta.
Käyttäjän muokkaamien ja julkaistujen aiheiden järjestelmän luomien (ehdotettujen) aiheiden määrittäminen
Aiheissa, jotka aiheet ovat tunnistaneet ja jotka eivät ole saaneet palautetta, yläreunassa on harmaa Ehdotettu-banneri. Ehdotetut aiheet sisältävät myös ehdotettuja henkilöitä ja resursseja. Jokaisella näiden osien kohteilla on syy ehdotukseen ja ne ilmaisevat, mistä ne on hankittu.
Ehdotettu banneri ei näy aiheissa, jotka tietopäällikkö on vahvistanut, jotka henkilö on vahvistanut palautteen avulla tai joita muokkaa käyttäjä, jolla on muokkausoikeudet tai tietämyksen hallinta. Voit parantaa ehdotettuja aiheita antamalla palautetta.
Julkaistuja aiheita on muokannut knowledge manager tai käyttäjä, jolla on muokkausoikeudet.
Miksi Wikipedian ulkoinen sisältö voi näkyä aiheiden kuvauksissa
Aiheet sisältävät lyhyen kuvauksen ehdotetuista aiheista sekä organisaation sisäisten resurssien (kuten tiedostojen ja sivujen) että Wikipedian kautta ulkoisessa Internetissä oleville aiheille. Saatat nähdä Wikipedian aiheiden kuvaukset, jos aiheet eivät ole pystyneet tunnistamaan kuvausta organisaation sisäisistä resursseista, mutta ovat tunnistaneet asianmukaisen ulkoisen kuvauksen.
Wikipedia on ainoa Microsoft 365 -vuokraajan ulkopuolinen lähde, jota tällä hetkellä käytetään apuna aiheiden sisällön tunnistamisessa.
Tietoturvan vaikutus siihen, mitä näet
Aiheet eivät tee muutoksia aiemmin luotuihin käyttöoikeuksiin, joten näet vain sisällön, johon sinulla on oikeus tarkastella ehdotettuja aiheita ja julkaistujen aiheiden ehdotettuja verkko-osia. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi eri henkilöt saattavat nähdä eri näkymiä samasta aiheesta sen mukaan, mitä sisältöä heillä on oikeus tarkastella organisaatiossa. Jos sinulla ei ole oikeuksia nähdä mitään aiheen resursseista, et näe aihekorttia tai sivua.
Aihekeskuksen pääsivun käyttökokemus
Aihekeskus on SharePoint-sivusto, joka toimii organisaatiosi aihekeskuksena. Aihekeskuksessa on oletusarvoinen aloitussivu, josta näet aiheet, joihin olet muodostanut yhteyden.
Palautteen antaminen aiheista
Aiheet pyytävät palautetta tietyistä aiheista. Vaikka aiheet voidaan luoda automaattisesti, ne luottavat siihen, että syötteesi on mahdollisimman hyödyllinen ja tarkka. Palautteen antaminen auttaa varmistamaan, että aihesivuilla ja korteissa organisaation jäsenille näytettävät tiedot ovat hyödyllisiä. Mitä enemmän annat palautetta aiheista, joissa olet perehtynyt, sitä tarkempia tietoja näytetään organisaatiosi jäsenille.
Palautteen antaminen aiheista, joissa olet perehtynyt, auttaa muita organisaatiosi jäseniä hyödyntämään asiantuntemustasi. Aiheiden yhteenvetokortissa esitetään seuraavat kysymykset:
-
Oliko aiheen tunnistaminen SharePoint-sivulla hyödyllistä. Jos riittävän moni ilmoittaa, että tiettyä sivua ei tunnisteta oikein, tämä korostus poistetaan lopulta.
-
Jos ehdotettu aihe on arvokas organisaatiolle. Jos riittävän moni ilmoittaa, että ehdotettu aihe on hyödyllinen, aihe vahvistetaan automaattisesti. Vaihtoehtoisesti, jos ehdotettu aihe ei ole hyödyllinen, aihe hylätään automaattisesti.
-
Onko henkilöistä ja resurssiehdotuksista hyötyä.
-
Aihekeskuksen aloitussivulla näet organisaatiosi aiheet, joihin sinulla on yhteys. Voit halutessasi pysyä luettelossa tai poistaa itsesi. Tämä palaute näkyy kaikille, jotka löytävät tämän aiheen. Lisätietoja Aihekeskuksen aloitussivusta.
-
Jos sinulla on muokkausoikeudet, voit muokata aiheita.
Yhteydenpito ja oppiminen asiantuntijoilta ja vertaisilta
Liity keskusteluun ja tutustu aiheyhteisön uusimpiin tapahtumiin.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
