Tässä artikkelissa kerrotaan, millaisia ilmoituksia ja oivalluksia voit nähdä organisaatiosi henkilöistä Microsoft 365 -sovelluksissa ja millaisia tietoja muut voivat nähdä sinusta ilmoitusten muodossa. Siinä kuvataan myös, mistä tiedot ovat peräisin ja miten tietyt ilmoitukset poistetaan käytöstä.
Jotta saat lisätietoja organisaatiosi henkilöistä, Microsoft 365 näyttää joskus tietoja, kuten syntymäpäiviä, uramuutoksia tai odottavia kokouskutsuja sovelluksissa, kuten uudessa Outlook-, Microsoft Teams- ja Microsoft 365 -syötteessä. Saatat nähdä useita ilmoituksia henkilön profiilikortissa. Lisätietoja on artikkelissa Insights-tyypit.
Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut ilmoitukset eivät ole käytettävissä Outlookin perinteisessä versiossa. Siirry uuteen Outlookiin , jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset.
Seuraavassa on esimerkkejä teamsin profiilikorttien syntymäpäiväilmoituksista:
Outlookissa työtoverin profiilikuvan ympärillä voi näkyä jäsennetty kehä, joka ilmaisee, että käytettävissä on tietoja.
Insights-tyypit
Outlookin tiedot
-
Automaattiset vastaukset (poissa) Kun määrität automaattisen vastauksen Outlookissa, tiedot näkyvät profiilikortissasi kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.
-
Sähköpostiviestit, joissa on reaktioita Kun lähetät sähköpostiviestin, joka on saanut vastaanottajilta vähintään seitsemän reaktiota, työtoverit, joilla on sähköpostin käyttöoikeus, voivat siirtyä siihen profiilikortistasi.
Teamsin tiedot
-
Tilaviesti Kun määrität tilaviestin Teamsissa, tiedot saattavat näkyä muissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Outlookissa.
-
Ilmoitus Kun julkaiset ilmoituksen Teams-kanavalla, kyseisen tiimin kanavan jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja siirtyä siihen profiilikortistasi.
Viva Insightsin tiedot
Jos organisaatiosi on ottanut Viva Insightsin käyttöön, Microsoft-sovelluksissa voi ilmestyä tönäisyjä, kuten kalenterikutsujen odottavia RSVP:itä ja ehdotettuja tehtäviä.
-
Odottava RSVP: Kun kutsut jonkun kokoukseen Outlookin tai Teamsin avulla, kutsuttu henkilö voi nähdä profiilikorttisi tiedot. Lisätietoja odottavasta RSVP:stä.
-
Ehdotetut tehtävät: Kun sinulla on mahdollinen tehtävä jollekulle, henkilö voi nähdä nämä tiedot, kun hän katsoo profiilikorttiasi. Saatat myös nähdä, onko sinulle määritetty tehtävä. Tiedot perustuvat tietoihin, jotka ovat jo käytettävissä Exchange Online -postilaatikossasi. Jos haluat esimerkiksi selvittää, mitä sitoumuksia olet tehnyt muille, voisit tarkistaa postilaatikkosi kaikki sähköpostiviestit manuaalisesti. Lisätietoja ehdotetuista tehtävistä.
Kieltäytyminen
Voit estää Viva Insightsin tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa kieltäytymällä Vivasta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ominaisuuksien lisääminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
LinkedInin tiedot
Jos organisaatiosi on ottanut LinkedIn-tiedot käyttöön sovelluksissa ja palveluissa ja olet yhdistänyt työpaikan tai oppilaitoksen tilin LinkedIn-tiliisi, seuraavat LinkedIn-tiedot voivat näkyä Outlookin, Org Explorerin ja Microsoft 365 -syötteen ilmoitusten muodossa:
-
Syntymäpäivä
-
Koulutushistoria
-
Työllisyyshistoria
-
Odottava kutsu yhteyden muodostamiseksi LinkedInissä
-
Sijaintipäivitykset
-
Julkaisut ja videot, jotka jaat LinkedIn-profiilissasi
-
Ehdotus LinkedIn-profiilin vahvistamiseksi
-
Ehdotus yhteyden muodostamisesta verkon muihin henkilöihin LinkedIn-profiilisi kautta
-
Työpaikan vuosipäivä
Huomautus: Microsoft 365:n LinkedIn-tietoihin sovelletaan LinkedInin näkyvyysasetuksia. Lisätietoja LinkedInistä Microsoft-sovelluksissa.
Kieltäytyminen
Voit estää LinkedIn-tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa seuraavasti:
Huomautus: Jos LinkedIn-asetuksesi sallivat sen, julkinen profiilisi näkyy edelleen Microsoft-sovelluksissa tilien katkaisemisen jälkeen. Voit rajoittaa julkisen profiilin tietojen näkyvyyttä muiden käyttäjien profiilikorttinäkymissä. Lue lisätietoja LinkedInin ulkopuolisen profiilin näkyvyydestä ja näiden asetusten muuttamisesta.
Merkityksellisten asiakirjojen päivitykset Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa
Kun työpaikan tai oppilaitoksen yhteistyöverkoston työtoverit ovat työstäneet tai jakaneet tiedostoja, jotka saattavat kiinnostaa työtäsi, tiedot saattavat näkyä heidän profiilikorteissaan. Tiedostopäivityksiä ovat muokkaukset, kommentit, maininnat, vastaukset ja jaot.
Huomautus: Tiedot on mukautettu sinulle, ja voit nähdä päivityksiä vain tiedostoista, joita sinulla on käyttöoikeus.
Kieltäytyminen
Voit estää Microsoftia laskemasta tietoja toiminnastasi asiakirjoissa ja muuttamasta niitä työtovereidesi käyttöön kelpoisiksi suosituksiksi poistamalla kohdetiedot käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Kohteen tietojen poistaminen käytöstä.
Henkilökohtaiset ilmoitukset
Jotkin ilmoitukset näkyvät vain sinulle profiilikortissasi:
-
Ehdotus kokousaikojen määrittämiseksi: Ehdotetut kokousajat luodaan arvioimalla tietoja jokapäiväisestä työstäsi Microsoft 365:ssä ja Windowsissa. Lisätietoja ehdotetuista kokousajoista.
-
Ehdotus profiilikuvan päivittämiseksi: Jos organisaatiosi sallii profiilikuvasi muokkaamisen, profiilikortissasi saattaa näkyä ilmoitus siitä.
-
Ehdotus LinkedIn-profiilin vahvistamiseksi: Jos organisaatiosi on ottanut LinkedInin käyttöön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, saatat saada ilmoituksen LinkedIn-profiilin vahvistamisesta. Lisätietoja LinkedInistä.
Mistä Microsoft 365 tietää, mikä on olennaista?
Ilmoitukset ja tiedot ovat henkilökohtaisia jokaiselle käyttäjälle. Näkemäsi tiedot saattavat poiketa siitä, mitä työtoverisi näkevät.
Näyttämämme tiedot perustuvat signaaleihin, jotka sinä ja työtoverisi lähetätte työskennellessäsi Microsoft 365:ssä. Jos esimerkiksi sinä ja työtoveri osallistutte samoihin kokouksiin tai päivitätte saman asiakirjan, se on merkki siitä, että todennäköisesti työskentelette yhdessä. Muita signaaleja ovat seuraamasi henkilöt, kenen kanssa olet yhteydessä sähköpostitse tai Teamsissa, kuka esimiehesi on ja kenellä on sama esimies kuin sinulla.
En halua muiden näkevän tietoja minusta Microsoft-sovelluksissa. Miten voin poistaa minua koskevat ilmoitukset käytöstä?
Voit estää Viva Insightsin, LinkedInin ja asiakirjojen päivitysten näkymisen Microsoft-sovelluksissa. Katso lisätietoja kunkin osion kieltäytymisen tiedoista.
En halua nähdä tietoja muista Microsoft-sovelluksissa
Saatat nähdä vähemmän LinkedIn-tietoja muista, jos katkaiset LinkedIn- ja Microsoft-tilien yhteyden.
Voit estää Viva insightsin näkymisen Microsoft-sovelluksissasi kieltäytymällä Vivasta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ominaisuuksien lisääminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Haluan viedä tietoja profiilikortistani
Voit viedä profiilikortissa hylkäämäsi tiedot, kuten ilmoituksen profiilikuvasi päivittämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista.
