Huomautus: Vientitoiminto ei ole käytettävissä profiilikortissasi Teamsissa tai perinteisessä Outlookissa.
Voit viedä seuraavat tiedot profiilikortistasi:
-
Sinusta tallennetut Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedot.
-
Profiilikortissa hylkäämäsi tiedot. Ilmoitus esimerkiksi profiilikuvan päivittämisestä tai henkilön syntymäpäivätiedot. Irtisanomista säilytetään/se on käytettävissä enintään 90 päivän ajan.
-
LinkedIn-profiilit, joita olet yhdistänyt tai jotka eivät ole samat henkilöiden kanssa, kun tarkastelet heidän profiilikorttejaan.
-
Avaa Microsoft-verkkosovellus. Esimerkiksi Outlookin verkkoversio tai OneDrive.
-
Tuo profiilikorttisi näkyviin viemällä osoitin nimesi tai profiilikuvasi päälle.
-
Valitse kolme pistettä kortin oikeassa reunassa (...) ja valitse sitten vie tiedot avattavasta valikosta.
-
Tietosi tallennetaan JSON-tiedostona Lataukset-kansioon.
-
Microsoftin käyttäjäprofiilitiedot viittaavat käyttäjän tiliin liittyviin tietoihin, ja ne tallennetaan Microsoft 365 -käyttäjäprofiiliin. Näitä tietoja ovat muun muassa sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike ja organisaatiotiedot.
-
Organisaatiotiedot viittaavat työntekijöiden tietoihin, jotka organisaation yleinen Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja on ladannut Microsoft 365:n organisaatiotietojen avulla. Organisaatiotiedot on Microsoftin käyttäjäprofiilitietojen osajoukko.
Mitä Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietoja Microsoft 365 -käyttäjä voi viedä?
Viedyt tiedot sisältävät kaikki käyttäjän Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedot UserProfileInfo-osiossa. Täydellinen luettelo vietävissä olevista ominaisuuksista on Microsoft 365:n Käyttäjätietojen yhteydet -taulukossa.
Seuraavat ominaisuudet liittyvät organisaation tietoihin. Lihavoidut ominaisuuksien nimet ovat sellaisia, joita käytetään Microsoft 365:n organisaatiotiedot -toiminnossa latauksen aikana. Kunkin ominaisuuden sulkeissa oleva arvo on vastaava ominaisuusnimi, joka määritetään Microsoft 365 -käyttäjäprofiilirakenteeseen.
-
Nimet
-
Microsoft_FirstName (ensimmäinen)
-
Microsoft_LastName (viimeinen)
-
Microsoft_DisplayName (displayName)
-
-
Kantoja
-
Tiedot
-
Microsoft_JobTitle (työotsikko)
-
Microsoft_JobDiscipline (rooli)
-
Microsoft_LevelDesignation (taso)
-
Microsoft_Layer (kerros)
-
Yritys
-
Microsoft_Company (displayName)
-
Microsoft_Organization (osasto)
-
Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
-
Osoite
-
Microsoft_CompanyPostOfficeBox (PostOfficeBox)
-
Microsoft_CompanyOfficeStreet (katu)
-
Microsoft_CompanyOfficeCity (kaupunki)
-
Microsoft_CompanyOfficeState (tila)
-
Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (maaTaiAlue)
-
Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postinumero)
-
-
-
-
-
Vastuuhenkilö
-
Microsoft_ManagerEmail (userId)
-
-
-
Kaikki Yrityksen ominaisuudet ovat käyttäjään liittyviä yritystietoja.
Mistä ominaisuusarvot tulevat?
Jos haluat tunnistaa minkä tahansa Ominaisuuden lähteen Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitiedoissa, katso kunkin osan lähdeominaisuus (esimerkiksi Nimet tai Sijainnit). Lähteet-ominaisuus sisältää vähintään yhden lohkon, jossa on tunnuskenttä. Tunnuskenttä on GUID, ja Id to source mapping table in profileSourceAnnotation resource type (Id to source mapping table in profileSourceAnnotation resource type ) näyttää GUID-arvon ja lähdejärjestelmän välisen yhdistämisen.
Jos yhdelle osalle on useita lähteitä, isDefaultSource-merkinnän arvoksi on määritetty tosi, jotta lähde ilmaisee, että se on oletuslähde, joka tarjoaa tietoja kaikista ominaisuuksista, joita ei ole nimenomaisesti lueteltu muissa lähteissä. Muilla kuin oletuslähteillä on ominaisuuskokoelma, joka osoittaa, millä ominaisuuksilla on tietoja kyseisestä lähteestä.
Microsoft 365 -käyttäjäprofiili yhdistää useiden lähdejärjestelmien tiedot dynaamisesti ja sen perusteella, mitä tietoja kustakin lähteestä on saatavilla. Tämän vuoksi minkä tahansa ominaisuuden lähde voi erota eri käyttäjien profiileista ja jopa muuttua saman käyttäjän profiilissa ajan mittaan.
Ominaisuuden lähteen ymmärtäminen voi olla hyödyllistä, jos ja kun pyydät Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietojen päivittämistä.
Miten voin päivittää Microsoft 365 -käyttäjäprofiilitietoni?
Jos haluat muuttaa käyttäjäprofiilin tietoja, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja on artikkelissa Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä, jos haluan muuttaa tietojani Microsoft 365:ssä?
Miten Microsoft 365 käyttää käyttäjäprofiilitietoja?
Käyttäjäprofiilitiedot näkyvät useissa Microsoft 365 -tuotteissa, mukaan lukien muun muassa Teamsin, Outlookin, Delven ja OneDriven profiilikortit. Se on myös kolmannen osapuolen palveluissa ja kokemuksissa Microsoft Graphin kautta.
Katso myös
Ilmoitukset ja oivallukset Microsoft-sovellusten henkilöistä
LinkedIn-tiedot Microsoft-sovelluksissa ja -palveluissa
Järjestelmänvalvojille: Office 365:n tietosuoja-asetuksen ja CCPA:n rekisteröidyn pyynnöt
