Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Mac macOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
Sähköpostiviestin lukeminen
oletusarvoisesti Outlook-sovellus luettelee uusimmat sähköpostiviestit ensimmäisinä.
-
Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1. Siirrä kohdistus viestiluetteloon Sähköposti-näkymässä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen viestin lähettäjän ja aiheen.
-
Voit selata viestiluetteloa siirtymällä seuraavaan viestiin alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä edelliseen viestiin.
-
VoiceOver lukee tiedot sähköposteista Saapuneet-kansiossa siirryttäessä. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:
-
Lähettäjän nimi
-
Sähköpostiviestin aihe
-
Lähetyspäivämäärä
-
Onko mukana liitteitä
-
-
Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, paina näppäinyhdistelmää Komento+O. Viesti-ikkuna avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Nyt <viestin aihe>".
-
Voit lukea sähköpostiviestin tai keskustelun viestit painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. VoiceOver lukee viestikentät siirryttäessä.
-
Kun olet valmis, sulje viesti-ikkuna painamalla Komento+W. Viesti-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Saapuneet-kansion viestiluetteloon.
Sähköpostiviestin lukeminen ilmoituskeskuksesta
Siirry Macin ilmoituskeskukseen ja lue viimeisimmät Outlook lähettämät sähköpostiviestit.
-
Siirry valikkorivin valikon lisätoimintoihin painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, M. Kuulet viestin"Menu Extras".
-
Voit siirtyä ilmoituskeskukseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Ilmoituskeskus, valikon lisäominaisuudet”. Paina Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.
-
Voit siirtyä Ilmoitukset-kohtaan ilmoituskeskuksessa painamalla Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Ilmoitukset, Radio-painike”. Paina sitten Ctrl + Optio + Vaihto + alanuolinäppäin.
-
Voit selata Ilmoitukset-luetteloa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Kun pääset Outlook-ilmoitukseen, VoiceOver lukee ilmoituksen nimellä "Microsoft Outlook" ja viestin ajan, aiheen, lähettäjän ja viestin tekstiosan. Avaa sähköposti painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Sähköpostiviestiin vastaaminen
-
Tee sähköpostiviestissä jokin seuraavista:
-
Voit vastata viestin lähettäjälle painamalla Komento + R.
-
Voit vastata kaikille painamalla Vaihto + Komento + R.
-
-
Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.
-
Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen
-
Paina sähköpostiviestissä Komento+J.
-
Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.
-
Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten viesti.
-
Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
-
Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1.
-
Luo uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N. Sivupalkkiin avautuu uusi viesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.
-
Lähetä kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden haluat saavan kopion.
Jos haluat lähettää piilokopion, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Näytä piilokopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Piilokopio-kenttään . Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat saada piilokopion.
-
Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aihe, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi aihe.
-
Kirjoita viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi viesti.
-
Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen
Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.
Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen
Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.
-
Paina Saapuneet-kansiossa sarkainta kerran, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna", ja avaa sitten Muut-kansio painamalla Return-näppäintä.
-
Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio valittuna", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.
Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon
-
Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.
-
Siirrä sähköpostiviesti painamalla Optio+O. Kuulet viestin: "Siirrä toiseen.".
Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen
Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.
-
Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina Sarkain-näppäintä kerran Saapuneet-kansiossa. Jos Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyy, kuulet joko "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna" tai "Lajiteltu Saapuneet-kansio ei valittu".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodata ja lajittele", ja avaa sitten avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-ohjelmiin", ja ota sitten asetus pois käytöstä painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Sulje Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.
Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla
Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haku- ja suodatinasetusten avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.
Sähköpostiviestin etsiminen
-
Avaa Haku-välilehti painamalla Sähköposti-näkymässä Optio+Komento+F. Kuulet viestin "Laajennettu haku", ja kohdistus siirtyy avattavaan Haku-valikkoon.
-
Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista tai nykyisestä postilaatikosta. Voit valita käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen painamalla Return-näppäintä.
-
Voit etsiä termiä Lähettäjä-, Kohde-, Aihe- tai Avainsanat-kentästä . Valitse kenttä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi kentän ja kirjoitat hakusanan.
-
Jos haluat etsiä termiä valitusta kentästä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Hakutulokset näkyvät viestiluettelossa, ja kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen kohteeseen.
-
Voit selata hakutuloksia painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa viestit viestin aiheen, lähettäjän ja päivämäärän mukaan.
-
Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O. Sulje sähköposti-ikkuna ja palaa sähköpostinäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.
-
Kun olet valmis, lopeta hakusähköpostinäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Peruuta haku, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla
-
Paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike.".
-
Avaa vaihtoehtojen suodatusluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.
-
Voit selata suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan viestiin tai ylänuolinäppäintä siirtyäksesi edelliseen viestiin. VoiceOver lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.
-
Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O.
-
Jos haluat poistaa suodatusasetuksen, paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja sen jälkeen valitsemasi suodatusasetuksen nimen ja poista se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
Liitteiden avaaminen tai lisääminen
Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Mac.
Liitteen avaaminen
VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.
-
Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.
-
Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Liite" ja tiedoston nimen ja koon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.
Liitteen lisääminen
Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.
Tiedoston liittäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liitä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää tiedostoa esimerkiksi Tiedostot- tai iCloud-tiedostosta.
-
Selaa haluamaasi tiedostoon, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.
-
Tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuden sähköpostiviestin ikkunaan.
Kuvan lisääminen
-
Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköpostiikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muotoilupalkki-ryhmän kirjoittaminen", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:"Kuvat". Avaa avattava Kuvat-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuva tiedostosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää kuvatiedostoa.
-
Selaa haluamaasi kuvaan, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.
-
Kuva lisätään viestin tekstiosaan.
Sähköpostiviestin tulostaminen
Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.
-
Valitse Outlook sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.
-
Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P. Tulosta sähköpostiviesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta, oletuspainike", ja lähetä sitten asiakirja oletustulostimeen painamalla Return-näppäintä.
Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
-
Avaa Outlookin asetukset painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: ”Asetukset, Näytä kaikki -painike”.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ilmoitukset ja äänet -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.
-
Jos haluat ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus työpöydälläni", ja ota sitten asetus käyttöön ("valittu") tai poista se käytöstä ("valitsematon").
-
Jos haluat ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti" tai "Muistutus", ja ota sitten uusien viestien tai muistutusten ääni-ilmoitukset käyttöön ("valittu") tai poista ne käytöstä ("valitsematon").
Katso myös
Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa Outlookissa (Windows & Mobile)
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
