Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook for Mac sähköpostia näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla, jotta voit tarkastella ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
Ohjeet on dokumentoitu lukuruudun ollessa poissa käytöstä.
Tässä ohjeaiheessa
Siirry päänäkymässä ja näytön osissa
Kun avaat sähköpostinäkymän Outlook for Mac, päänäkymässä näkyy viestiluettelo, jossa on viimeisimmät sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa . Voit siirtyä päänäkymissä ja näytön osissa seuraavasti:
-
Siirrä kohdistus näytön elementtien läpi sarkaimella.
-
Voit selata vain näytön pääalueita painamalla F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:
-
Vasemmanpuoleinen kansioruutu
-
Viestiluettelon yläpuolella oleva työkalurivi
-
Viestiluettelo
-
Kansioruudun alapuolella oleva pikatyökalurivi
-
Näytön yläreunassa oleva yläpalkki
-
Kansioruutu
Kansioruutu sisältää luettelon sähköpostikansioistasi. Ruudun alareunassa on pikatyökalurivi, jossa on painikkeet sähköpostin, kalenterin, henkilöiden, tehtävät ja muistiinpanojen välillä siirtymiseen.
-
Siirrä kohdistus kansioruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko, Saapuneet-kansio" ja sitten lukemattomien viestien määrän.
-
Voit siirtyä kansioluettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli ja painamalla sitten alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver lukee kunkin kansion nimen ja Saapuneet-kansion tapauksessa lukemattomien viestien määrän. Viestiluettelonäkymän sisältö muuttuu niin, että viestit näkyvät valitussa kansiossa, kun siirryt kansiosta toiseen.
-
Poistu kansioruudusta painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.
Työkalurivi
Viestiluettelon yläpuolella oleva työkalurivi sisältää usein käytettyjen toimintojen painikkeet. Se sisältää esimerkiksi Piilota sivupalkki -painikkeen kansioruudun tiivistämiseen ja laajentamiseen, Uuden viestin -painikkeen uuden sähköpostiviestin luomiseen sekä painikkeet viestien poistamiseen, siirtämiseen ja merkitsemiseen sekä tehtäväruudun näyttämiseen tai piilottamiseen.
-
Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Piilota sivupalkki -painike" tai "Poista"-painike.
-
Voit siirtyä työkalurivin sisällä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
Viestiluettelonäkymä
Viestiluettelonäkymässä on luettelo valitun kansion sähköposteista, joista uusin on ylimpänä. Voit avata viestejä viestiluettelonäkymässä.
Viestiluettelonäkymässä on myös otsikko viestiluettelon yläpuolella. Ylätunnisteessa voit vaihtaa Lajiteltu - ja Muut-kansioiden välillä ja suodattaa tai lajitella viestejä.
-
Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Viestit-luettelo, taulukko" ja luettelon ensimmäisen viestin tiedot.
-
Voit selata viestejä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli ja painamalla sitten alanuoli- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver lukee kunkin sähköpostiviestin tiedot. Avaa kohdistuksena oleva sähköpostiviesti painamalla Rivinvaihtonäppäintä. Sähköposti avautuu erilliseen ikkunaan.
-
Siirrä kohdistus ylätunnisteeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet valitun Saapuneet-kansion, esimerkiksi "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna".
-
Voit siirtyä ylätunnisteessa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin.
Lisätietoja sähköpostiviestien lukemisesta, vastaamisesta ja luomisesta on artikkelissa Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla. Katso ohjeet lajiteltujen ja muiden Saapuneet-kansioiden välillä siirtymiseen artikkelista Lajiteltu- ja Muut Saapuneet-kansioiden välillä vaihtaminen.
Pikatyökalurivi
Pikatyökalurivi sisältää painikkeet, joilla voit siirtyä Outlook sähköposti-, kalenteri- ja henkilönäkymien sekä Tehtävät- ja Muistiinpanot-sovellusten välillä.
-
Siirrä kohdistus pikatyökaluriville painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköposti, painike".
-
Voit siirtyä työkalurivin sisällä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Lisätietoja näkymien välillä siirtymisestä pikanäppäinten avulla on artikkelissa Näkymien välillä vaihtaminen.
Yläpalkki
Näytön yläreunassa oleva banneri sisältää Haku-kentän , Uudet ominaisuudet - painikkeen ja siirtymisen uuden ja vanhan Outlook välillä.
-
Siirrä kohdistus yläpalkkiin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Hae tekstikentästä".
-
Voit siirtyä yläpalkissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, sarkain tai Vaihto+Sarkain.
Siirry sovellusvalikossa
Sovellusvalikko on Outlook for Mac päävalikko. Se on jaettu useisiin välilehtiin, kuten Tiedosto, Aloitus, Muokkaa, Muotoile ja Työkalut.
-
Siirrä kohdistus sovellusvalikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin: "Valikkorivi, Apple."
-
Voit siirtyä valikon välilehtien välillä painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin. Laajenna kohdistuksena oleva välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kun olet laajentanut välilehden, selaa sen asetuksia ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Optio+välilyöntinäppäin.
Näkymästä toiseen vaihtaminen
Jos haluat siirtyä nopeasti sähköpostistakalenteriin, henkilöön, to-doon tai muistiinpanoihin ja takaisin sähköpostiin, käytä seuraavia pikanäppäimiä:
-
Siirry Sähköposti-näkymään painamalla Komento+1.
-
Siirry kalenterinäkymään painamalla Komento+2.
-
Siirry Henkilöt-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+3.
-
Siirry Tehtävät-sovellukseen painamalla Komento+4.
-
Siirry Muistiinpanot-sovellukseen painamalla Komento+1.
Lajiteltujen ja muiden Saapuneet-kansioiden välillä vaihtaminen
Keskity sinulle tärkeimpiin sähköposteihin. oletusarvoisestiOutlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostisi lajitellaan Lajiteltu-saapuneet-kansioon, kun taas muut ovat helposti käytettävissä mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viestit-luettelo, taulukko.".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet valitun Saapuneet-kansion, esimerkiksi "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna".
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansioiden välillä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Outlook asetuksissa siirtyminen
-
Paina Komento+Pilkku (,). Outlook Asetukset-valintaikkuna avautuu.
-
Voit siirtyä valintaikkunan asetusluokissa siirtymällä eteenpäin sarkaimella tai siirtymällä taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse ja avaa asetusluokka painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Voit siirtyä asetusluokan sisällä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit palataOutlook asetukset -valintaikkunaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Näytä kaikki", ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Sulje Outlook Asetukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.
Katso myös
Sähköpostiviestin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla
Outlookin kalenterin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen henkilöille, joilla on toimintarajoitteita
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
