Kokeile itse!
Sääntöjen avulla voit siirtää ja merkitä sähköposteja, sekä vastata sähköpostiviesteihin automaattisesti.
Säännön luominen viestistä
-
Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt > Luo sääntö.
-
Valitse ehto ja se, mitä viestille tehdään ehdon perusteella.
Jos esimerkiksi haluat siirtää tiettyyn kansioon viestit, joissa on tietty otsikko, valitse Aihe sisältää -ehto, valitse Siirrä kohde kansioon, valitse Uusi ja valitse tai luo kansio ja valitse sitten OK.
-
Kun olet luonut säännön, valitse OK.
-
Jos haluat käyttää sääntöä heti, valitse Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleville viesteille -valintaruutu ja valitse sitten OK.
Viesti näkyy nyt kyseisessä kansiossa.
Säännön luominen mallista
-
Valitse Tiedosto > Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta > Uusi sääntö.
-
Valitse malli.
Jos esimerkiksi haluat merkitä viestin, toimi seuraavasti:
-
Valitse Merkitse jonkun lähettäjän viestit seurantaan.
-
-
Muokkaa säännön kuvausta.
-
Valitse alleviivattu arvo, valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.
-
-
Valitse Seuraava.
-
Valitse ehdot, lisää tarvittavat tiedot ja valitse sitten OK.
-
Valitse Seuraava.
-
Viimeistele säännön määritys.
-
Anna säännölle nimi, määritä säännön asetukset ja tarkastele säännön kuvausta. Voit muokata alleviivattua arvoa napsauttamalla sitä.
-
-
Valitse Valmis.
Tietyt säännöt suoritetaan vain, kun Outlook on käynnissä. Jos tämä varoitus tulee näyttöön, valitse OK.
-
Valitse OK.