Sääntöjen määrittäminen Outlookissa

Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt > Luo sääntö.

Valitse ehto ja se, mitä viestille tehdään ehdon perusteella.

Jos esimerkiksi haluat siirtää tiettyyn kansioon viestit, joissa on tietty otsikko, valitse Aihe sisältää -ehto, valitse Siirrä kohde kansioon, valitse Uusi ja valitse tai luo kansio ja valitse sitten OK.

Kun olet luonut säännön, valitse OK.

Jos haluat käyttää sääntöä heti, valitse Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleville viesteille -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Viesti näkyy nyt kyseisessä kansiossa.

Valitse Tiedosto > Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta > Uusi sääntö.

Valitse malli.

Jos esimerkiksi haluat merkitä viestin, toimi seuraavasti:

• Valitse Merkitse jonkun lähettäjän viestit seurantaan.

Muokkaa säännön kuvausta.

• Valitse alleviivattu arvo, valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Valitse Seuraava.

Valitse ehdot, lisää tarvittavat tiedot ja valitse sitten OK.

Valitse Seuraava.

Viimeistele säännön määritys.

• Anna säännölle nimi, määritä säännön asetukset ja tarkastele säännön kuvausta. Voit muokata alleviivattua arvoa napsauttamalla sitä.

Valitse Valmis.

Tietyt säännöt suoritetaan vain, kun Outlook on käynnissä. Jos tämä varoitus tulee näyttöön, valitse OK.

Valitse OK.