Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen Ihmiset-sivulla tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi profiilikortistaan. Yhteyshenkilö voi olla yhtä yksinkertainen kuin nimi ja sähköpostiosoite, tai se voi sisältää lisätietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteyshenkilön lisääminen | Yhteystiedon etsiminen | Yhteyshenkilön muokkaaminen | Yhteystiedon poistaminen
Yhteyshenkilön lisääminen
Voit lisätä yhteyshenkilön alusta tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
-
Valitse Outlookin siirtymisruudussa
-
Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystieto.
-
Kirjoita nimi ja muut haluamasi tiedot ja valitse sitten Tallenna.
Vihje: Voit lisätä muita yhteystietoja milloin tahansa. Valitse yhteystieto luettelosta, valitse Muokkaa yhteystietoa ja ala lisätä lisätietoja.
Yhteyshenkilön lisääminen henkilön profiilikortista
Jos käytät Outlookia organisaatiossa ja napsautat henkilön nimeä tai kuvaa Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja -palveluissa, saatat nähdä profiilikortin, jossa on lisätietoja. Hänen profiilikortistaan voit tallentaa nämä tiedot omiin yhteystietoihisi ja lisätä sitten muistiinpanoja tai muita tietoja.
Yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä:
-
Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
-
Valitse avautuvassa profiilikortissa kortin alareunassa Lisää yhteystietoihin.
-
Anna yhteystiedon tiedot. Jos haluat lisätä yhteystietoon lisätietoja, kuten osoitteen ja syntymäpäivän, valitse Lisää muita.
-
Valitse Tallenna.
Lisätietoja profiilikorteista on Microsoft 365:n profiilikorteissa.
Yhteystiedon etsiminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse ikkunan yläreunassa oleva hakuruutu.
-
Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero tai yrityksen nimi.
-
Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Yhteyshenkilön muokkaaminen
Voit lisätä tai päivittää yhteyshenkilön tietoja tai valokuvia.
Yhteystietojen lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse siirtymisruudussa
-
Kaksoisnapsauta yhteyshenkilöä, jota haluat muokata.
-
Lisää tai päivitä yhteystietosi tiedot.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteyshenkilön valokuvan lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse siirtymisruudussa
-
Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai päivittää, ja valitse Muokkaa yhteystietoa.
-
Valitse Lisää valokuva.
-
Valitse Lataa uusi valokuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi.
-
Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
-
Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.
Yhteyshenkilön poistaminen
-
Valitse siirtymisruudussa
-
Valitse poistettava yhteystieto, valitse valintanauhasta Poista tai napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteyshenkilön lisääminen | Yhteystiedon etsiminen | Yhteyshenkilön muokkaaminen | Yhteystiedon poistaminen
Yhteyshenkilön lisääminen
Voit lisätä yhteyshenkilön alusta tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse Ihmiset-sivulla Uusi yhteystieto valintanauhasta.
-
Lisää haluamasi lisätiedot.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Yhteyshenkilön lisääminen henkilön profiilikortista
-
Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
-
Valitse avautuvassa profiilikortissa
-
Kirjoita yhteyshenkilön tiedot ja valitse sitten Tallenna & Sulje.
Yhteystiedon etsiminen
-
Valitse siirtymispalkista
-
Valitse ikkunan yläreunassa oleva hakuruutu.
-
Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön nimi.
-
Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Yhteyshenkilön muokkaaminen
Voit lisätä tai päivittää yhteyshenkilön tietoja tai valokuvia.
Yhteystietojen lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse siirtymispalkissa
-
Kaksoisnapsauta yhteyshenkilöä, jota haluat muokata.
-
Lisää tai päivitä yhteystietosi tiedot.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Yhteyshenkilön valokuvan lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse siirtymispalkista
-
Kaksoisnapsauta yhteystietoa, jonka valokuvan haluat lisätä tai päivittää.
-
Kaksoisnapsauta hänen nykyistä valokuvaansa tai valitse
Vihje: Jos olet lisännyt aiemmin valokuvan, voit napsauttaa aiemmin luotua valokuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita joko Vaihda kuva tai Poista kuva.
-
Valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi.
Yhteyshenkilön poistaminen
-
Valitse siirtymispalkista
-
Siirry poistettavaan yhteystietoon, napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tai kaksoisnapsauta yhteystietoa ja valitse valintanauhasta Poista .
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Yhteyshenkilön lisääminen | Yhteystiedon etsiminen | Yhteyshenkilön muokkaaminen | Yhteystiedon poistaminen
Yhteyshenkilön lisääminen
Voit lisätä yhteyshenkilön alusta tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystieto.
-
Kirjoita nimi ja muut haluamasi tiedot ja valitse sitten Tallenna.
Vihje: Voit lisätä muita yhteystietoja milloin tahansa. Valitse yhteystieto luettelosta, valitse Muokkaa yhteystietoa ja ala lisätä lisätietoja.
Yhteyshenkilön lisääminen henkilön profiilikortista
-
Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
-
Valitse avautuvassa profiilikortissa kortin alareunassa Lisää yhteystietoihin.
-
Kirjoita yhteyshenkilön lisätiedot ja valitse sitten Tallenna.
Yhteystiedon etsiminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse ikkunan yläreunassa oleva hakuruutu.
-
Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero tai yrityksen nimi.
-
Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Yhteyshenkilön muokkaaminen
Voit lisätä tai päivittää yhteyshenkilön tietoja tai valokuvia.
Yhteystietojen lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse haluamasi yhteyshenkilö ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoa.
-
Lisää tai päivitä yhteystietosi tiedot.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Yhteyshenkilön valokuvan lisääminen tai päivittäminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai päivittää.
-
Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerapainike.
-
Valitse Lataa uusi valokuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi.
-
Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
-
Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.
Yhteyshenkilön poistaminen
-
Valitse sivupaneelissa
-
Valitse poistettava yhteystieto, valitse valintanauhasta Poista tai napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
-
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
yhteystietoluettelon tai yhteystietoryhmän Create, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
