Yhteystietojen hallinta Outlookissa

Uudessa Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yhteystietojen lajitteleminen |  Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin |  Yhteystietojen luokittelu |  Organisaation henkilöiden lisääminen 

Yhteystietojen lajitteleminen uudessa Outlook for Windowsissa

Voit lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai äskettäin lisätyn mukaan.

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Kun Kaikki yhteystiedot on valittuna, valitse suodatinvaihtoehto (suodatin näyttää luettelon suodatuksen nimen, kuten Etunimen mukaan),  ja valitse sitten Lajitteluperuste-kohdasta lajittelutapa.

   

3. Luettelo päivittyy heti. Voit muuttaa lajitteluasetusta milloin tahansa.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin uudessa Outlookissa

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita ValintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokittelu uudessa Outlookissa

Voit luokitella yhteystiedot värin mukaan, jotta henkilöiden löytäminen on helpompaa.

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.

3. Valitse Lisää asetuksia ja pidä sitten osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

4. Valitse joko Uusi luokka tai aiemmin luotu luokka, jos haluat lisätä yhteystiedon.

Organisaation henkilöiden lisääminen tallennettuihin yhteystietoihin uudessa Outlookissa

Jos käytät uutta Outlookia työpaikalla tai oppilaitoksessa ja organisaatiossasi on määritetty hakemisto, näet työtoveriesi tiedot tallentamatta heitä yhteystiedoiksi. Voit hakea häntä tai valita henkilön nimen tai kuvan sähköpostiviestistä. Profiilikortissa näkyvät muista järjestelmistä (hakemistosta) kerätyt tiedot. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja, syntymäpäiviä jne., voit tallentaa työtoverisi omiin yhteystietoihisi. Uusi yhteystieto on linkitetty automaattisesti aiemmin luotuun hakemistoyhteyshenkilöön. Vain sinä näet lisäämiesi tietojen tiedot.

Yhteystietojen lajitteleminen perinteisessä Outlookissa

Voit lajitella yhteystiedot esimerkiksi etu- tai sukunimen, yrityksen tai kotikaupungin mukaan.

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse näytä-välilehti valintanauhan Nykyinen näkymä - ryhmästä, valitse Näytä asetukset.

   

3. Valitse Lajittele-painike ja valitse sitten avattavasta Lajittele kohteetperuste-valikosta , miten haluat lajitella yhteystietosi.

4. Kun olet valmis, valitse ok ja ok uudelleen.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin perinteisessä Outlookissa

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita Näytä lisää vaihtoehtoja tämän henkilön kanssa toimimiseen ja valitse sitten Lisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen nimien muodon muuttaminen perinteisessä Outlookissa

Kaikkia yhteystietoja ei ehkä muotoilla samalla tavalla, mikä voi tarkoittaa, että ne eivät näy odotetulla tavalla, kun lajittelet Tiedosto nimellä - sarakkeen avulla. Jotkin niistä voivat olla esimerkiksi Etunimi, Sukunimi ja toiset sukunimi, etunimi. Jos yhteystietojasi ei lajitella haluamallasi tavalla, kokeile seuraavia toimia:

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Tiedosto > tiliasetukset > tiliasetukset.

   

2. Valitse Osoitteistot-välilehdessä osoitteisto, jonka nimimuotoa haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.

   

3. Valitse Näytä nimetperuste -kohdassa Tiedosto nimellä (Smith, John).

Yhteystietojen luokittelu perinteisessä Outlookissa

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Napsauta haluamaasi yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja pidä osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

3. Voit valita värin tai valita Kaikki luokat. Voit myös muuttaa luokan nimeä.

Yhteystietojen lajitteleminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Voit lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai äskettäin lisätyn mukaan.

1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Kun Kaikki yhteystiedot on valittuna, valitse Etunimen mukaan ja valitse haluamasi Lajitteluperuste-vaihtoehto .

3. Luettelo päivittyy heti. Voit muuttaa Lajitteluperuste-asetusta milloin tahansa.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita ValintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokitteleminen

Voit luokitella yhteystiedot värin mukaan, jotta henkilöiden löytäminen on helpompaa.

1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.

3. Valitse Lisää asetuksia ja pidä sitten osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

4. Valitse joko Uusi luokka tai aiemmin luotu luokka, jos haluat lisätä yhteystiedon.