Viestien, kalenterien tai muiden Outlook-kohteiden tulostaminen

Minkä tahansa Outlook-kohteen tulostaminen

1. Valitse tulostettava sähköposti, kalenteri, yhteystieto tai tehtäväkohde.

2. Valitsemalla Tiedosto > Tulosta näet esikatselun tulostettavasta kohteesta. 

   

   Huomautus: Voit tulostaa kohteita myös Windowsin Ctrl+ P-näppäinyhdistelmällä tai MacOS:n Cmd+P-komennolla .

3. Valitse tulostin, jota haluat käyttää, jos se ei ole vielä valittuna.

4. Voit muuttaa tulostusasetuksia tarpeen mukaan painamalla tulostusasetuksia .

   

   • Tulostin-osa
     Valitse tulostin, tulosta tiedostoon tai määritä asettelun suunta tai valitse Ominaisuudet ja määritä paperi- ja tulosteasetukset.

   • Tulostustyyli-osa
     Eri Outlook-kohdetyypeillä on eri tulostustyyliasetukset. Taulukkotyyli ja muistiotyyli ovat kaksi yleisimmin käytettävää asetusta. Valitse Sivun asetukset ja vaihda fontti tai valitse erilaisia paperi- ja muotoiluominaisuuksia tai lisää ylä- tai alatunniste. Jos haluat tallentaa oman mukautetun tyylin, valitse Määritä tyylit ja muokkaa haluamaasi tyyliä.

   • Sivualue-osa
     Tulosta valitun kohteen kaikki sivut tai määritä tulostettavat sivut.

   • Tulostusasetukset-osa
     Voit valita,tulostetaanko liitteitä.

   • Kopioita-osa
     Määritä sivujen määrä ja tulostettavien kopioiden määrä sekä se, lajitellaanko kopiot.

5. Valitse Tulosta.

Yksittäisen yhteystiedon tulostaminen

1. Valitse Ihmiset tai valitse Ihmiset-kuvake Outlook-ikkunan alareunassa.

   tai

   Huomautus: Jos Ihmiset-vaihtoehtoa tai Ihmiset-kuvaketta ei ole näkyvissä, käytössäsi on todennäköisesti Windows 10:n sähköposti.

2. Valitse kansioruutuYhteystiedot-näkymässä yhteystietokansio, jossa tulostettava yhteystieto on.

3. Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä.

4. Valitse Tiedosto > Tulosta.

5. Oikealla näkyy esikatselu tulostetusta yhteystiedosta. Jos tämä on haluamasi muotoilu ja haluat tulostaa kaikki sivut, valitse Tulosta. Muutoin siirry vaiheeseen 6.

6. Valitse Tulostusasetukset, jolloin Tulostusasetukset-valintaikkuna avautuu.

   • Valitse Tulostustyyli, valitse Määritä tyylit > Muokkaa fontteja, kenttiä, paperiasetuksia sekä ylä- ja alatunnisteasetuksia. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, valitse OK ja sitten Tulosta.

   • Valitse Tulosta-valintaikkunassa Sivualue, kirjoita tulostettavien sivujen sivunumerot tai sivualue ja valitse sitten Tulosta.

Joidenkin tai kaikkien osoitteiston yhteystietojen tulostaminen

Jos haluat tulostaa joitain yhteystietoluettelon yhteystietoja, mutta et kaikkia, suodata yhteystiedot ensin niin, että vain haluamasi yhteystiedot näkyvät. Kun yhteystiedot on suodatettu, tulostuksen vaiheet ovat samat kuin tulostettaessa kaikki yhteystiedot tässä kuvatulla tavalla. Tietoja yhteystietoluettelon suodattamisesta on artikkelissa Outlookin sisäisten hakusuodattimien käyttäminen.

1. Valitse Ihmiset tai valitse Ihmiset-kuvake Outlook-ikkunan alareunassa.

   tai

   Huomautus: Jos Ihmiset-vaihtoehtoa tai Ihmiset-kuvaketta ei ole näkyvissä, käytössäsi on todennäköisesti Windows 10:n sähköposti.

2. Valitse kansioruutuYhteystiedot-näkymässä yhteystietokansio, jossa tulostettava yhteystieto on.

3. Valitse Tiedosto > Tulosta.

4. Oikealla näkyy esikatselu tulostetuista yhteystiedoista. Jos tämä on haluamasi muotoilu ja haluat tulostaa kaikki sivut, valitse Tulosta. Muutoin siirry vaiheeseen 5.

5. Valitse Tulostusasetukset, jolloin Tulostusasetukset-valintaikkuna avautuu.

   • Valitse Tulostustyyli, valitse Määritä tyylit > Muokkaa fontteja, kenttiä, paperiasetuksia sekä ylä- ja alatunnisteasetuksia. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, valitse OK ja sitten Tulosta.

   • Valitse Tulosta-valintaikkunassa Sivualue, kirjoita tulostettavien sivujen sivunumerot tai sivualue ja valitse sitten Tulosta.

Kun käytät Tiedosto > Tulosta -toimintoa tulostaaksesi tulostusnäkymän, joka sisältää sekä tulostimen asetukset että tulostuksen esikatselun, nykyinen ikkuna saattaa siirtyä taustalle Outlookin pääikkunan taakse. Voit pienentää Outlookin pääikkunan tuodaksesi Tulosta näkymän etualalle. Katso lisätietoja ongelmaan kohdasta Tulostuksen esikatselu-ongelmia Outlookissa.

Print a message

1. Valitse näkyviin tulevan viestin esikatselussa Tulosta yläreunasta. 

2. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostin, asettelu ja tulostettavat sivut. 

3. Valitse Tulosta.

Kalenterin tulostaminen

1. Valitse KalenterinAloitus-välilehdessäTulosta.

2. Valitse esikatseluvalintaikkunan Kalenteri-kohdassa kalenteri, jonka haluat tulostaa.

3. Valitse Näytä-kohdassa haluamasi kalenteriasettelu, kuten Työviikko tai Kuukausi.

4. Valitse aikaväli ja se, haluatko minikuukauden vai yksityiskohtaisen esityslistan. (Jokainen tekemäsi valinta näkyy heti esikatselukuvassa.)

5. Kun olet valinnut haluamasi asetukset, valitse Tulosta.

6. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostin ja valitse sitten uudelleen Tulosta .

   Vihje: Jos haluat tallentaa kalenterin PDF-tiedostona, valitse Tulostin-kohdassaMicrosoft Tulosta PDF-muotoon. 

Kuvan tulostaminen sähköpostiviestissä

Et voi tällä hetkellä tulostaa kuvaa viestin tekstiosasta. Tässä on kuitenkin muutamia ideoita. 

• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuva nimellä. Tallenna kuva laitteeseesi. Napsauta sitten Resurssienhallinnasta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.
  Vihje: jos kuva näyttää leikatulta tulostuksen esikatselussa, poista Sovita kuva kehykseen -ruudun valinta.

• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuva. Avaa Paint tai muu kuvaeditori, liitä se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V ja tulosta sitten kuva editorista.

• Jos saat kuvan liitteenä, valitse kuvan vieressä oleva nuoli ja valitse Lataa tai Tallenna OneDriveen.