Jos haluat tehdä PowerPoint esityksestä helppokäyttöisemmän toimintarajoitteisille henkilöille, tallenna se vaihtoehtoiseen muotoon, jonka näytönlukuohjelma voi lukea. Käyttäjät voivat avata tiedoston omassa laitteessaan tai siirtää sen pistekirjoitusohjelmaan.
Esityksen Word version luominen
-
Valitse PowerPoint esityksessä Tiedosto > Vie > Tiivistelmien luominen > Tiivistelmien luominen.
-
Jos haluat näyttää ensin esityksen diat ja sen jälkeen esityksen muistiinpanot, valitse Muistiinpanot diojen alapuolelta.
-
Jos haluat sisällyttää dian kuvat Word asiakirjaan, valitse Liitä.
-
Jos haluat luoda Word asiakirjan, valitse OK.
Tee esityksen Word versiosta helppokäyttöisempi
Jos haluat tehdä esityksen tiivistelmista informatiivisempia näytönlukuohjelmien käyttäjille, lisää diojen otsikot otsikoiksi ja vaihtoehtoinen teksti kuhunkin dian kuvaan.
Diojen otsikoiden lisääminen
Ihmiset, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia asiakirjassa siirtymiseen otsikoiden avulla.
-
Lisää Word versiossa kaksoispiste kunkin dian numeron perään ja kopioi ja liitä sopiva otsikko PowerPoint esityksestä.
-
Valitse dian otsikko ja sitten Aloitus > Otsikko 1.
-
Kun olet lisännyt otsikot, tarkista esityksen jäsennys. Valitse Näytä > Siirtymisruutu. Näytönlukuohjelmien tai pistekirjoituksen käyttäjät voivat ensin tutustua siirtymisnäkymään saadakseen yleiskuvan asiakirjasta.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen diakuviin
Diat upotetaan kuvina esityksen Word versioon. Koska näytönlukuohjelmat eivät lue kuvissa olevaa tekstiä, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, joka toistaa dian tekstin ja kuvailee dian sisältöä.
-
Napsauta dian kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuva > Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita dian sisältöä kuvaavan vaihtoehtoisen tekstin lisäksi myös dian mahdollinen kuva. Toista myös kuvauksessa oleva dian teksti.
Asiakirjan helppokäyttöisyyden tarkistus
-
Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.
Jos olet noudattanut Word asiakirjan Helppokäyttöisyyden tarkistuksen sääntöjä , tarkastuksen tuloksissa ei pitäisi näkyä virheitä.
Haluatko lisätietoja?
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
