Video: PowerPointin kuvien helppokäyttöisyyden parantaminen

Vihjeitä kuvien helppokäyttöisyyden parantamiseen

• Käytä ajatustesi kertomiseen värien lisäksi myös tekstiä, kuvioita tai muotoja.

• Lisää kuviin, kaavioihin ja muihin visuaalisiin objekteihin vaihtoehtokuvauksia.

• Ryhmittele kerroksittaiset kuvat (esimerkiksi kuvaseliterivejä sisältävät kuvat) yhdeksi objektiksi.

• Jos haluat käsityksen siitä, miltä diat näyttävät värisokealle henkilölle, käytä käyttöjärjestelmän värisuodattimia.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioon, kuvaan tai muihin visualisoinneihin

1. Napsauta kaaviota, kuvaa tai muuta visuaalista objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

2. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -ruutuun objektin kuvaus.

3. Lisää diaa ja sen visuaalista sisältöä koskevia tietoja dian alla olevien esityksen muistiinpanojen päälle.

   Huomautus: Jos haluat näyttää Muistiinpanot-kentän, valitse Näytä > muistiinpanot.

Kerroksittaisten kuvien ryhmittely

Jos haluat varmistaa, että näytönlukuohjelmat pystyvät muistamaan kerrostetut kuvat, ryhmittele ne yhdeksi kuvaksi.

1. Valitse kuvat, jotka haluat ryhmitellä, painamalla vaihtonäppäintä pitkään ja napsauttamalla sitten kutakin kuvaa.

2. Valitse Muotoile > Ryhmä>-ryhmä.

3. Lisää vaihtoehtoinen teksti ryhmiteltyun kuvaan.

Käytä värisuodattimia

Windows: Ota harmaasävysuodatin käyttöön Windows asetuksissa:

1. Valitse (Aloitus) > (Asetukset) > Aputoiminnot > Värisuodattimet.

2. Ota käyttöön Ota värisuodattimet käyttöön -asetus.

3. Valitse Valitse värisuodatin, jos haluat nähdä näytön elementit paremmin -luettelossa Harmaasävy.

4. Voit tarkastella esityksen jokaista diaa visuaalisesti värikoodauksen esiintymien osalta.

Mac: Ota harmaasävyvärisuodatin käyttöön Mac-asetuksissa:

1. Valitse Järjestelmäasetukset > Helppokäyttötoiminnot > Näytä > värisuodattimet.

2. Valitse Ota värisuodattimet käyttöön.

3. Valitse Suodatintyyppi-luettelostaHarmaasävy.

4.  Skannaa esityksen diat visuaalisesti.

Valitse MacOS:n vanhemmissa versioissa Järjestelmäasetukset > Helppokäyttötoiminnot > Näyttö.