Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Visio (palvelupaketti 2) Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac OneNote for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Wordin verkkoversio OneNoten verkkoversio PowerPointin verkkoversio Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac OneNote 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac OneNote 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office yrityksille Office 365 Small Business Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja 21Vianetin ylläpitämä Office 365 21Vianetin ylläpitämä Office 365 Small Business -hallintakeskus 21Vianetin ylläpitämä Office 365 – hallinta

Ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat Word-asiakirjan, Excel-laskentataulukon, PowerPoint-esityksen tai OneNote-muistikirjan, suorita helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että käyttäjien on helpompaa lukea ja muokata sisältöäsi.

Wordin työpöytäsovellusta varten on saatavilla helppokäyttöisyyden tarkistuksen uusi versio, joka on pian käytettävissä muissa Office-työpöytäsovelluksissa kuten Outlookissa, Excelissä ja PowerPointissa.

Huomautukset: 

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse Tarkista-välilehti.

    Huomautus: Näet Outlookissa Tarkista-välilehden vain silloin, kun kirjoitat viestejä tai vastaat viesteihin.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys -painikeTarkista helppokäyttöisyys avataksesi oikealla olevan Helppokäyttöisyys-ruudun. 

    Valintanauhan Helppokäyttöisyyden tarkistus -painike

    Vihje: Valitse Wordin, Excelin ja PowerPointin työpöytäversioissa Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen alaosa, niin saat lisää asetuksia. 

  3. Tarkista ja käsittele tulokset Helppokäyttöisyys-ruudun Tarkistustulokset-kohdassa. 

Suositeltujen toimintojen käyttö

Helppokäyttöisyys-ruudussa näkyviin tulee virheiden ja varoitusten luettelo yhdessä korjaussuositusten kanssa.

Voit korjata ongelmat nopeasti käyttämällä jotakin suositelluista toiminnoista. Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

  1. Valitse Helppokäyttötoiminnot-ruudussa ongelma kohdassa Varoitukset tai Virheet. Luettelo laajenee ja näyttää kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa.

    Vihje: Voit tarkastella kohteen tai objektin tarkkaa sijaintia valitsemalla kohteen tai objektin.

  2. Voit puuttua ongelmaan valitsemalla sen vieressä olevan alaspäin osoittavan nuolipainikkeen ja avaamalla Suositeltavat toimet -luettelon.

    Suositellun toiminnon tiedot

  3. Jos haluat käyttää korjausta, valitse toiminto Suositellut toiminnot -luettelosta. Jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja, valitse toiminnon vieressä oleva oikea nuolipainike (jos käytettävissä).

  4. Käy läpi ja ratkaise kaikki ongelmat kohdissa Varoitukset ja Virheet

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos et näe Tarkista helppokäyttöisyys -painikeTarkista helppokäyttöisyys -kohtaa Tarkista-välilehdessä, käytät ehkä sovelluksen vanhempaa versiota. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti:

  1. Valitse Tiedosto ja valitse Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista ongelmien varalta -näyttö

  3. Valitse avattavasta Tarkista ongelmien varalta -valikosta Tarkista helppokäyttöisyys -painikeTarkista helppokäyttöisyys.

    Tarkista ongelmat & tarkista helppokäyttötoimintojen valikkokohde

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkistuksen tulokset

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma nähdäksesi, miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Nämä tiedot näkyvät Lisätietoja-kohdassa.

    Helppokäyttötoiminnot-ruutu, jossa on tarkistuksen tulokset

Katso myös

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Office-sovelluksissa

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:

    • Valitse Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Tarkista ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    • Valitse OneNotessa Näytä ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    • Kun kirjoitat sähköpostiviestiä tai vastaat viestiin Outlookissa, valitse työkalurivillä Muokkaa ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys. Jos et näe painiketta työkalurivillä, se on lisättävä manuaalisesti. Valitse (Näytä lisää kohteita) ja sitten Mukauta työkaluriviä. Vedä ja pudota sitten Tarkista helppokäyttöisyys -painike työkaluriville.

  2. Helppokäyttöisyys-ruutu avautuu, ja ongelmat on järjestetty luokkiin Varoitukset, Virheet ja Vinkit kohdassa Tarkistustulokset.

    Tarkistuksen tulokset -ruutu

    Lisätietoja luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Tarkista ja valitse ongelma, jos haluat nähdä kaikki kohteet ja objektit, joihin se vaikuttaa. 

  4. Valitsemalla kohteen tai objektin näet, miksi ongelma kannattaa korjata, ja saat toimintaohjeet.

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Voit tarkistaa sisällön helppokäyttöisyysongelmien varalta tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:

Microsoft 365:n verkkoversio -sovellukset paitsi Outlookin verkkoversio

  1. Valitse Tarkista-välilehti ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys

    Tarkista saatavuus -painike

  2. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu näytön oikealle puolelle. Valitse vaihtoehto nähdäksesi  Virhekuvakevirheet, Varoitus-kuvakevaroitukset, Vinkit-kuvakevinkit tai Älykkäät palvelut -kuvakeÄlykkäät palvelut lähellä ruudun yläreunaa.

    Helppokäyttötoiminnot-ruutu

    Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Valitse valitussa luokassa nuoli laajentaaksesi helppokäyttöisyysongelman, jotta näet kaikki kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa. 

  4. Valitse luettelosta kohde tai objekti, jotta voit korostaa vastaavan elementin, ja korjaa sitten ongelma. Korjaa virheiden ja varoitusten luokkien kaikki ongelmat.

    Virhekohteen valitseminen

  5. Kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.

Outlookin verkkoversio

  1. Kun kirjoitat viestiä tai vastaat viestiin, valitse työkaluriviltä Asetukset ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu avautuu.

  2. Korjaa ongelma valitsemalla Korjaa tämä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus esimerkiksi ilmoitti puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä, valitse Korjaa tämä avataksesi Lisää vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunan, johon voit kirjoittaa vaihtoehtoisen tekstin.

    Outlookin helppokäyttötoimintojen ruutu

  3. Korjaa kaikki ongelmat, ja kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.

    Outlookin Tarkista uudelleen -painike

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tee sisällöstä helppokäyttöistä Microsoft 365 -sovelluksissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.