Tehtävien hallinta Loop tehtäväluetteloista ja yhteiskäyttömuistiinpanoista Planner ja To Dossa
Tehtäväluettelot, kuten muutkin Loop osat, ovat siirrettäviä sisältökappaleita, jotka pysyvät synkronoituina kaikissa niiden jakamispaikoissa. Sen lisäksi, että nämä tehtävät ovat siirrettäviä, ne synkronoidaan myös Microsoft Planner kanssa, jolloin käyttäjät voivat hallita tehtäviään haluamistaan sovelluksista. Alla on lueteltu joitakin tapoja, joilla tehtäväluetteloita voi luoda tänään. Jatkossa lisätään lisää aloituskohtia, mutta toiminnan pitäisi pysyä samana."
Tehtäväluettelon lisääminen Loop-sovelluksessa
Loop työtilojen avulla voit yhdistää projektiin kaikki tarvitsemasi, myös tehtävät. Loop-sivulla voit lisätä tehtäväluettelon kirjoittamalla "/" ja lisätä tehtäviä valitsemalla + (Lisää tehtävä). Jokainen tehtävä voidaan määrittää käyttäjälle vain mainitsemalla tai valitsemalla käyttäjän nimi. Voit muuttaa tehtäväluettelon Loop osaksi, jotta voit jakaa sen Microsoft 365 keskustelun avulla Teams, Outlook tai jopa sovelluksissa, kuten Whiteboard ja Wordin verkkoversio. Kun tehtäviä lisätään tai viimeistellään, päivitykset pysyvät synkronoituina kaikissa paikoissa, joissa tehtäväluettelo on jaettu, riippumatta siitä, missä muokkaukset tehdään. Voit käsitellä näitä tehtäviäMicrosoft Planner ja kaikkialla, missä voit käyttää Planner-suunnitelmiasi.
LisätietojaLoop-sovelluksen käyttämisestä on artikkelissa Microsoft Loop käytön aloittaminen.
Huomautus: Loop-sovellus on nyt käyttäjien käytettävissä esikatselussa.
Tehtäväluettelon lisääminen Outlook sähköposti- tai Teams keskusteluihin
Tehtäväluettelo Loop osat ovat käytettävissä myös viestintäkeskuksissa, kuten Outlook ja Teams. Uuden sähköpostiviestin Lisää-välilehden Yhteiskäyttö-ryhmässä näkyy Loop Osat. Valitse avattavasta luettelosta Tehtäväluettelo , jos haluat luoda uuden tehtäväluettelon sähköpostin leipätekstiin. Voit lisätä uusia tehtäviä tähän tehtäväluetteloon, määrittää siihen käyttäjiä ja lisätä kutakin tehtävää vastaavat määräpäivät. Jokainen käyttäjä, jolle on määritetty tehtävä, lisätään automaattisesti sähköpostin Vastaanottaja-luetteloon .
Voit luoda tehtäväluettelon myös Teams keskustelussa napsauttamalla Loop-kuvaketta ja valitsemalla Tehtäväluettelo.
Kun tehtäviä lisätään tai viimeistellään, päivitykset pysyvät synkronoituina kaikissa paikoissa, joissa tehtäväluettelo on jaettu, riippumatta siitä, missä muokkaukset tehdään. Voit käsitellä näitä tehtäviäMicrosoft Planner ja kaikkialla, missä voit käyttää Planner suunnitelmiasi tai tehtäviäsi.
Huomautus: Tämä synkronointitehtävät viestintäympäristöjen (Outlook ja Teams ) Planner ja To Do kanssa on käyttäjien käytettävissä esikatselussa.
Tehtäväluettelon lisääminen kokoukseen
Kun teet muistiinpanoja kokouksesta Teams (yhteiskäyttömuistiinpanot) taiOutlookin verkkoversio, voit lisätä tehtäväluetteloon toimintokohteita. Voit käsitellä näitä tehtäviäMicrosoft Planner ja kaikkialla, missä voit käyttää Planner suunnitelmiasi tai tehtäviäsi. Lisätietoja kokousmuistiinpanojen käyttämisestä on artikkelissa Kokousmuistiinpanojen tekeminen Microsoft Teamsissa.
Huomautus: Kokousmuistiinpanot ovat nyt yhteiskäyttömuistiinpanoja.
Voit lisätä tehtäväluettelon kokoukseen Teams taiOutlookin verkkoversio. Kokoukseen lisäämiesi tehtäväluetteloiden luominen ja synkronointiPlanner suunnitelman kanssa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Siirry Teams sovelluksen vasemmassa reunassa olevaan Kalenteri-kohtaan ja valitse uusi kokous oikeassa yläkulmassa.
-
ValitseOutlookin verkkoversio vasemmalla oleva kalenterikuvake ja valitse sitten Uusi tapahtuma.
-
-
Valitse sivun alareunassa Lisää esityslista.
-
Hetken kuluttua näet Esityslista-, Kokousmuistiinpanot- ja Seurantatehtävät-osiot . Seurantatehtävät-osa on tehtäväluettelo. Lisää tehtävien nimet, vastuuhenkilöt ja määräpäivät valitsemalla Seurantatehtävät .
-
Lisää muut haluamasi kokoustiedot (katso lisätietoja kohdasta Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa) ja valitse sitten Lähetä.
Tehtävien tarkasteleminen ja muokkaaminen Planner
Kun käyttäjä on lisännyt tehtäväluetteloosi vähintään yhden tehtävän (edellä kuvatulla tavalla), suunnitelma luodaan Planner.
Voit sitten tarkastella tehtäväluetteloa Planner.
Tehtäväluetteloissa tai yhteiskäyttömuistiinpanoissa voit lisätä tai muuttaa vain tehtävien otsikoita, vastuuhenkilöitä ja määräpäiviä. Jos haluat käsitellä muita tehtäväominaisuuksia, kuten tarkistusluetteloita, liitteitä ja paljon muuta, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Avaa Planner.
Lisätietoja siitä, mitä voit tehdä Planner avulla, on Planner ohjeessa.
tehtäväluettelot ja säilöt Planner
Planner lisätään ja synkronoidaan suunnitelman ensimmäiseen säilöön tehtävät, jotka lisäät yhteistyömuistiinpanojen ensimmäiseen tehtäväluetteloon. Voit lisätä uusia tehtäväluetteloita, ja jokainen uusi tehtäväluettelo Yhteistyömuistiinpanot-tiedostossa luo uuden säilön synkronoituun suunnitelmaan. Kun olet luonut useita tehtäväluetteloita Yhteiskäyttömuistiinpanot-tiedostoon, voit siirtää tehtäviä suunnitelman säilöstä toiseen siirtämällä tehtäviä näiden tehtäväluetteloiden välillä. Voit myös siirtää tehtäviä näiden säilöjen välillä ja siirtää tehtäviä tehtäväluettelosta toiseen yhteiskäyttömuistiinpanoissa.
Jos kuitenkin lisäät uuden säilön Planner, se ei luo uutta tehtäväluetteloa yhteiskäyttömuistiinpanoihin. Jos siirrät tehtäviä pois luodusta Muistiinpanojen yhteiskäyttö -säilöstä, nämä tehtävät katoavat kokousmuistiinpanoista, mutta ne ovat edelleen olemassa suunnitelmassa. Jos siirrät tehtävän Yhteiskäyttömuistiinpanot-suunnitelmasta toiseen suunnitelmaan, myös tehtävä poistetaan kokousmuistiinpanoista.
Vastaavasti Loop-sovelluksessa Loop-sivulla luoduille useille tehtäväluetteloille kukin tehtäväluettelo luo uuden säilön suunnitelmaan.
Teams keskusteluikkunassa luoduille useille tehtäväluetteloille luodaan useita suunnitelmia.
Tehtäväluettelon poistaminen
Voit joko poistaa tehtäväluettelon Loop osan pinnoilta taiPlanner.
-
Tehtäväluettelon poistaminen Planner Tutustu artikkeliin Tehtävän tai suunnitelman poistaminen. Tämä poistaa tehtäväluettelon myös yhteiskäyttömuistiinpanotiedostosta, kun tiedosto avataan seuraavan kerran.
Huomautus: Tehtäväluetteloiden luomat suunnitelmat ovat kevyitä suunnitelmia, mikä tarkoittaa, että suunnitelman omistajaa ei ole ja kuka tahansa jäsen voi poistaa suunnitelman.
-
Tehtäväluettelo-osan poistaminen Valitse tehtäväluettelo ja paina sitten askelpalautinta. Tämä ei poista näitä tehtäviä Planner-only linkitetystä suunnitelmasta .
Tehtävien tarkasteleminen ja muokkaaminen To Do
Kun käyttäjälle on määritetty tehtävä tehtäväluettelo-osassa, käyttäjä näkee nämä tehtävät To Do-kohdan Vastuuhenkilö minulle -osassa. Käyttäjä voi muuttaa tehtävän otsikkoa tai määräpäivää To Do alkaen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
