Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin tiedostoista

Tärkeiden tiedostojen etsiminen OneDrivessa

Valitse OneDrive Teamsin vasemmassa reunassa, jotta voit käyttää tarvitsemiasi tiedostoja.

OneDrive sijoittaa tiedostot eri ryhmiin, jotta löydät ne nopeammin:

Aloitus-kohdassa näkyvät kaikki tiedostot, joita olet viimeksi tarkastellut tai muokannut.
Omat tiedostot -kohdassa näkyvät kaikki henkilökohtaisen OneDriven tiedostot ja kansiot.
Jaettu näyttää kaikki kanssasi ja luomasi tiedostot ja kansiot.
Suosikeissa näkyvät tiedostot, jotka olet merkinnyt suosikkitiedostoiksi.
Roskakorissa näkyvät poistetut tiedostot.

Selaa tiedostoja -kohdassa näet tiedostot sen mukaan, kuka on jakanut ne, missä kokouksissa he olivat ja minkä tyyppistä mediaa ne olivat.

Pikakäyttö-kohdassa voit selata tietyissä Teams-kanavissa olevia tiedostoja.

Jaettujen tiedostojen selaaminen

Valitse OneDrivessa Jaettu Ihmiset-painikekuvake , jos haluat tarkastella sinun ja muiden välillä jaettuja tiedostoja.

Valitse Kanssasi avataksesi tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.
Avaa tiedostot, jotka jaoit muiden kanssa, valitsemalla Sinun.
Valitse eri tiedostotyypit tulosten suodattamiseksi.
Avaa lisää suodattimia valitsemalla Lisää .

Voit myös tarkastella kunkin tiedoston viimeaikaisia toimintoja ja etsiä tiettyjä henkilöitä tai tiedostonimiä.

Tiettyjen henkilöiden tiedostojen selaaminen

Siirry OneDrive -kohtaan Tiedostojen selaaminen > Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike , jos haluat selata tiedostoja sen mukaan, kuka ne on jakanut kanssasi. Ihmiset, joiden kanssa olet ollut vuorovaikutuksessa, näkyvät luettelon yläosassa.

Tiettyjen kokousten tiedostojen selaaminen

Siirry OneDrive -kohtaan Tiedostojen selaaminen > Kokoukset - Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake , jos haluat tarkastella tietyissä kokouksissa jaettuja tiedostoja.

Kokoukset näytetään käänteisessä aikajärjestyksessä, ja ne on jaettu tuleviin kokouksiin ja aiempiin kokouksiin.

Keskustelun, kanavan tai kokouksen tiedostojen tarkasteleminen

Valitse jokaisen keskustelun ja kanavan yläreunassa Jaetut - tai Tiedostot-välilehti, jos haluat tarkastella kaikkia sen sisällä jaettuja tiedostoja.

Näyttökuva, jossa näkyvät jaetut tiedostot Teams-ryhmäkeskustelussa.

Voit käyttää aiempien kokousten tiedostoja myös siirtymällä Teamsin kalenteri - Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake , kaksoisnapsauttamalla kokousta ja valitsemalla Jaettu.

Tiedostojen jakaminen

Jaa tiedostoja keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa, jotta muut voivat nähdä, työstää ja ladata niitä jakamisasetusten mukaan.

Tiedoston jakaminen OneDrivesta

Valitse OneDrive - Teamsissa.
Valitse Omat tiedostot .
Pidä hiiren osoitinta jaettavan tiedoston päällä ja valitse Lisää toimintoja .
- Valitse Jaa lähettääksesi suoraan henkilölle tai ryhmälle.
- Valitse Kopioi linkki saadaksesi linkin, jonka voit liittää keskusteluun tai sähköpostiin.
- Valitse Käyttöoikeuksien hallinta , jos haluat hallita tiedoston jakamiesi henkilöiden käyttöoikeuksia.