Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin sovelluksista

1. Voit käyttää sovelluksia välilehdissä keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa

Kun työskentelet eri henkilöiden kanssa, haluat erilaisia tietoja ja erilaisia työkaluja. Voit lisätä aiheeseen liittyviä tiedostoja ja sovelluksia välilehtiin minkä tahansa keskustelun tai kanavan yläosassa; voit myös lisätä kokouksiin sovelluksia , joiden avulla voit tehdä parempaa yhteistyötä osallistujien kanssa.

Työryhmäsi voi esimerkiksi kokoontua joka aamu tarkastelemaan tehtävätaulua, ja luot henkilökohtaisesti uusia tehtäviä koko päivän keskustelussa saamiesi tietojen perusteella. Voit myös luoda PowerPoint-esityksen yhdessä kanavan muiden kanssa. Sovellusten avulla pysyt järjestyksessä ja saat kaiken työn tehtyä poistumatta Teamsista.

Aloita valitsemalla Keskustelun, kanavan tai kalenteritapahtuman yläreunassa Lisää välilehti ja valitsemalla sitten lisättävä sovellus.  

2. Viestit voivat olla muutakin kuin vain tekstiä sovellusten ansiosta

Joidenkin sovellusten avulla voit lisätä sisältöä sovelluksesta suoraan Teams-viesteihin. Nämä viestit ovat täynnä tietoja, niillä on toimintoja tai ne näyttävät yksinkertaisesti viileitä. 

Jos haluat käyttää sitä, valitse Viestilaajennukset sen ruudun alapuolella, johon kirjoitat viestin, ja valitse sovellus. 

Kiinnitä suosikkisovellusta napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

3. Jotkin sovellukset vastaavat kysymyksiin ja seuraavat komentoja

Teamsin tunnettu etu on yhteistyö työtovereiden kanssa– vähemmän tunnettu etu toimii bottien kanssa! 

Voit olla vuorovaikutuksessa bottien kanssa @mentioning niitä keskusteluissa, kanavilla tai haussa. Voit esimerkiksi keskustella Survey Monkeyn kanssa ja luoda uuden kyselyn suoraan viestin sisältä. Voit myös @mention Wikipedian Komento-ruudussa artikkelien etsimiseksi ja jakamiseksi.

Botit eivät ehkä anna sinulle samoja lämpimiä ja epäselviä tunteita kuin työtoverisi, mutta ne voivat säästää aikaasi suorittamalla tiettyjä tehtäviä.

4. Sovellusilmoitukset pitävät oikeat henkilöt ajan tasalla

Onko tiettyjä ilmoituksia, jotka ovat hyödyllisiä koko tiimille? Siirry haluamaasi kanavaan, valitse Lisää vaihtoehtoja > Yhdistimet ja valitse sovellus. Sen jälkeen sinua pyydetään määrittämään ilmoitukset. 

5. Jotkin sovellukset tarjoavat oman näkymän

Kaikki sovellukset, joilla on oma näkymä , näkyvät Teamsin vasemmassa reunassa. Täältä saat lintupersektiivin tarkastelemaan tehtäviäsi tai sinulla on vain paikka tehdä oma asiasi! 

Napsauta mitä tahansa sovelluskuvaketta hiiren kakkospainikkeella kiinnittääksesi sen helppokäyttöisyyksiin. Jos haluat poistaa kiinnityksen, napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Poista .

Jokaisessa sovelluksessa on yksi tai useampi tässä artikkelissa selitettävä ominaisuus. Skannaa sen kuvaus nähdäksesi, mitä se voi tehdä ja missä sitä käytetään Teamsissa.