Sovellusten avulla voit tehdä enemmän Teamsissa. Mieti, mitä työkaluja, tiedostoja ja raporttinäkymiä organisaatiosi jo käyttää. Monet niistä voidaan lisätä suoraan Teamsiin. Löydät uusia valitsemalla Teamsin vasemmalla puolella sovellukset Neliö, joka sisältää plusmerkin .

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Seuraavat asiat on hyvä tietää sovelluksista:

1. Voit käyttää sovelluksia välilehdissä keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa

Kun työskentelet eri henkilöiden kanssa, tarvitset erilaisia tietoja ja työkaluja. Voit lisätä aiheeseen liittyviä tiedostoja ja sovelluksia välilehtiin missä tahansa keskustelussa tai kanavalla. Voit myös lisätä kokouksiin sovelluksia , joiden avulla voit tehdä parempaa yhteistyötä osallistujien kanssa.

Työryhmäsi voi esimerkiksi kokoontua joka aamu tarkastelemaan tehtäväluetteloa. Voit myös luoda uusia tehtäviä koko päivän keskustelussa saamiesi tietojen perusteella. Voit myös luoda PowerPoint-esityksen yhdessä kanavan muiden kanssa. Sovellusten avulla pysyt järjestyksessä ja saat kaiken työn tehtyä poistumatta Teamsista.

Aloita valitsemalla Keskustelun, kanavan tai kalenteritapahtuman yläreunassa Lisää välilehti Lisää-painike . Valitse sitten lisättävä sovellus tai hae sitä.   

2. Viestit voivat olla muutakin kuin vain tekstiä sovellusten ansiosta

Joidenkin sovellusten avulla voit lisätä sisältöä sovelluksesta suoraan Teams-viesteihin

Jos haluat käyttää sitä, valitse Toiminnot ja sovellukset Lisää asetuksia -painike sen ruudun vieressä, johon kirjoitat viestin. Hae sovellusta tai valitse sovellus valikosta. 

Ruutu, johon kirjoitat Viestit Microsoft Teamsissa

3. Jotkin sovellukset vastaavat kysymyksiin ja seuraavat komentoja

Teamsin tunnettu etu on yhteistyö työtovereiden kanssa– vähemmän tunnettu etu toimii bottien kanssa.

Voit olla vuorovaikutuksessa bottien kanssa @mentioning niitä keskusteluissa, kanavilla tai haussa. Voit esimerkiksi keskustella Survey Monkeyn kanssa ja luoda uuden kyselyn suoraan viestin sisältä. Voit myös @mention Wikipedian hakuruutuun artikkelien etsimiseksi ja jakamiseksi. 

Botit eivät ehkä anna sinulle samoja lämpimiä ja epäselviä tunteita kuin työtoverisi, mutta ne voivat säästää aikaasi suorittamalla tiettyjä tehtäviä.

4. Jotkin sovellukset tarjoavat oman näkymän

Kaikki sovellukset, joilla on oma näkymä , näkyvät Teamsin vasemmassa reunassa. Täältä saat lintupersektiivin tarkastelemaan tehtäviäsi tai sinulla on vain paikka tehdä oma asiasi. 

Henkilökohtaiset sovellukset

Näytä lisää sovelluksia Lisää asetuksia -painike Teamsin vasemmassa reunassa voit kiinnittää Kiinnitä sen helposti napsauttamalla mitä tahansa sovelluskuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Jos haluat poistaa kiinnityksen, napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Irrota Poista kiinnitys.

Jokaisessa sovelluksessa on yksi tai useampi tässä artikkelissa selitettävä ominaisuus. Skannaa sen kuvaus nähdäksesi, mitä se voi tehdä, lukea arvosteluja ja selvittää, missä sitä käytetään Teamsissa. 

Huomautus: Oletko sovelluskehittäjä? Voit luoda mukautettuja sovelluksia organisaatiollesi tai yleisölle käytettäväksi Teamsissa. Lisätietoja on Microsoft Teamsin kehittäjäympäristössä.

Teamsin työpöytä- tai verkkoversiossa on useita tapoja lisätä suosikkisovelluksiasi. Kun olet tehnyt niin, voit vastaanottaa ilmoituksia kanavilla, keskustella bottien kanssa ja käyttää sovelluksia keskusteluiden välilehdissä – kaikki Teams-mobiilisovelluksesta.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.