Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin sovelluksista

1. Voit käyttää sovelluksia välilehdissä keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa

Kun työskentelet eri henkilöiden kanssa, tarvitset erilaisia tietoja ja työkaluja. Voit lisätä aiheeseen liittyviä tiedostoja ja sovelluksia välilehtiin missä tahansa keskustelussa tai kanavalla. Voit myös lisätä kokouksiin sovelluksia , joiden avulla voit tehdä parempaa yhteistyötä osallistujien kanssa.

Työryhmäsi voi esimerkiksi kokoontua joka aamu tarkastelemaan tehtäväluetteloa. Voit myös luoda uusia tehtäviä koko päivän keskustelussa saamiesi tietojen perusteella. Voit myös luoda PowerPoint-esityksen yhdessä kanavan muiden kanssa. Sovellusten avulla pysyt järjestyksessä ja saat kaiken työn tehtyä poistumatta Teamsista.

Aloita valitsemalla Keskustelun, kanavan tai kalenteritapahtuman yläreunassa Lisää välilehti . Valitse sitten lisättävä sovellus tai hae sitä.   

2. Viestit voivat olla muutakin kuin vain tekstiä sovellusten ansiosta

Joidenkin sovellusten avulla voit lisätä sisältöä sovelluksesta suoraan Teams-viesteihin. 

Jos haluat käyttää sitä, valitse Toiminnot ja sovellukset sen ruudun vieressä, johon kirjoitat viestin. Hae sovellusta tai valitse sovellus valikosta. 

3. Jotkin sovellukset vastaavat kysymyksiin ja seuraavat komentoja

Teamsin tunnettu etu on yhteistyö työtovereiden kanssa– vähemmän tunnettu etu toimii bottien kanssa.

Voit olla vuorovaikutuksessa bottien kanssa @mentioning niitä keskusteluissa, kanavilla tai haussa. Voit esimerkiksi keskustella Survey Monkeyn kanssa ja luoda uuden kyselyn suoraan viestin sisältä. Voit myös @mention Wikipedian hakuruutuun artikkelien etsimiseksi ja jakamiseksi. 

Botit eivät ehkä anna sinulle samoja lämpimiä ja epäselviä tunteita kuin työtoverisi, mutta ne voivat säästää aikaasi suorittamalla tiettyjä tehtäviä.

4. Jotkin sovellukset tarjoavat oman näkymän

Kaikki sovellukset, joilla on oma näkymä , näkyvät Teamsin vasemmassa reunassa. Täältä saat lintupersektiivin tarkastelemaan tehtäviäsi tai sinulla on vain paikka tehdä oma asiasi. 

Näytä lisää sovelluksia Teamsin vasemmassa reunassa voit kiinnittää sen helposti napsauttamalla mitä tahansa sovelluskuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Jos haluat poistaa kiinnityksen, napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Irrota .

Jokaisessa sovelluksessa on yksi tai useampi tässä artikkelissa selitettävä ominaisuus. Skannaa sen kuvaus nähdäksesi, mitä se voi tehdä, lukea arvosteluja ja selvittää, missä sitä käytetään Teamsissa.