Nimi- tai osoitehakemiston ja muiden hakemistojen luominen

1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

2. Valitse tietolähde. Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

3. Valitse Tiedosto > Tallenna.

Jos haluat muokata postitusluetteloa, katso Yhdistäminen: Muokkaa vastaanottajia.

Älä tässä vaiheessa sisällytä tekstiä, jonka haluat tulostaa vain kerran tuloksena saatavaan hakemistoasiakirjaan.

1. Kirjoita teksti, jonka haluat toistaa jokaiselle hakemiston kohteelle, kuten Nimi: tai Osoite: yksittäisten tietueiden otsikot.

2. Napsauta tai napauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän, ja lisää yhdistämiskenttä. Lisätietoja on artikkelissa Yhdistämiskentät

   : 

   • Jos haluat luoda taulukon, jossa on yksi otsikkorivi tai otsikkorivi, luo asiakirjan otsikko. Aseta taulukon otsikkorivi ylätunnisteeseen. Lisää sitten yhdistämiskentät asiakirjan leipätekstiin.

   • 

   • Tämä toimii hyvin pitkissä hakemistoissa, jotka ulottuvat useille sivuille, koska se luo ylätunnisteen jokaiselle sivulle.

   Yhdistämiskentän merkkejä (« ») ei voi kirjoittaa manuaalisesti. Tämä edellyttää Yhdistäminen-tehtäväruudun käyttämistä.

   

   Jos yhdistämiskentät näkyvät aaltosulkeiden välissä, kuten { MERGEFIELD Osoite }, Word näyttää kenttäkoodit tuloskenttien sijasta. Tämä ei vaikuta yhdistämiseen, mutta sitä on vaikea muotoilla. Napsauta kenttäkoodia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ota kenttäkoodit käyttöön .

   

   Jos mikä tahansa osoitteen osa puuttuu, korjaa katsomalla kohta Yhdistäminen: Täsmää kentät.

3. Toista vaihe 2 tarpeen mukaan.

4. Kun olet suorittanut pääasiakirjan ja lisännyt kaikki yhdistämiskentät, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

1. Siirry kohtaan Postitus > Esikatsele tuloksia.

2. Vierittämällä tietojasi Takaisin - ja Lähetä edelleen - painikkeilla tai etsimällä tietyt tietueet Etsi vastaanottaja -painikkeella

3. Jos haluat muokata, palaa yhdistämiskenttänäkymään valitsemalla Esikatsele tuloksia .

1. Valitse Postitukset > Lopeta & yhdistäminen ja valitse Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja. Näet kaksi muuta vaihtoehtoa, mutta et voi käyttää niitä hakemiston kanssa.

2. Valitse jokin seuraavista:

   • Jos haluat yhdistää kaikki tietueet, valitse Kaikki.

   • Jos haluat yhdistää vain tiedostoikkunassa näkyvän tietueen, valitse Nykyinen tietue.

   • Jos haluat yhdistää tietuealueen, kirjoita tietuenumerot Lähettäjä - ja Mihin-ruutuihin .

   Valitse OK.

3. Lisää uuteen asiakirjaan vain kerran tulostettava teksti, kuten ylä- ja alatunnisteet, sarakeotsikot tai muu teksti.

4. Tallenna tai tulosta hakemisto tavallisen asiakirjan tapaan.