Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lisätä taulukoita Access työpöytätietokantaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Access avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös tallentamaan, nimeämään uudelleen ja poistamaan taulukoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Accessin taulukot
Taulukot ovat olennainen osa tietokantaa, koska ne pitävät sisällään kaiken tiedon. Esimerkiksi yrityksen tietokannassa voi olla Yhteystiedot-taulukko , johon tallennetaan toimittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Ennen kuin luot taulukoita, harkitse tarpeitasi ja määritä kaikki taulukot, joita voit tarvita. Jos haluat lisätietoja tietokannan suunnittelusta, katso Tietokannan suunnittelun perusteet.
Relaatiotietokannassa, kuten Access, on yleensä useita loogisesti yhdistettyjä taulukoita. Hyvin suunnitelluissa tietokannoissa jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen, kuten työntekijöihin tai tuotteisiin, liittyviä tietoja. Taulukossa on tietueita (rivejä), kenttiä (sarakkeita) ja kentän arvoja (soluja) kullekin tietueelle.
-
Tietue (rivi) sisältää tiettyjä tietoja, kuten tietoa tietystä työntekijästä tai tuotteesta.
-
Kenttä (sarake) sisältää johonkin taulukon aiheeseen liittyviä tietoja, kuten etunimi, sähköpostiosoite tai hinta.
-
Tietueen kentän arvo (solu) sisältää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja hyperlinkkejä.
Vaikka kuhunkin taulukkoon tallennetaan tietoja tietystä aiheesta, relaatiotietokannan, kuten Access, taulukot tallentavat tietoja aiheeseen liittyvistä aiheista. Tietokannassa voi esimerkiksi olla seuraavat tiedot:
-
Asiakkaat-taulukko, jossa on lueteltu yrityksesi asiakkaat ja heidän osoitteensa
-
Tuotteet-taulukko, jossa luetellaan myymäsi tuotteet, mukaan lukien kunkin tuotteen hinnat ja kuvat
-
Tilaukset-taulukko, joka seuraa asiakastilauksia
Eri taulukoihin tallennettuja tietoja voidaan yhdistää luomalla yhteyksiä. Yhteys on looginen side kahden sellaisen taulukon välillä, joilla on yhteinen kenttä. Lisätietoja taulukoiden välisten yhteyksien luomisesta Access työpöytätietokannassa on artikkelissa Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
Taulukon lisääminen
-
Avaa uusi tai aiemmin luotu tietokanta.
-
Luo taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, T, N ja valitse TaulukkoLuo valintanauha -välilehdessä. Uusi taulukko lisätään, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: Taulukko N. Kohdistus on ensimmäisen tietueen toisen kentän arvossa. (Ensimmäisen kentän oletusnimi on Tunnus.)
-
Kirjoita tiedot taulukkoon. Voit myös liittää tiedot toisesta lähteestä, kuten Excel työkirjasta. Lisätietoja on artikkelissa Kopioiminen ja liittäminen Officen leikepöydällä.
Kun kirjoitat kentän arvon uuteen kenttään ja siirryt seuraavaan kentän arvoon nuolinäppäimillä, Access nimeää kentän automaattisesti Kenttänimi.
Kentän otsikon nimeäminen uudelleen
Voit nimetä taulukon kentän (sarakkeen) otsikon uudelleen.
-
Valitse kenttä missä tahansa tietueessa asettamalla kohdistus kenttään ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+välilyöntinäppäin. Sarake on valittuna.
-
Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
-
Valitse Nimeä kenttä uudelleen painamalla N. Kohdistus siirtyy kentän otsikkoon, ja kuulet "Poistutaan valikoista, taulukko, rivi N", kentän nimen ja "Tyyppi ja teksti". Kirjoita kentälle uusi nimi.
Vihje: Merkitykselliset otsikoiden nimet, kuten Tuotteen nimi tai Hinta, auttavat sinua tietämään, mitä kukin kenttä sisältää näkemättä sen sisältöä.
Kentän lisääminen
Voit lisätä kentän (sarakkeen) taulukon minkä tahansa aiemmin luodun kentän vasemmalle puolelle.
-
Jos haluat valita kentän, jonka haluat lisätä minkä tahansa rivin vasemmalle puolelle, aseta kohdistus kenttään ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+välilyöntinäppäin. Sarake on valittuna.
-
Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
-
Valitse Lisää kenttä painamalla F-näppäintä neljä kertaa ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen.
Kentän lisääminen
Voit luoda uuden kentän (sarakkeen) taulukon oikeaan reunaan.
-
Siirry tietueeseen, jonka ympärille haluat lisätä uuden kentän.
-
Siirry taulukon ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home.
-
Siirry taulukon viimeisen kentän viimeiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+End.
-
-
Jos haluat luoda uuden kentän taulukon oikeaan reunaan, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet rivin numeron ja viestin "Sarake, lisää napsauttamalla".
-
Anna nykyisen tietueen kentän arvo. Kun siirryt toiseen soluun, uusi kenttä lisätään oletusnimellä FieldN.
-
Siirry uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ylänuolinäppäin.
Taulukon tallentaminen
Kun olet luonut uuden taulukon tai muokannut aiemmin luotua taulukkoa, tallenna työsi.
-
Tallenna taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S tai Alt+F, S.
Kun tallennat taulukon ensimmäistä kertaa, Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja kuulet "Tallenna nimellä" ja taulukon oletusnimen.
Huomautukset:
-
Jos yrität sulkea taulukon tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna. Tallenna taulukko ennen sen sulkemista painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Y. Hylkää muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Kun tallennat aiemmin luotuun taulukkoon tehdyt muutokset, taulukolla on aiemmin antamasi nimi. Voit nimetä taulukon uudelleen tallentaessasi sitä painamalla F12-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja voit kirjoittaa uuden nimen.
-
-
Kirjoita taulukon nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun tallennat taulukon ensimmäistä kertaa, anna sille nimi, joka kuvaa sen sisältämiä tietoja, kuten Asiakkaat, Osien varasto tai Tuotteet.
Vihje: Päätä nimeämiskäytäntö tietokantasi objekteille ja käytä sitä johdonmukaisesti.
Taulukon nimeäminen uudelleen
Huomautus: Et voi nimetä taulukkoa uudelleen, kun se on auki. Sulje aktiivinen taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W. Kohdistus siirtyy seuraavaan avoimeen taulukkoon. Jos avoimia taulukoita ei ole jäljellä, kohdistus siirtyy siirtymisruutuun .
-
Paina siirtymisruudussa sarkainta, kunnes kuulet "Taulukot", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon.
-
Avaa taulukon pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
-
Valitse pikavalikosta Nimeä uudelleen painamalla M-näppäintä kahdesti ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Nimeä uudelleen."
-
Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.
Taulukon poistaminen
-
Sulje kaikki taulukot taulukkonäkymässä . Kohdistus siirtyy siirtymisruutuun.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jonka haluat poistaa.
-
Paina Poista-näppäintä. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Kohdistus on Kyllä-painikkeessa.
-
Poista taulukko painamalla Enter-näppäintä.
Huomautus: Voit siirtyä taulukkonäkymäänrakennenäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W ja sitten H. Voit siirtyä rakennenäkymään taulukkonäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W ja sitten D.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Sarakkeen lisääminen tai poistaminen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla
Excel-tietojen tuominen Access-työpöytätietokantoihin näytönlukuohjelman avulla
Access-taulukon vieminen tekstitiedostoksi näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
