Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä Access työpöytätietokantojen pikanäppäimillä Windows. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.
Huomautukset:
-
Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.
-
Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.
-
Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.
Sisältö
Usein käytetyt pikanäppäimet
Tässä taulukossa kuvataan Access työpöytätietokantojen useimmin käytetyt pikanäppäimet.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi näppäinvihjeet. |
Alt tai F10 (Jos haluat siirtyä toiseen valintanauhan välilehteen, käytä näppäinvihjeitä tai nuolinäppäimiä.) |
|
Siirry Aloitus-välilehteen. |
Alt+H |
|
Siirry valintanauhan Kerro-ruutuun . |
Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana |
|
Tuo näyttöön valitun kohteen pikavalikon. |
Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
|
Siirrä kohdistus ikkunan toiseen ruutuun. |
F6 |
|
Avaa aiemmin luotu tietokanta. |
Ctrl+O tai Ctrl+F12 |
|
Näyttää tai piilottaa siirtymisruudun. |
F11 |
|
Näyttää tai piilottaa ominaisuusikkunan. |
F4 |
|
Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä. |
F2 |
|
Siirry lomakenäkymään rakennenäkymän lomakkeesta. |
F5 |
|
Siirry taulukkonäkymän seuraavaan tai edelliseen kenttään. |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Siirry tiettyyn tietueeseen taulukkonäkymässä. |
Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
|
Avaa Tulosta-valintaikkuna (taulukkonäkymät, lomakkeet ja raportit). |
Ctrl+P |
|
Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna (lomakkeille ja raporteille). |
L |
|
Avaa Etsi-välilehtiTaulukkonäkymän tai lomakenäkymänEtsi ja korvaa -valintaikkunassa. |
Ctrl+F |
|
Avaa Ohje-ikkuna . |
F1 |
|
Poistu Access. |
Alt+F4 |
Tietokannan tiedostojen käsitteleminen
Opi käyttämään näppäimistöä tietokantojen avaamiseen ja tallentamiseen sekä tietokannan tietojen tulostamiseen.
Tietokantojen avaaminen ja tallentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa uusi tietokanta. |
Ctrl+N |
|
Avaa aiemmin luotu tietokanta. |
Ctrl+O tai Ctrl+F12 |
|
Avaa valitun kansion tai tiedoston. |
Enter |
|
Avaa valittua kansiota yhden tason ylempänä olevan kansion. |
Askelpalautin |
|
Poistaa valitun kansion tai tiedoston. |
Del |
|
Tuo näyttöön valitun kohteen, esimerkiksi kansion tai tiedoston, pikavalikon. |
Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
|
Siirtää seuraavaan asetukseen. |
Sarkain-näppäin |
|
Siirry taaksepäin asetuksissa. |
Vaihto+Sarkain |
|
Avaa Kohde-luettelon. |
F4 tai Alt+I |
|
Tietokantaobjektin tallentaminen. |
Ctrl+S tai Vaihto+F12 |
|
Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna. |
F12 tai Alt+F, S |
Tietokannan tietojen tulostaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Tulosta nykyinen tai valittu objekti. |
Ctrl+P |
|
Avaa Tulostuksen esikatselu -kohdassa Tulosta-valintaikkuna . |
P tai Ctrl+P |
|
Avaa Esikatselu-kohdassaSivun asetukset -valintaikkuna. |
L |
|
Peruuta esikatselu tai asettelun esikatselu. |
C tai Esc |
|
Palaa Tiedosto-valikosta tietokantaan. |
Esc |
Tekstiruutujen, yhdistelmäruutujen ja luetteloruutujen käyttäminen
Voit siirtyä tekstiruudun, yhdistelmäruudun tai luetteloruudun sisällössä ja muokata sitä näppäimistön avulla.
Tekstiruudun muokkaaminen
Muokkausruutu on tyhjä tekstiruutu, johon kirjoitat tai liität merkinnän, kuten käyttäjänimen tai kansion polun.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirtyy merkinnän alkuun. |
Home |
|
Siirtyy merkinnän loppuun. |
End |
|
Siirtää yhden merkin vasemmalle tai oikealle. |
Vasen tai oikea nuolinäppäin |
|
Siirtää yhden sanan vasemmalle tai oikealle. |
Ctrl+vasen tai oikea nuolinäppäin |
|
Valitse lisäyskohdasta tekstimerkinnän alkuun. |
Vaihto+Home |
|
Valitse lisäyskohdasta tekstimerkinnän loppuun. |
Vaihto+End |
|
Muuta valintaa yhdellä merkillä vasemmalle. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
|
Muuta valintaa yhdellä merkillä oikealle. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Muuta valintaa yhdellä sanalla vasemmalle. |
Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
|
Muuta valintaa yhdellä sanalla oikealle. |
Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
Yhdistelmäruudun tai luetteloruudun käyttäminen
Luetteloruutu näyttää automaattisesti lueteltujen muuttumattomien arvojen tai vaihtoehtojen alueen. Yhdistelmäruudussa näkyvät myös arvot tai vaihtoehdot, mutta se ei näytä niitä, ennen kuin valitset avattavan valikon nuolen. Yhdistelmäruudun avulla voit joskus kirjoittaa arvon, joka ei ole luettelossa, kuten tekstiruudun kanssa.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa yhdistelmäruutu. |
F4 tai Alt+alanuoli |
|
Päivitä Hakukenttä-luetteloruudun tai yhdistelmäruudun sisältö. |
F9 |
|
Siirry seuraavalle riville. |
Alanuolinäppäin |
|
Siirry yhden sivun alaspäin. |
Page Down |
|
Siirry edelliselle riville. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirry yhden sivun ylöspäin. |
Page Up |
|
Poistu yhdistelmäruudusta tai luetteloruudusta. |
Sarkain-näppäin |
Objektien käyttäminen
Voit käyttää pikanäppäimiä Objektit-luettelon muokkaamiseen ja siirtymiseen sekä objektien selaamiseen ja avaamiseen.
Objektiluettelon muokkaaminen ja selaaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Nimeä valittu objekti uudelleen. Huomautus: Voit nimetä objektin uudelleen vain, kun se suljetaan. |
F2 |
|
Siirry seuraavalle riville. |
Alanuolinäppäin |
|
Siirry yhden ikkunan alaspäin. |
Page Down |
|
Siirtyy viimeiseen objektiin. |
End |
|
Siirry edelliselle riville. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirry yhden ikkunan ylöspäin. |
Page Up |
Objekteissa siirtyminen ja niiden avaaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa valittu taulukko tai kysely taulukkonäkymässä. |
Enter |
|
Avaa valittu lomake tai raportti. |
Enter |
|
Suorita valittu makro. |
Enter |
|
Avaa valittu taulukko, kysely, lomake, raportti, makro tai moduuli rakennenäkymässä. |
Ctrl+Enter |
|
Näytä Välitön-ikkunaVisual Basic -Kirjoitusavustaja. |
Ctrl+G |
Rakenne-, Asettelu- ja Taulukkonäkymän yleiset pikanäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukossa. |
F2 |
|
Poistu siirtymistilasta ja palaa lomakkeen tai raportin muokkaustilaan . |
Esc |
|
Siirry ominaisuusikkunaan (lomakkeiden ja raporttien rakennenäkymässä ja asettelunäkymässä ). |
F4 tai Alt+Enter |
|
Siirry lomakenäkymään rakennenäkymän lomakkeesta. |
F5 |
|
Vaihda ikkunan ylä- ja alaosasta toiseen (kyselyiden, makrojen rakennenäkymässä ja Erikoissuodatus/lajittelu - ikkunassa). |
F6 |
|
Siirry kenttäruudukon, ominaisuusikkunan, kentän ominaisuuksien, siirtymisruudun, pikatyökalurivin ja valintanauhan näppäinvihjeiden välillä (taulukoiden rakennenäkymässä ). |
F6 |
|
Siirry Visual Basic -Kirjoitusavustaja takaisin lomakkeeseen tai raporttiin rakennenäkymässä. |
Alt+F11 |
|
Siirry eteenpäin näkymien välillä, kun ne ovat taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa. Huomautus: Jos käytettävissä on muita näkymiä, kohdistus siirtyy seuraavaan käytettävissä olevaan näkymään painamalla näppäimiä peräkkäin. |
Ctrl+oikea nuolinäppäin tai Ctrl+pilkku (,) |
|
Siirry taaksepäin näkymän välillä, kun olet taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa. Huomautus: Jos käytettävissä on muita näkymiä, kohdistus siirtyy edelliseen käytettävissä olevaan näkymään painamalla näppäimiä peräkkäin. |
Ctrl+vasen nuolinäppäin tai Ctrl+Piste (.) Huomautus: Tämä pikanäppäin ei toimi kaikissa olosuhteissa kaikkien objektien kanssa. |
Työskentely taulukkonäkymässä
Käytä taulukkonäkymää , kun käsittelet taulukoita ja kyselyjä.
Kenttien ja tietueiden välillä siirtyminen
Nämä pikanäppäimet toimivat siirtymistilassa taulukkonäkymässä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry seuraavaan kenttään. |
Sarkain tai oikea nuolinäppäin |
|
Siirtyy nykyisen tietueen viimeiseen kenttään. |
End |
|
Siirtyy edelliseen kenttään. |
Vaihto+Sarkain tai Vasen nuolinäppäin |
|
Siirtyy nykyisen tietueen ensimmäiseen kenttään. |
Home |
|
Siirtyy seuraavan tietueen nykyiseen kenttään. |
Alanuolinäppäin |
|
Siirtyy viimeisen tietueen nykyiseen kenttään. |
Ctrl+alanuoli |
|
Siirtyy viimeisen tietueen viimeiseen kenttään. |
Ctrl+End |
|
Siirtyy edellisen tietueen nykyiseen kenttään. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirtyy ensimmäisen tietueen nykyiseen kenttään. |
Ctrl+ylänuoli |
|
Siirtyy ensimmäisen tietueen ensimmäiseen kenttään. |
Ctrl+Home |
|
Siirry tiettyyn tietueeseen. |
Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
Toiseen tietoja sisältävään näyttöön siirtyminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry yksi näyttö ylöspäin. |
Page Up |
|
Siirry yksi näyttö alaspäin. |
Page Down |
|
Siirry yhden näytön oikealle. |
Ctrl+Page Down |
|
Siirry yhden näytön vasemmalle. |
Ctrl+Page Up |
Sarakkeen valitseminen ja siihen siirtyminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Valitse nykyinen sarake tai peruuta sarakkeen valinta vain siirtymistilassa . |
Ctrl+Välilyönti |
|
Laajenna valintaa yhden sarakkeen oikealle, jos nykyinen sarake on valittuna. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Laajenna valintaa yhden sarakkeen vasemmalle puolelle, jos nykyinen sarake on valittuna. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Alitaulukoiden käsitteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Kirjoita alitaulukko taulukon edellisen tietueen viimeisestä kentästä. |
Sarkain-näppäin |
|
Kirjoita alitaulukko seuraavan tietueen ensimmäisestä kentästä taulukkonäkymään. |
Vaihto+Sarkain |
|
Poistu alitaulukosta ja siirry taulukon seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään. |
Ctrl+Sarkain |
|
Poistu alitaulukosta ja siirry taulukon edellisen tietueen viimeiseen kenttään. |
Ctrl+Vaihto+Sarkain |
|
Kirjoita alitaulukon viimeisestä kentästä taulukkonäkymän seuraava kenttä. |
Sarkain-näppäin |
|
Voit ohittaa alitaulukon taulukkonäkymässä ja siirtyä taulukkonäkymän seuraavaan tietueeseen. |
Alanuolinäppäin |
|
Voit ohittaa alitaulukon taulukkonäkymässä ja siirtyä taulukon edelliseen tietueeseen. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirry tiettyyn alitaulukon tietueeseen. Huomautus: Tämä siirtää kohdistuksen alitaulukosta tietuenumero-ruutuun. |
Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
|
Siirry taulukkonäkymästä tietueen alitaulukkoon. |
Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin |
|
Kutista alitaulukko. |
Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin |
Huomautus: Voit siirtyä alitaulukon kenttien ja tietueiden välillä käyttämällä samoja pikanäppäimiä kuin taulukkonäkymässä.
Työskentely rakennenäkymässä
Työskentelet rakennenäkymässä , kun suunnittelet taulukoita, kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja makroja.
Siirtyminen rakennenäkymässä
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Vaihda muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä. |
F2 |
|
Avaa tai sulje ominaisuusikkuna. |
F4 tai Alt+Enter |
|
Siirry lomakenäkymäänrakennenäkymän lomakkeesta. |
F5 |
|
Vaihda ikkunan ylä- ja alaosasta toiseen (kyselyiden, makrojen rakennenäkymässä ja Erikoissuodatus/lajittelu - ikkunassa). Huomautus: Käytä F6-näppäintä, jos sarkain ei vie sinua haluamaasi näytön osaan. |
F6 |
|
Siirry eteenpäin rakenneruudun, ominaisuuksien, siirtymisruudun, valintanauhan ja zoomausohjausobjektien välillä (taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien rakennenäkymässä). |
F6 |
|
Näytä tai piilota Kenttäluettelo-ruutu . |
Alt+F8 |
|
Kun koodimoduuli on avoinna, siirry Visual Basic -Kirjoitusavustajarakennenäkymän lomakkeeseen tai raporttiin. |
Vaihto+F7 |
|
Siirry rakennenäkymän lomakkeen tai raportin ohjausobjektin ominaisuusikkunasta rakennepintaan muuttamatta ohjausobjektin kohdistusta. |
Vaihto+F7 |
|
Kopioi valittu ohjausobjekti leikepöydälle. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valittu ohjausobjekti ja kopioi se leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Liitä leikepöydän sisältö valitun osan vasempaan yläkulmaan. |
Ctrl+V |
|
Siirtää valitun ohjausobjektin oikealle kuvapisteen verran sivun ruudukkoa pitkin. |
Oikea nuoli |
|
Siirtää valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran vasemmalle sivun ruudukkoa pitkin. |
Vasen nuoli |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran ylöspäin sivun ruudukkoa pitkin. Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä siirtää ohjausobjektin valinnan suoraan yläpuolella olevaan ohjausobjektiin, ellei valinta jo ole asettelun ylimmäisessä ohjausobjektissa. |
Ylänuolinäppäin |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia alaspäin kuvapisteellä sivun ruudukkoa pitkin. Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä siirtää ohjausobjektin valinnan suoraan alapuolella olevaan ohjausobjektiin, ellei valinta jo ole asettelun alimmaisessa ohjausobjektissa. |
Alanuolinäppäin |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran oikealle (riippumatta sivun ruudukosta). |
Ctrl+oikea nuoli |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran vasemmalle (sivun ruudukosta riippumatta). |
Ctrl+vasen nuoli |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteellä ylöspäin (sivun ruudukosta riippumatta). Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä siirtää ohjausobjektin valinnan suoraan yläpuolella olevaan ohjausobjektiin, ellei valinta jo ole asettelun ylimmäisessä ohjausobjektissa. |
Ctrl+ylänuoli |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteellä alaspäin (sivun ruudukosta riippumatta). Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä siirtää ohjausobjektin valinnan suoraan alapuolella olevaan ohjausobjektiin, ellei valinta jo ole asettelun alimmaisessa ohjausobjektissa. |
Ctrl+alanuoli |
|
Suurentaa valitun ohjausobjektin leveyttä kuvapisteellä oikealle. Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä suurentaa koko asettelun leveyttä. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Pienentää valitun ohjausobjektin leveyttä kuvapisteen verran vasemmalle. Huomautus: Pinotussa asettelussa tämä pienentää koko asettelun leveyttä. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
|
Pienentää valitun ohjausobjektin korkeutta alhaalta kuvapisteellä. |
Vaihto+Ylänuoli |
|
Suurentaa valitun ohjausobjektin korkeutta alhaalta kuvapisteellä. |
Vaihto+Alanuoli |
Muokkaaminen lomakkeen ja raportin ohjausobjektien avulla rakennenäkymässä
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Kopioi valittu ohjausobjekti leikepöydälle. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valittu ohjausobjekti ja kopioi se leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Liitä leikepöydän sisältö valitun osan vasempaan yläkulmaan. |
Ctrl+V |
|
Siirtää valitun ohjausobjektin oikealle (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). |
Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+oikea nuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
|
Siirtää valittua ohjausobjektia vasemmalle (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). |
Vasen nuolinäppäin tai Ctrl+vasen nuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
|
Siirtää valittua ohjausobjektia ylöspäin (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). |
Ylänuolinäppäin tai Ctrl+ylänuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
|
Siirrä valittua ohjausobjektia alaspäin (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). |
Alanuolinäppäin tai Ctrl+alanuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
|
Suurentaa valitun ohjausobjektin korkeutta. Huomautus: Jos tätä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko rivin kokoa muutetaan. |
Vaihto+Alanuoli |
|
Suurentaa valitun ohjausobjektin leveyttä. Huomautus: Jos tätä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko sarakkeen kokoa muutetaan. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Pienennä valitun ohjausobjektin korkeutta. Huomautus: Jos tätä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko rivin kokoa muutetaan. |
Vaihto+Ylänuoli |
|
Pienennä valitun ohjausobjektin leveyttä. Huomautus: Jos tätä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko sarakkeen kokoa muutetaan. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Ruutujen käyttäminen
Opi käyttämään pikanäppäimiä kaavio-, ruudukko-, SQL- tai Kenttäluettelo-ruutujen kanssa.
Kaavioruudun käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry taulukoista, näkymistä ja funktioista (ja liitosviivoista, jos käytettävissä). |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Siirry taulukon, näkymän tai funktion sarakkeiden välillä. |
Nuolinäppäimet |
|
Valitse valittu tietosarake tulostetta varten. |
Välilyönti tai plusmerkki (+) |
|
Poista valittu tietosarake kyselyn tulostetta. |
Välilyönti tai miinusmerkki (-) |
|
Poista valittu taulukko, näkymä tai funktio tai liitosviiva kyselystä. |
Delete |
Huomautus: Jos valittuna on useita kohteita, välinäppäimen painaminen vaikuttaa niihin kaikkiin. Voit valita useita kohteita pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla, kun valitset kohdetta. Voit vaihtaa yhden kohteen valintatilaa pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla, kun valitset kohdetta.
Ruudukkoruudun käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry solujen välillä. |
Nuolinäppäimet, sarkainnäppäin tai Vaihto+Sarkain |
|
Siirtyy nykyisen sarakkeen viimeiselle riville. |
Ctrl+alanuoli |
|
Siirtyy nykyisen sarakkeen ensimmäiselle riville. |
Ctrl+ylänuoli |
|
Siirry ruudukon näkyvän osan vasempaan yläkulmaan. |
Ctrl+Home |
|
Siirry oikeaan alasoluun. |
Ctrl+End |
|
Siirtyy avattavassa luettelossa. |
Vaihto+ylä- tai alanuoli |
|
Valitse koko ruudukkosarake. |
Ctrl+Välilyönti |
|
Vaihda Muokkaustilan ja solun valintatilan välillä. |
F2 |
|
Kopioi solun valittu teksti leikepöydälle ( muokkaustilassa ). |
Ctrl+C |
|
Leikkaa solun valittu teksti ja aseta se leikepöydälle ( muokkaustilassa ). |
Ctrl+X |
|
Liitä teksti leikepöydältä ( muokkaustilassa ). |
Ctrl+V |
|
Vaihda lisäystilan ja korvaustilan välillä solussa muokattaessa. |
Lisää |
|
Ota valintaruutu käyttöön Tuloste-sarakkeessa . Huomautus: Jos valittuna on useita kohteita, tämän näppäimen painaminen vaikuttaa niihin kaikkiin. |
Välinäppäin |
|
Tyhjennä solun valittu sisältö. |
Delete |
|
Tyhjennä valitun ruudukon sarakkeen kaikki arvot. |
Delete |
SQL-ruudun käyttäminen
Sql-ruudussa voit käyttää tavallisia Windows muokkausnäppäimiä. Voit esimerkiksi siirtyä sanojen välillä Ctrl+nuolinäppäimillä, ja Aloitus-välilehden Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komennot toimivat normaalisti. Tekstiä voidaan vain lisätä. Korvaustilaa ei ole.
Huomautus: Sql-näkymässä Ctrl+A koko tekstin valitsemiseksi on tuettu vain Microsoft 365, Access 2016 pika-asennus, Access 2021 ja Access 2019. Vaihtoehtoisesti voit painaa F2-näppäintä.
Kenttäluettelo-ruudun käyttäminen lomakkeen tai raportin kanssa rakennenäkymässä tai asettelunäkymässä
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Näytä tai piilota Kenttäluettelo-ruutu . |
Alt+F8 |
|
Lisää valittu kenttä lomakkeen tai raportin lisätieto-osaan. |
Enter |
|
Siirry ylös- tai alaspäin Kenttäluettelo-ruudussa . |
Vaihto+ylä- tai alanuoli |
|
Siirry kenttäluettelon ylä- ja alaruutujen välillä. |
Sarkain-näppäin |
Tekstin tai tietojen valitseminen
Opettele valitsemaan kentän kenttä, tietue tai teksti näppäimistön avulla. Voit myös käyttää pikanäppäimiä valinnan laajentamiseen tai tekstin tai tietojen etsimiseen ja korvaamiseen.
Kentän tai tietueen valitseminen
Huomautus: Voit peruuttaa valinnan vastakkaissuuntaisella nuolinäppäimellä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Valitse seuraava kenttä. |
Sarkain-näppäin |
|
Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukossa. |
F2 |
|
Poistu siirtymistilasta lomakkeessa tai raportissa. |
Esc |
|
Siirry nykyisen tietueen ja nykyisen tietueen ensimmäisen kentän valitsemisen välillä siirtymistilassa . |
Vaihto+välilyönti |
|
Laajenna valintaa edelliseen tietueeseen, jos nykyinen tietue on valittuna. |
Vaihto+Ylänuoli |
|
Valitse kaikki tietueet. |
Ctrl+A |
Kentän tekstin valitseminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Muuta valinnan kokoa yhdellä merkillä oikealle. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Muuta valinnan kokoa sanalla oikealle. |
Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
|
Muuta valinnan kokoa yhdellä merkillä vasemmalle. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
|
Muuta valinnan kokoa yhdellä sanalla vasemmalle. |
Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Valinnan laajentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Ota laajennustila käyttöön. Huomautus: Laajennettu valinta näkyy taulukkonäkymässä ikkunan oikeassa alakulmassa. |
F8 ja sitten toistuvasti F8 laajentaa valintaa sanaan, kenttään, tietueeseen ja kaikkiin tietueisiin |
|
Laajenna valintaa taulukkonäkymän samalla rivillä sijaitseviin vierekkäisiin kenttiin. |
Vasen tai oikea nuolinäppäin |
|
Laajenna valintaa taulukkonäkymän vierekkäisille riveille. |
Vaihto+ylä- tai alanuoli |
|
Kumoa edellinen laajennus. |
Vaihto+F8 |
|
Peruuta laajennustila . |
Esc |
Tekstin tai tietojen etsiminen ja korvaaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehti. |
Ctrl+F |
|
Etsi Etsi ja korvaa -valintaikkunassa määritetyn tekstin seuraava esiintymä, kun valintaikkuna on suljettuna (vain taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä ). |
Vaihto+F4 |
Tekstin tai tietojen muokkaaminen
Seuraavien osien pikanäppäimillä voit siirtyä lisäyskohtaan kentässä, kopioida, siirtää tai poistaa tekstiä sekä kumota muutoksia. Näppäimistön avulla voit myös lisätä tietoja taulukkonäkymään tai lomakenäkymään ja päivittää kenttiä.
Lisäyskohdan siirtäminen kentässä
Huomautus: Jos lisäyspiste ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F2-näppäintä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirrä kohdistin yksi merkki oikealle. |
Oikea nuoli |
|
Siirrä kohdistin yhden sanan verran oikealle. |
Ctrl+oikea nuoli |
|
Siirrä kohdistin yksi merkki vasemmalle. |
Vasen nuoli |
|
Siirrä lisäyskohtaa yhden sanan verran vasemmalle. |
Ctrl+vasen nuoli |
|
Siirrä lisäyskohta yksirivisten kenttien kentän loppuun tai siirrä se monirivisten kenttien rivin loppuun. |
End |
|
Siirrä lisäyskohta kentän loppuun monirivisissä kentissä. |
Ctrl+End |
|
Siirrä lisäyskohta yksirivisten kenttien kentän alkuun tai siirrä se rivin alkuun monirivisissä kentissä. |
Home |
|
Siirrä lisäyskohta kentän alkuun monirivisissä kentissä. |
Ctrl+Home |
Tekstin kopioiminen, siirtäminen tai poistaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Kopioi valinta leikepöydälle. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valinta ja kopioi se leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Liitä leikepöydän sisältö lisäyskohtaan. |
Ctrl+V |
|
Poista lisäyskohdan vasemmalla puolella oleva valinta tai merkki. |
Askelpalautin |
|
Poista lisäyskohdan oikealla puolella oleva valinta tai merkki. |
Delete |
|
Poista kaikki merkit lisäyskohdan oikealta puolelta. |
Ctrl+Del |
Muutosten kumoaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Kumoa kirjoittaminen. |
Ctrl+Z tai Alt+Askelpalautin |
|
Kumoa nykyisen kentän tai nykyisen tietueen muutokset. |
Esc Jos sekä nykyistä kenttää että nykyistä tietuetta on muutettu, kumoa muutokset painamalla Esc-näppäintä kahdesti, ensin nykyisessä kentässä ja sitten nykyisessä tietueessa. |
Tietojen lisääminen taulukkonäkymään tai lomakenäkymään
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Lisää nykyisen päivämäärän. |
Ctrl+puolipiste (;) |
|
Lisää nykyisen kellonajan. |
Ctrl+vaihto+kaksoispiste (:) |
|
Lisää kentän oletusarvo. |
Ctrl+Alt+välinäppäin |
|
Lisää arvo samasta kentästä edellisessä tietueessa. |
Ctrl+heittomerkki (') |
|
Lisää uusi tietue. |
Ctrl+Plusmerkki (+) |
|
Poista taulukkonäkymässä nykyinen tietue. |
Ctrl+miinusmerkki (-) |
|
Tallenna nykyiseen tietueeseen tehdyt muutokset. |
Vaihto+Enter |
|
Vaihda valintaruudun tai valintanapin arvojen välillä. |
Välilyönti |
|
Lisää uusi rivi Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kenttään. |
Ctrl+Enter |
Kenttien päivittäminen nykyisillä tiedoilla
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Jos haluat hakea pohjana olevat taulukot tai alilomakkeen, tee pohjana oleva taulukko uudelleen vain alilomakkeelle. |
Vaihto+F9 tai F5 |
|
Päivitä Hakukenttäluettelon tai yhdistelmäruudun sisältö. |
F9 |
Ohjeita Access
Ohje-ikkunassa on kaikki Access ohjesisältö.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa Ohje-ikkuna . |
F1 |
|
Valitse seuraava kohde Ohje-ikkunassa . |
Sarkain-näppäin |
|
Valitse edellinen kohde Ohje-ikkunassa . |
Vaihto+Sarkain |
|
Suorittaa valitun kohdan toiminnon. |
Enter |
|
Valitse seuraava piilotettu teksti tai hyperlinkki. |
Sarkain-näppäin |
|
Valitsee edellisen piilotekstin tai hyperlinkin. |
Vaihto+Sarkain |
|
Suorittaa valitun piilotekstin tai hyperlinkin toiminnon. |
Enter |
|
Siirry takaisin edelliseen ohjeaiheeseen (Edellinen-painike ). |
Alt+vasen nuolinäppäin tai askelpalautin |
|
Vieritä pieniä summia ylös- tai alaspäin tällä hetkellä näkyvässä ohjeaiheessa . |
Vaihto+ylä- tai alanuoli |
|
Vierittää suurempia summia ylös- tai alaspäin tällä hetkellä näkyvässä ohjeaiheessa . |
Page Up tai Page Down |
Muut pikanäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Näyttää valitun hyperlinkin koko hyperlinkin osoitteen (URL-osoitteen). |
F2 |
|
Avaa Zoomaus-ruutu , jos haluat kätevästi lisätä lausekkeita ja muuta tekstiä pienille syöttöalueille. |
Shift+F2 |
|
Kopioi näyttökuva koko näytöstä leikepöydälle. |
Tulostusnäyttö |
|
Kopioi näyttökuva nykyisestä ikkunasta leikepöydälle. |
Alt+Print-näyttö |
|
Näyttää kaikki komennot tehtäväruudun valikossa. |
Ctrl+alanuoli |
|
Poistu Access. |
Alt+F4 |
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
