Ehdotus työajan päivittämiseksi

Kun ajoitat tapahtuman Teamsin tai Outlookin verkkoversio avulla, kunkin osallistujan työtunnit otetaan huomioon ehdotetuissa kokousaikoissa. Jos työtoimintasi Microsoft 365:ssä eroaa siitä, mitä kalenterisi näyttää käytettävissä olevana aikanasi, saatat saada profiilikorttiisi ehdotuksen työtuntien päivittämiseksi. Valitse Tarkista työaikasi , jos haluat päivittää työtunteja Outlookissa.

Miten ehdotukset tuntien päivittämiseksi lasketaan? 

Työajan päivitysehdotukset luodaan arvioimalla tietoja päivittäisestä työstäsi Microsoft 365:ssä ja Windowsissa. Tämä sisältää Word, Excelin, PowerPointin ja Outlookin toiminnot. Se sisältää myös keskustelu- ja puhelusignaalit Skype for Business ja Teamsista sekä toiminnot OneDrivessa ja SharePointissa. 

Miten tietoni suojataan? 

Työtuntien laskemista varten luemme tietoja Microsoft 365 -postilaatikostasi. Tietosi tallennetaan postilaatikkoosi. Tämä tarkoittaa, että tietosi suojataan samalla tavalla kuin sähköposti- ja kalenteritietosi pidetään yksityisinä ja suojattuina. Käytämme tietoja vain tuntien laskemiseen. 

Jokainen laskutoimitus, jonka palvelu luo ehdotettuja tunteja, perustuu tietoihin, jotka saat keräämällä ja tutkimalla sähköpostin, kokousten, puheluiden ja pikaviestien metatietoja, kuten niiden alkamis- ja päättymisajat ja aiherivit.  

Tiedot perustuvat tietoihin, jotka ovat jo käytettävissä seuraavissa paikoissa: 

• Exchange Online-postilaatikkosi

• Toimintasi OneDrive- ja SharePoint-asiakirjoissa

• Keskustelu- ja puheluhistoriasi Teamsista ja Skype for Business

Kuka voi nähdä ehdotukset profiilikortissani? 

Vain sinä saat ilmoituksen työtuntien päivittämisestä kalenteriin. Esimiehesi tai järjestelmänvalvojasi ei voi tarkastella ehdotusta. Ehdotuksen tarkoituksena ei ole mahdollistaa työntekijöiden arviointia, seurantaa, automaattista päätöksentekoa, profilointia tai valvontaa. 

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattaminen 

Ehdotettu tunti-ilmoitus tukee GDPR-vaatimusten noudattamista. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft.com/GDPR. 

Työajan päivitysehdotusten poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Ehdotukset työajan päivittämiseksi ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit hallita ehdotuksia seuraavasti:

1. Siirry Oma tili -kohtaan https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Siirry kohtaan Palvelut > Kohteen tiedot.

3. Poista laskutoimitus ja työtuntien päivitysehdotus käytöstä valitsemalla Ei käytössä . Ota laskutoimitukset ja ehdotukset käyttöön valitsemalla Käytössä .