Huomautus: SkyDrive on nyt OneDrive ja SkyDrive Pro on nyt OneDrive for Business. Lue lisää muutoksesta artikkelista Siirtyminen SkyDrivesta OneDriveen.
Kun avaat Excelin, näet ensimmäisenä täysin uuden ilmeen. Pelkistetty ulkoasu on suunniteltu auttamaan sinua ammattimaisten tulosten aikaansaamiseksi nopeasti. Ohjelmassa on monia uusia toimintoja, joiden ansiosta sinun ei enää tarvitse pyöritellä suuria määriä numeroita, sillä ohjelma piirtää tiedoista vakuuttavampia kuvia ja ohjaa sinua tekemään parempia, tietoisempia päätöksiä.
Vihje: Lisätietoja tavallisen Excel-työkirjan nopeasta luomisesta on artikkelissa Excelin perustoiminnot.
Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua
Aloittamisen helppous
Mallit tekevät suurimman osan määritys- ja suunnittelutyöstä puolestasi, joten voit keskittyä sisältöön. Kun avaat Excel 2013 -sovelluksen, näet muun muassa budjettien, kalenterien, lomakkeiden ja raporttien malleja.
Pikatietoanalyysi
Uudella Pika-analyysi-työkalulla voit muuntaa tiedot kaavio- tai taulukkomuotoon todella helposti. Tietojen esikatselu ehdollisen muotoilun, sparkline-kaavioiden ja kaavioiden kanssa on käytettävissä vain yhdellä napsautuksella. Lisätietoja tämän uuden toiminnon käyttämisestä on artikkelissa Tietojen analysointi hetkessä.
Koko sarakkeen täyttäminen tiedoilla hetkessä
Pikatäydennys on kuin avustaja, joka suorittaa työn loppuun puolestasi. Kun Pikatäydennys tunnistaa, mitä haluat tehdä, se lisää loput tiedot yhdellä kertaa tietojesi sisällön perusteella. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä on artikkelissa Tietosarakkeen jakaminen kirjoitettavan tekstin perusteella.
Tietoihin sopivan kaavion luominen
Suositellut kaaviot ovat kaavioita, joita Excel pitää tietoihisi parhaiten sopivina kaavioina. Katso pikanäkymän avulla, miltä tiedot näyttävät eri kaavioissa, ja valitse sitten kaavio, joka havainnollistaa tiedot haluamallasi tavalla. Kokeile tätä toimintoa, kun olet luomassa kaaviota alusta loppuun.
Taulukon tietojen suodattaminen osittajien avulla
Excel 2010-ohjelmassa on otettu käyttöön vuorovaikutteinen tapa suodattaa pivot-taulukon tietoja, joten osittajat voivat nyt suodattaa tietoja myös Excel-taulu koissa, kysely taulukoissa ja muissa arvo taulukoissa. Yksinkertaisempia määrittää ja käyttää, osittajat näyttävät nykyisen suodattimen, jotta tiedät tarkalleen, mitä tietoja katsot.
Yksi työkirja, yksi ikkuna
Excel 2013 -versiossa kullakin työkirjalla on oma ikkuna, minkä vuoksi kahden työkirjan käsitteleminen samanaikaisesti on helpompaa. Tämä helpottaa työtäsi myös silloin, kun käytät kahta näyttöä.
Uudet Excel-toiminnot
Matematiikka- ja trigonometriafunktioiden, tilastofunktioiden, teknisten funktioiden, päivämäärä- ja aikafunktioiden, haku- ja viitefunktioiden, loogisten funktioiden ja tekstifunktioiden luokissa on useita uusia toimintoja. Ohjelmassa on myös uusia verkkopalvelutoimintoja olemassa olevien Representational State Transfer (REST) ‑mukaisten verkkopalvelujen viittaamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2013:n uudet toiminnot.
Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen verkossa
Excelin avulla voit helposti tallentaa työkirjat omaan online-sijaintiisi, kuten ilmaiseen OneDrive tai organisaatiosi Microsoft 365-palveluun. Myös laskentataulukoiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa on yksinkertaisempaa. Kaikki käyttäjät voivat käytetystä laitteesta ja olinpaikasta riippumatta käyttää uusinta laskentataulukon versiota ja työskennellä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.
Laskentataulukon tietojen upottaminen verkkosivulle
Jos haluat jakaa osan laskentataulukostasi verkossa, voit yksinkertaisesti upottaa sen verkkosivulle. Muut käyttäjät voivat sitten käsitellä Excelin verkkoversio tietoja tai avata upotettuja tietoja Excelissä.
Excel-laskentataulukon jakaminen online-kokouksessa
Voit luoda yhteyden online-kokoukseen olinpaikastasi ja käyttämästäsi laitteesta riippumatta, olipa se sitten älypuhelin, taulutietokone tai työasema, ja jakaa kokouksessa työkirjasi, kunhan käyttämääsi laitteeseen on asennettu Lync.
Tallentaminen uutena tiedostomuotona
Voit nyt tallentaa ja avata tiedostoja uudessa tiedostomuodossa Strict Open XML -laskentataulukkona (*.xlsx). Tässä tiedostomuodossa voit lukea ja kirjoittaa ISO8601-muotoisia päivämääriä, mikä ratkaisee vuoden 1900 karkausvuosiongelman. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedostomuodossa.
Uudet kaavio-ominaisuudet
Kaavioiden valintanauhan muutokset
Voit valita Lisää-välilehden uudella Suositellut kaaviot -painikkeella omiin tietoihisi parhaiten sopivan kaavion useiden kaavioiden joukosta. Samankaltaiset kaaviot, kuten piste- ja kuplakaaviot, ovat samassa paikassa. Suosituille yhdistelmäkaavioille on nyt aivan uusi painike. Kun napsautat kaaviota, näytössä näkyy myös yksinkertaisempi Kaaviotyökalut-valintanauha. Lisäksi löydät tarvitsemasi työkalut nyt helpommin Rakenne- ja Muoto-välilehdiltä.
Kaavioiden hienosäätäminen nopeasti
Voit valita ja tarkastella nopeasti kaavion osiin (kuten otsikoihin ja selitteisiin), kaavion ulkoasuun tai näytettäviin tietoihin tehtyjä muutoksia kolmen uuden kaaviopainikkeen avulla. Lisä tietoja on artikkelissa kaavion rakenne- osan muotoileminen.
Monipuoliset arvopisteiden otsikot
Voit nyt sisällyttää arvopisteen otsikoihin monipuolista ja päivitettävää tekstiä arvopisteistä tai muusta tekstistä, parantaa niitä muotoilun avulla ja lisätä niihin vapaamuotoista tekstiä sekä näyttää ne lähes missä tahansa muodossa. Arvopisteet pysyvät paikoillaan, vaikka vaihtaisit erityyppiseen kaavioon. Voit myös yhdistää ne omiin arvopisteisiinsä apuviivojen avulla myös muissa kuin ympyräkaavioissa. Lisätietoja monipuolisten arvopisteiden otsikoiden käytöstä on artikkelissa Kaavion arvopisteiden otsikoiden muodon muuttaminen.
Kaavion animaation katsominen
Kaavio ikään kuin herää henkiin, kun teet muutoksia sen tietolähteeseen. Animaatiot eivät ole vain hauskaa katseltavaa, vaan ne myös todella selkeyttävät tietoihin tekemiäsi muutoksia.
Tehokas tietojen analysointi
Tietoihin sopivan Pivot-taulukon luominen
Tietojen yhteenvedon tekeminen valitsemalla oikeat kentät pivot-taulukosta voi tuntua mahdottomalta. Nyt saat apua myös tähän tehtävään. Kun olet luomassa pivot-taulukkoa, Excel suosittelee useita eri tapoja yhteenvedon tekemiseen ja näyttää pikaesikatselun kenttien asettelusta, joten voit valita tavan, joka havainnollistaa tiedot haluamallasi tavalla. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten.
Yhden kenttäluettelon käyttäminen erityyppisten pivot-taulukoiden luomiseen
Voit luoda pivot-taulukon asettelun, jossa käytetään vähintään yhtä taulukkoa, valitsemalla yhden kenttäluettelon. Kenttäluetteloa on uudistettu sekä yhden että usean pivot-taulukon käytön mukaisesti ja sen avulla on helpompaa etsiä pivot-taulukon asetteluun tarvittavia kenttiä, vaihtaa uuteen Excel-tietomalliin lisäämällä uusia taulukoita sekä käyttää kaikkia taulukoita ja liikkua niissä. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Kenttäluettelon käyttäminen kenttien järjestämiseksi pivot-taulukkoon.
Useiden taulukoiden käyttäminen tietoanalyysissä
Uuden Excel-tietomallin avulla voit käyttää tehokkaita analyysitoimintoja, jotka olivat aikaisemmin käytettävissä vain Power Pivot -apuohjelmalla. Tavanomaisten pivot-taulukoiden luomisen lisäksi voit luoda nyt myös pivot-taulukoita usean Excel-taulukon pohjalta. Kun tuot useita taulukoita ja luot niiden välille yhteydet, voit analysoida tietoja ja saada tuloksia, joita et saa tavanomaisten pivot-taulukoiden tiedoista. Lisätietoja on kohdassa Tietomallin luominen Excelissä.
Power Query
Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, voit hyödyntää Power Queryn Exceliä. Power Queryn avulla voit etsiä helposti tietoja ja muodostaa niihin yhteyden julkisista tietolähteistä ja yritystietolähteistä. Käytössäsi on uusia tietojen hakuominaisuuksia sekä ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti muuntaa ja yhdistää useiden tietolähteiden tietoja ja jatkaa sitten niiden analysointia Excelissä. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen etsintä ja yhdistäminen Power Query for Excelin avulla.
Power Map
Jos käytössäsi on Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, Office 2013 tai Excel 2013, voit hyödyntää Powermap for Exceliä. Power Map on tietojen kolmiulotteiseen visualisointiin käytettävä työkalu, jonka avulla voit tarkastella tietoja uudella tavalla maantieteellisestä ja aikaperusteisesta näkökulmasta. Tällaisesta tiedosta voi saada oivalluksia, joita ei välttämättä nouse esiin perinteisiä kaksiulotteisia taulukoita ja kaavioita käytettäessä. Power Map on integroitu Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, mutta sinun on ladattava sen esiversio, jotta voit käyttää sitä Office 2013-tai Excel 2013-palvelussa. Lisätietoja ennakkoversiosta on artikkelissa Power Map for Excel. Lisätietoja Power Mapin käyttämisestä visuaalisen kolmiulotteisen kierroksen luomiseen tiedoista on artikkelissa Power Mapin käytön aloittaminen.
Yhdistäminen uusiin tietolähteisiin
Jos haluat käyttää Excel-tietomallissa useita taulukoita, voit yhdistää ja tuoda tietoja ylimääräisistä tietolähteistä Exceliin taulukkoina tai Pivot-taulukkoina. Voit esimerkiksi luoda yhteyden syötteisiin, kuten OData-, Windows Azure DataMarket- ja SharePoint-tietosyötteisiin. Voit luoda yhteyden myös muiden OLE DB -palvelujen tietolähteisiin.
Yhteyksien luominen taulukoiden välille
Jos sinulla on eri tietolähteistä peräisin olevia tietoja useissa eri taulukoissa Excel-tietomallissa, taulukoiden välille kannattaa luoda yhteydet, sillä se helpottaa tietojen analysointia eikä sinun tarvitse koota tietoja yhteen taulukkoon. Kun käytät MDX-kyselyjä, voit hyödyntää taulukoiden yhteyksiä luodessasi havainnollisia pivot-taulukkoraportteja. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Kahden taulukon välisen suhteen luominen.
Eri aikajaksojen tietojen näyttäminen aikajanan avulla
Aikajanan avulla on helpompaa vertailla pivot-taulukoiden ja -kaavioiden tietoja eri aikakausina. Päivämäärän mukaisen ryhmittelyn sijaan voit nyt yhdellä napsautuksella suodattaa päivämäärät vuorovaikutteisesti tai suodattaa perättäisten ajanjaksojen tietoja, kuten kuukaudesta toiseen tapahtuvia suorituksia. Lisätietoja on artikkelissa Pivot-taulukon aikajanan luominen tietojen suodattamista varten.
Tietojen eri tasoissa liikkuminen siirtymällä alirakenteeseen, ylärakenteeseen tai niiden välillä
Monimutkaisten tieto joukko tietojen eri tasoihin siirtyminen ei ole helppo tehtävä. Mukautetut joukot ovat käteviä, mutta niiden etsiminen suuresta määrästä kenttiä kenttä luettelossa vaatii aikaa. Uudessa Excel-tieto mallissa pystyt siirtymään eri tasoihin helpommin. Voit tarkastella yksityiskohtaisia tasoja siirtymällä pivot-taulukko-tai pivot-kaavio hierarkiaan ja siirtyä ylemmälle tasolle, Kun haluat nähdä "Big Picture"-oivallukset. Lisä tietoja on artikkelissa pivot-taulukon tietojen siirtyminen.
OLAP:in laskettujen jäsenten ja mittayksiköiden käyttäminen
Voit valita omatoimiset liiketoimintatiedot ja lisätä omia MDX-pohjaisia laskutoimituksia Pivot-taulukoihin, jotka on yhdistetty Online Analytical Processing (OLAP) -kuutioon. Sinun ei tarvitse käyttää Excel-objektimallia, vaan voit luoda ja hallita laskettuja jäseniä ja mittayksiköitä suoraan Excelissä.
Yksittäisen Pivot-kaavion luominen
Pivot-kaavion ei enää tarvitse olla sidoksissa pivot-taulukkoon. Voit siirtyä yksittäisellä tai erillisellä pivot-kaaviolla eri tavoilla tietojen yksityiskohtiin käyttämällä uusia Siirry alirakenteeseen- ja Siirry ylärakenteeseen -toimintoja. Myös erillisen pivot-kaavion kopioiminen ja siirtäminen on paljon helpompaa. Lisätietoja aiheesta on artikkelissa Pivot-kaavion luominen.
Power View
Jos käytössäsi on Office Professional Plus, voit hyödyntää Power View'ta. Saat valintanauhan Power View -painikkeella näkyviin yksityiskohtia tiedoistasi helppokäyttöisillä, vuorovaikutteisilla ja tehokkailla tietojen näyttö-, visualisointi- ja esitystoiminnoilla. Power View'lla voi lisäksi luoda ja käyttää kaavioita, osittajia ja muita tietojen visualisointitapoja yhdessä taulukossa.
Uudet ja parannetut apuohjelmat ja muuntimet
Power Pivot for Excel -apuohjelma
Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, Power Pivot apuohjelma on asennettu Excelin mukana. Power Pivot -tietoanalyysityökalu on nyt valmiina Excelissä, joten voit luoda yksinkertaisia tietomalleja suoraan Excelissä. Power Pivot -apuohjelman käyttöympäristössä voit luoda entistäkin tyylikkäämpiä malleja. Voit suodattaa sillä tiedot tuonnin yhteydessä, määrittää omat hierarkiat, laskentakentät ja suorituskyvyn mittarit (KPI-tiedot) sekä käyttää Data Analysis Expressions (DAX) -kieltä monimutkaisempien kaavojen luomiseen.
Kysely-apuohjelma
Jos käytössäsi on Office Professional Plus 2013 tai Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, kysely-apuohjelma on asennettu Excelin mukana. Sen avulla voit analysoida ja tarkastella työkirjojasi niiden rakenteen, toiminnan ja tietojen riippuvuuksien ymmärtämiseksi sekä ratkaista ongelmia, kuten kaavavirheitä tai ristiriitoja, piilotettuja tietoja ja rikkinäisiä linkkejä. Voit käynnistää kyselystä uuden Microsoft Office -työkalun nimeltä Spreadsheet Compare, kun haluat vertailla kahta työkirjan versiota ja selvittää muutokset tarkalleen. Tapahtuman aikana näet kaikki työkirjan muutokset.
