Pivot-taulukot ovat kätevä apuväline tietojen analysointiin ja raportointiin. Ja kun kyse on relaatiotiedoista – toisin sanoen erillisiin taulukoihin tallennetuista tiedoista, jotka voi yhdistää yhteisten arvojen perusteella –, voit luoda Pivot-taulukon.
 |
 |
Miten tämä Pivot-taulukko eroaa muista? Huomaa, että oikealla olevassa Kenttäluettelossa näkyy ei vain yksi, vaan useita taulukoita. Jokainen näistä taulukoista sisältää kenttiä, jotka voit yhdistää samaan Pivot-taulukkoon ja analysoida näin tietoja eri tavoilla. Tietoja ei tarvitse muotoilla tai valmistella manuaalisesti. Voit luoda toisiinsa liittyviin taulukoihin perustuvan Pivot-taulukon välittömästi tiedot tuotuasi.
Seuraavassa on kolme perusvaihetta, joiden avulla voit tuoda useita taulukoita Pivot-taulukon Kenttäluetteloon:
Vaihe 1: liittyvien taulukoiden tuonti tietokannasta
Tuo taulukot relaatiotietokannasta, kuten Microsoft SQL Serveristä, Oraclesta tai Accessista. Voit tuoda samanaikaisesti useita taulukoita:
-
Yhteyden muodostaminen Oracle-tietokantaan Sinun on ehkä asennettava lisää asiakasohjelmistoja. Tarkista asia tietokannan järjestelmänvalvojalta.Huomautus Ei tuettu Excel for Mac.
-
Yhteyden muodostaminen Access-tietokantaan Lisätietoja on artikkelissa Opetusohjelma: tietojen tuonto Exceliin ja tietomallin luominen. Huomautus Ei tuettu Excel for Mac.
-
Yhteyden muodostaminen IBM DB2 -tietokantaan Huomautus Ei tuettu Excel for Mac.
-
Yhteyden muodostaminen MySQL-tietokantaan Huomautus Ei tuettu Excel for Mac.
Vaihe 2: kenttien lisääminen Pivot-taulukkoon
Huomaa, että Kenttäluettelo sisältää useita taulukoita.
Lueteltuna ovat kaikki taulukot, jotka valitsit tuonnin aikana. Voit laajentaa ja pienentää kunkin taulukon ja tarkastella sen kenttiä. Kun taulukot liittyvät toisiinsa, voit luoda Pivot-taulukon vetämällä kenttiä mistä taulukosta tahansa ARVOT-, RIVIT- ja SARAKKEET-alueille. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Vedä numeeriset kentät ARVOT-alueelle. Jos käytät esimerkiksi Adventure Works -mallitietokantaa, voit vetää alueelle SalesAmount-kentän FactInternetSales-taulukosta.
-
Jos haluat analysoida myyntejä päivämäärän tai alueen mukaan, vedä päivämäärän tai alueen kentät RIVIT- tai SARAKKEET-alueelle.
Vaihe 3: valinnainen yhteyksien luominen
Joskus on tarpeen luoda yhteys kahden taulukon välille ennen kuin niitä voi käyttää Pivot-taulukossa. Jos saat yhteyden tarpeellisuudesta kertovan viestin, aloita yhteyden luonti valitsemalla Luo.
Huomautus: tietomalleja ei tueta Excel for Mac.
Relaatiotietokannat eivät ole ainoita tietolähteitä, joiden avulla voit käyttää useita taulukoita Pivot-taulukon kenttäluettelossa. Voit käyttää työkirjan taulukoita tai tuoda syötteitä, jotka integroit muihin työkirjan taulukkomuotoisiin tietoihin. Lisätietoja on artikkelissa Useiden taulukoiden tuonti muista tietolähteistä.
Nämä toisiinsa liittymättömät tiedot eivät toimi oikein, ellet lisää jokaista taulukkoa tietomalliin ja luo sitten yhteyksiä taulukoiden välille käyttämällä vastaavia hakuarvoja. Lisätietoja on artikkeleissa Laskentataulukon tietojen lisääminen tietomalliin linkitetyn taulukon avulla,Yhteyden luominen kahden taulukon välille jaYhteyksien luominen kaavionäkymässä.
Kun olet luonut tietomallin, voit käyttää näitä tietoja analyysissa. Seuraavassa kerrotaan, miten voit rakentaa uuden Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion käyttäen työkirjassa olevaa tietomallia.
-
Napsauta jotakin laskentataulukon solua.
-
Valitse Lisää ja sitten alanuoli Pivot-taulukon alapuolella.
-
Valitse Ulkoisesta tietolähteestä.
-
Valitse Valitse yhteys.
-
Valitse Taulukot-välilehden Tämän työkirjan tietomalli -kohdassa Taulukot työkirjan tietomallissa.
-
Valitse Avaa ja tuo näkyviin kenttäluettelo, jossa on kaikki tietomallin taulukot, valitsemalla OK.
