Linkitetty taulukko on Excel-taulukko, joka sisältää linkin tietomallin taulukkoon. Excel-taulukon tietojen luomisen ja ylläpidon etuna tiedoston tietojen tuomisen sijaan on se, että voit jatkaa Excel-laskentataulukon arvojen muokkaamista ja käyttää tietomallin linkitettyä taulukkoa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin perustana.
Linkitetyn taulukon lisääminen on yhtä helppoa kuin alueen valitseminen ja Lisää tietomalliin -vaihtoehdon valitseminen. On myös hyvä muotoilla alue taulukoksi ja antaa sille sitten oikea nimi. On paljon helpompaa suorittaa laskutoimituksia ja hallita yhteyksiä nimettyjen linkitettyjen taulukoiden avulla.
Linkitä tiedot taulukkoon seuraavasti:
-
Valitse rivi- ja sarakealue, jota haluat käyttää linkitetyssä taulukossa.
-
Muotoile rivit ja sarakkeet taulukoksi:
-
Valitse Aloitus > Muotoile taulukoksi ja valitse sitten taulukkotyyli. Voit valita minkä tahansa tyylin, mutta muista aina valita Taulukossa on otsikoita. Jos taulukossa ei ole otsikoita, voit luoda ne nyt. Muussa tapauksessa Excel käyttää satunnaisia nimiä (sarake1, sarake2 jne.), jotka eivät anna merkityksellistä tietoa sarakkeen sisällöstä.
-
Nimeä taulukko. Valitse Excel-ikkunassaTaulukkotyökalujen rakennenäkymä. Kirjoita Ominaisuudet-ryhmään taulukon nimi.
-
-
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon soluun.
-
Luo linkitetty taulukko valitsemalla Power Pivot > Lisää tietomalliin . Power Pivot-ikkunassa näkyy taulukko, jossa on linkkikuvake, joka ilmaisee, että taulukko on linkitetty lähdetaulukkoon Excelissä:
-
Jos mallissa on jo taulukoita, vaihe on vielä yksi. Sinun on luotava yhteys juuri lisäämäsi uuden taulukon ja mallin muiden taulukoiden välille. Katso ohjeet artikkelista Yhteyden luominen kahden taulukon välille tai Yhteyksien luominen kaavionäkymässä .
Jos työkirja ei aiemmin sisältänyt sellaista, siinä on nyt tietomalli. Malli luodaan automaattisesti, kun luot yhteyden kahden taulukon välille tai valitset Power Pivot Lisää tietomalliin . Lisätietoja on artikkelissa Tietomallin luominen Excelissä.
Nyt kun sinulla on linkitetty taulukko, voit muokata mitä tahansa laskentataulukon solua, mukaan lukien rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen. Power Pivot tietomalli synkronoidaan välittömästi.
Taulukoiden nimet ovat poikkeus. Jos nimeät taulukon uudelleen Excelissä, taulukko on päivitettävä manuaalisesti Power Pivot.
: Lisätietoja linkitetyistä taulukoista on opetusohjelmassa : Tietojen tuominen Exceliin ja Tietomallin luominen.
Taulukon ja mallin välisten muutosten synkronoiminen
Linkitetty taulukko on oletusarvoisesti aktiivinen yhteys, joka jatkuu tietoarvot sisältävän alueen tai nimetyn taulukon ja raporttia ohjaavan tietomallin välillä. Jos lisäät tai poistat tietoja tai nimeät sarakkeita ja taulukoita uudelleen, tietomalli päivittyy automaattisesti.
Joissakin tapauksissa haluat ehkä hallita päivityksen toimintaa. Siirry manuaaliseen päivitystilaan Power Pivot -apuohjelman avulla.
Siirry manuaaliseen päivitystilaan seuraavasti:
-
Varmista, että linkitetyn taulukon sisältävä työkirja on avoinna Excelissä.
-
Avaa Power Pivot-ikkuna.
-
Napsauta alareunan välilehdissä linkitettyä taulukkoa. Linkitetyissä taulukoissa näkyy pieni linkkikuvake taulukon nimen vieressä.
-
Valitse yläreunan valintanauhasta Linkitetty taulukko.
-
Valitse päivitystilassa Manuaalinen tai Automaattinen. Automaattinen on oletusasetus. Jos vaihdat manuaaliseen versioon, päivitykset tapahtuvat vain, kun käytät Päivitä kaikki - tai Päivitä valitut -komentoja Power Pivot-ikkunan Linkitetty taulukko -valintanauhassa tai Excelin Power Pivot valintanauhan Päivitä kaikki -komentoa.
