Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

• Tahvli loomine ja dokumentide lisamine

• Tahvli lisamine lemmikute hulka

• Tahvlile liikumine

• Tahvli ühiskasutusse andmine

• Tahvlilt dokumendi eemaldamine

• Lemmikdokumentidel silma peal hoidmine

Samuti saate Delve’i üksikdokumente ühiskasutusse anda ja teistele nendele juurdepääsu anda.

• Dokumendi meili teel ühiskasutusse andmine

• Teistele inimestele dokumendile juurdepääsu andmine

• Delve’is teistega dokumentide osas koostöö tegemine

• Dokumentide kallal koostöö tegemine Yammerit kasutades

Tahvli loomine ja dokumentide lisamine

Kõik ettevõtte töötajad pääsevad tahvlitele juurde ja saavad Delve’is kõikidel tahvlitel olevaid dokumente kuvada, lisada või eemaldada. Kui tahvel sisaldab dokumente, millele te juurde ei pääse, siis teile neid tahvlil ei kuvata. Kui loote tahvli ja lisate dokumente, millele on juurdepääs ainult teil või vähestel inimestel, kuvatakse teistele üksnes tahvli nimi, kuid mitte dokumendid.

1. Klõpsake kaardil, kuhu soovite tahvli lisada, vasakus allnurgas olevat tahvliikooni.

   

2. Sisestage kuvatavas dialoogiboksis väljale Lisa tahvlile tahvli nimi. Kui hakkate tippima, kuvatakse olemasolevate tahvlite nimed.

   • Uue tahvli loomiseks ja kaardi lisamiseks tippige selline tahvli nimi, mis pole veel kasutusel.

   • Olemasolevale tahvlile kaardi lisamiseks tippige või valige selle tahvli nimi.

Tahvlile lisatud dokumendid muutuvad teiste jaoks nähtavaks paari minuti jooksul. Mõistagi on dokumendid nähtavad ainult nende kasutajate jaoks, kellel on õigus neile juurde pääseda.

Tahvli lisamine lemmikute hulka

Saate tahvlitel silma peal hoidmiseks need lemmikute hulka lisada.

• Klõpsake tahvli ülaosas nuppu Lisa lemmikute hulka.

  

Kui loote tahvli või lisate sellele uue sisu, lisatakse tahvel automaatselt teie lemmikute hulka.

Tahvlile liikumine

Tahvlile liikumiseks tehke ühte järgmistest.

• Klõpsake vasakpoolsel paanil valikut Lemmikud.

• Klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas tahvliikooni . Klõpsake avanevas dialoogiboksis tahvli nime.

• Klõpsake vasakpoolsel paanil Tahvlid mõnda nime.

  

• Tahvlite otsimiseks hakake tippima väljale Otsi. Seejärel klõpsake tahvli nime.

Tahvli ühiskasutusse andmine

• Meili teel tahvli lingi saatmiseks klõpsake tahvli ülaosas nuppu Saada link.

  Tippige meiliaadress, soovi korral muutke sõnumit ja saatke meil.

Tahvlilt dokumendi eemaldamine

• Klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas tahvliikooni. Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis ikooni X selle tahvli kohta, millelt soovite dokumendi eemaldada.

Lemmikdokumentidel silma peal hoidmine

• Dokumendi lisamiseks lehele Lemmikud klõpsake kaardi vasakus allnurgas olevat järjehoidjaikooni.

  

• Lemmikdokumentide juurde naasmiseks valige vasakpaanil Lemmikud.

• Dokumendi eemaldamiseks lehelt Lemmikud klõpsake uuesti kaardi järjehoidjaikooni.

Ainult teie saate vaadata, millised dokumendid te lemmikute hulka olete lisanud.

Dokumendi jagamine teistega meili teel

• Dokumendi lingi saatmiseks meili teel klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas kolmikpunkti ja seejärel käsku Saada link.

  

  Tippige meiliaadress, soovi korral muutke sõnumit ja saatke meil.

Selle toiminguga ei muuda te seda, kellel on dokumendile juurdepääsuks õigus, vaid saadate lihtsalt dokumendi lingi.

Teistele inimestele dokumendile juurdepääsu andmine

• Delve’i kaudu dokumendi ühiskasutusse andmiseks klõpsake sisukaardi paremas allnurgas kolmikpunkti, seejärel valige Kes saavad seda vaadata? ja siis klõpsake käsku Anna ühiskasutusse või Anna juurdepääs.

  

Lisateavet selle kohta, kuidas dokumente talletada ja teistega jagada, leiate teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb.

Delve’is teistega dokumentide osas koostöö tegemine

Kui avate dokumendi teenuses Office’i veebiväljaanne, saavad teie töökaaslased sama dokumendi samal ajal avada. See tähendab, et te ei pea enam ootama, kuni keegi teine on dokumendi muutmise lõpetanud, et saaksite sinna ise teavet lisada.

Tänu teiste tehtud värskenduste nägemisele saate mugavalt mõtteid vahetada ja arutada – nii on tulemuseks tõepoolest meeskonnatööd peegeldav dokument.

• Office'i veebikomplekt kasutamine koos töötamiseks

• Office’i dokumentidega OneDrive’is mitmekesi koos töötamine

• Dokumendi kallal Word veebirakenduses koos töötamine

Dokumentide kallal koostöö tegemine Yammerit kasutades

Saate postitada dokumenti Yammerisse Delve’ist. Samuti saate dokumendist Yammeris rääkida või vaadata olemasolevaid vestlusi.

• Dokumendi postitamiseks Yammeris klõpsake sisukaardi paremas allnurgas kolmikpunkti ja seejärel käsku Räägi sellest Yammeris.

  

Yammeri vestlusi saavad teie kolleegid lugeda nii Delve’ist kui ka Yammerist.

Lisateave

Mis on Delve?

Kas mu dokumendid on Delve’is kaitstud?

Talletage dokumente kohas, kus Delve neile juurde pääseb.