Microsoft 365 on lihtne töötada koos teistega (sh inimestega, kellel pole Microsoft Office ' it, sest saate saata dokumentide linke dokumentide saatmise asemel, mida nad saavad üle vaadata (ja redigeerida, kui lasete neil) Microsoft 365 veebirakendus. See aitab teil meilisalvestusruumi kokku hoida ja hoiab ära vajadust sama dokumendi mitut versiooni omavahel vastavusse viia.
Alustuseks salvestage oma dokument OneDrive’i
Saate dokumendid üles laadidaOneDrive ja seejärel need ühiskasutusse anda.
Märkus.: Kui kasutate Office’i veebiväljaanne‘i koolis või tööl, siis järgmine teave puudutab konreetselt meeskonnatöö teeke ja teenust OneDrive for Business.
Lingi saatmiseks klõpsake Microsoft 365 programmiakna ülaosas nuppu ühiskasutus .
Kui saaja klõpsab teie saadetud linki, avatakse dokument tema veebibrauseris.
Redigeerimiseks klõpsavad nad Office’i veebiväljaanne programmi redigeerimise käsku.
Teistega töötamine Microsoft 365
Kui redigeerite Office ' i faili, võidakse kuvada teade selle kohta, et teised töötavad ka failis. Dokumendiga koos töötamise alustamiseks pole erilist trikki. Redigeerite nii nagu tavaliselt ja kui teised ka dokumenti redigeerivad, siis teavitab Office teid nende kohalolekust ning kuvab, kus asub failis, kus nad töötavad.
Inimesed saavad töötada Office 2010 või Office for Mac 2011 või uuemates versioonides.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 salvestab kõigi muudatused automaatselt, ei pruugi käsud tagasivõtmine ja uuesti tegemine ootuspäraselt toimida.
-
Kui mõni inimene muudab sortimisjärjestuse või filtrite andmeid, muutub see ka töövihikut redigeerivate kõigi kasutajate jaoks Excel. Seega arvestage sortimisel ja filtreerimisel ka teistega, kui töövihik on parajasti ühiselt kasutuses.
Teistega töötamine OneNote
Kui teete märkmiku ka teistele redigeeritavaks, saavad teie sõbrad sellega teiega üheaegselt töötada. See sobib hästi märkmike puhul, kuhu te kogute teavet rühmalt inimestelt, näiteks ajurünnaku või rühmaprojekti korral. Märkmik toimib vikina, kuhu kõik saavad lisandusi teha. Näete, kes mida tegi, ja saate vajadusel taastada lehe eelmise versiooni.
Kui teil või teistel inimestel on OneNote 2010 või uuem versioon, saate töötada OneNote ' i töölaua, veebi ja mobiilirakenduste abil, samal ajal kui teised inimesed sama märkmiku kallal töötavad. Märkmikku saate ühiskasutusse anda OneDrive nagu Excel, Word ja PowerPoint Documents, kuid saate märkmiku ühiskasutusse anda ka OneNote 2010 või uuemas versioonis.
Klõpsake menüüd Fail ja seejärel klõpsake vahekaardil Teave selle märkmiku nime all käsku Kutsu inimesi selle märkmikuga liituma.
Vt ka
Office'i varasemate versioonide avamine
