Kui Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ' i dokumendid on talletatud teie Microsoft 365 teekides, saate nendega koos töötada, kasutades Microsoft 365 veebirakendus, mis avab dokumendid veebibrauseris.
Kui avate Microsoft 365 veebirakendus dokumentide avamisel, saavad teie meeskonnakaaslased neid samal ajal avada. See tähendab, et te ei pea ootama, kuni Toomas on arvutustabelisse oma andmete sisestamise lõpetanud, et saaksite asuda ise oma andmeid sisestama. Kuna te ei pea tööd tegema kordamööda, vaid saate samas dokumendis mitmekesi korraga töötada, saab töö kiiremini valmis.
Võite saata lingi, kutsudes inimesi töötama koos teiega dokumendiga. Nagu näete üksteise värskendusi, saate üksteisega rääkida ja jagada ideid, mille tulemuseks on tõeliselt meeskonnatööks loodud dokument.
Alustuseks talletage dokumendid oma OneDrive’i teegis või meeskonnatöö saidil. (Kui teil on Office 2010 või uuem versioon, saate dokumendid meeskonnatöö saidile või OneDrive’i teeki salvestada otse oma Office’i programmi kaudu.)
Klõpsake dokumendi nime, et see Microsoft 365 veebirakendus avada.
Kui teie töökaaslased on võrgus, võite töötamise ajal juttu ajada või kohe koosoleku algatada.
Näpunäited
Selleks, et teie töökaaslased pääseksid dokumendile kiiresti juurde, saatke neile link: klõpsake dokumendi nime kõrval menüüd Ava ja siis käsku Ühiskasutus.
Märkus.: Lisateavet Microsoft 365 dokumentide ühiskasutamise kohta leiate teemast üksuste ühiskasutusse andmine SharePointi OneDrive ' is ja SharePointi failide või kaustade ühiskasutus rakenduses Microsoft 365.
Teistega koos töötamisel tuleks silmas pidada järgmist.
Wordi dokumendid ja OneNote'i märkmikud. Kui mõni inimene töötab Wordis või OneNote ' i lauaarvutis, samal ajal kui teised töötavad Microsoft 365 veebirakendus programmis. Programmis Office ' i kõige uuemas versioonis (Mac-arvutis ja Windowsis) töötab koostöö kõige paremini, kuid toetab ka Office ' i 2010. Kui töötate töölauarakenduse või Microsoft 365 veebirakendus, käsitletakse värskendusi OneNote ' is ja Wordis erinevalt.
-
OneNote'i märkmikes kuvatakse värskendused kohe;
-
Wordi dokumentides tuleb dokument salvestada, et oma värskendusi teistega jagada ja teiste tehtud värskendusi näha. Kui teil on AutoSave lubatud, käsitletakse seda teie eest.
Exceli töövihikud. Kõik avavad töövihiku Exceli veebirakendus. Värskendused kuvatakse töövihikus kohe. Kui keegi liitub kaasautorlus seansiga, kasutadesMicrosoft 365 rakendus Excel või Excelit iOS-i või Androidi jaoks, jätkub kõik.
Kui keegi avab töövihiku Excel 2019 või vanemas Exceli lauaarvutis, on kõik töövihikus lukustatud, kuni see inimene selle sulgeb.
PowerPointi esitlused. Parima tulemuse saavutamiseks avab kõik esitlused PowerPointi veebirakendus või PowerPoint 2013. Inimesed, kes avavad esitluse PowerPoint 2013 võivad põhjustada probleeme faili salvestamisel, kui teised PowerPointi veebirakendus esitluses uuendusi teha.
Lisateavet Microsoft 365 veebirakendus loomise kohta leiate teemast koostöö Office ' i veebirakenduses.
