Kui teie meeskond kasutab leviloendeid, failide ühiskasutust ja märkmete koos kasutamist, et asjad tehtud saaks, siis Microsoft 365 GroupsOutlook. Microsoft 365 Groups on võimas ja produktiivne platvorm, mis koondab Outlook vestlused ja kalendri, failid rakendusest SharePoint, ülesanded rakendusest Planner ja ühiskasutuses oleva OneNote'i märkmiku üheks teie meeskonna koostööruumiks.
Rühma jälgimisel saadetakse kõik meilisõnumid ja koosolekukutsed otse teie sisendkausta. Kuid need on talletatud ka teie rühma kaustas. Seega ärge muretsege selle pärast, et kogemata midagi kustutate, või looge reegel meilisõnumite teisaldamiseks sisendkaustast erakausta. Kustutage see sisendkaustast pärast selle lugemist ja teate, et teie otsitavas rühmakaustas on veel üks eksemplar. tegelikult salvestatakse kõik pärast rühma algust saadetud sõnumid rühma kausta. Isegi kui te ei olnud alguses liige, näete pärast liitumist kogu ajalugu.
Näpunäide.: Kui te pole veel Microsoft 365 Groups alustanud, võiksite kõigepealt lugeda teemat Microsoft 365 rühmad kasutamise alustamine Outlookis.
Näpunäited OutlookMicrosoft 365 Groups parimal viisil kasutamiseks
-
Kasutage rühmasid nagu leviloendeid. Uued meilisõnumid ja koosolekukutsed saadetakse teie postkasti sisendkausta ja kõik teated, mille rühma aadressile saadate, edastatakse kõigile rühma liikmetele, just nagu leviloendite puhul. Kõik Outlook või Outlooki veebirakendus versioonid töötavad. Suhtluse alustamiseks tippige lihtsalt rühma meiliaadress meilisõnumi adressaadireale.
Märkus.: Rühma loomisel märkige ruut Saada kõik rühmavestlused , et kõik liikmed saaksid rühma meilisõnumite koopiad oma sisendkausta.
-
Kiireks juurdepääsuks märkige oma rühm „Lemmikuks“. Outlook navigeerimispaani allservas kuvatakse rühmad, mille liige te olete ja/või mille liige te olete. Paremklõpsake soovitud rühma ja valige Lisa lemmikute hulka, et liigutada valitud rühm mugavamaks juurdepääsuks navigeerimispaani ülaosasse.
Lemmikutesse lisamine annab teile juurdepääsu sisule ka võrguühenduseta.
-
Sõnumeid pole vaja teisaldada erakausta Rühma jälgimisel saadetakse kõik meilisõnumid ja koosolekukutsed otse teie sisendkausta. Kuid need on talletatud ka teie rühma kaustas. Seega ärge muretsege selle pärast, et kogemata midagi kustutate, või looge reegel meilisõnumite teisaldamiseks sisendkaustast erakausta. Kustutage see sisendkaustast pärast selle lugemist ja teate, et teie otsitavas rühmakaustas on veel üks eksemplar. tegelikult salvestatakse kõik pärast rühma algust saadetud sõnumid rühma kausta. Nii et isegi kui te ei olnud alguses liige, näete pärast liitumist kogu ajalugu.
Kui te ei soovi, et meilisõnum tuleks teie sisendkausta, lõpetage rühma jälgimine (kuid ärge liituge). Rühmaga seotud sõnumeid saadetakse endiselt teie rühmakausta, kuid mitte enam teie postkasti.
-
Saate hõlpsalt korraldada rühma koosolekuid. Alati, kui valite navigeerimispaanil ühe oma rühmadest, kuvatakse ekraani ülaosas eraldi rühmade lint. Avage kalender, et näha kõiki valitud kuus toimuvaid rühma koosolekuid. Rühma kalendri avamiseks tehke järgmist.
-
Outlook, valige Avaleht > Kalender.
Uue koosoleku kavandamiseks lugege lõiku: Koosoleku plaanimine rühmakalendris.
-
Valige Outlooki veebirakenduses Kalender.
Uue koosoleku kavandamiseks lugege lõiku: Koosoleku plaanimine rühmakalendris.
-
-
Failide hõlbus ühiskasutusse andmine kõigile rühma osalistele Saate lihtsasti ühiskasutuses faile üles laadida või teegis olevaid faile meilisõnumite külge manustada. Kuna vajalikud õigused on kõigile rühma liikmetele juba määratud ja rakendatud, ei pea te ühisfailide õigusi haldama. Rühma failide veebiruumi avamiseks rühma lindil tehke järgmist.
-
Outlook, valige Avaleht > Failid. Vaadake teemat Rühmas failide ühiselt kasutamine.
-
Outlooki veebirakenduses valige Failid. Vaadake teemat Rühmas failide ühiselt kasutamine.
-
-
Kiire juurdepääs meeskonnamärkmikule. Selle abil saate teha märkmeid meeskonna kohtumiste, arutelude, plaanide ja tegevuste kohta. Rühma märkmiku avamiseks rühma lindil tehke järgmist:
-
Outlook valige Avaleht > märkmik.
-
Outlooki veebirakendusis valige Märkmik.
-
-
Leidke see, mida otsite. Soovite leida kõigi kindlal teemal peetud koosolekute andmeid? Soovite leida eelmisel nädalal pruunis mapis olnud märkmeid? Rühma vestlused, kalender, failid ja märkmik on kättesaadavad ja õigused määratakse automaatselt nii, et kõik rühma liikmed saavad soovitud andmeid otsida.
-
<c0>Muutke suhtlus tihedamaks, kasutades postituste meeldivaks märkimist ja @-mainimisi</c0>. Kas teile meeldib mõne rühma liikme idee? Öelge seda. See on kiire ja lihtne (ja saate unustada vana "+ 1"-süsteemi). Kas soovite püüda kellegi tähelepanu? Kui kasutate meilisõnumis @-mainimist, saadetakse meilisõnum vastava grupiliikme postkasti ja ta saab sellele vastata.
