Tarjeta de revisión de la reunión

Costo de las reuniones

La tarjeta muestra el costo estimado de cada reunión y el costo total de las reuniones que quedan en la lista que no se han editado o marcado como revisados. El costo de la reunión se basa en el número de horas (al mes, si se trata de una serie) que tiene programada la reunión. El número de horas se calcula a partir de la duración programada de la reunión, el número de asistentes que no se han rechazado y la frecuencia de periodicidad.  

El costo de moneda de las reuniones se convierte a partir del número de horas usando una tasa plana. Puede cambiar la tasa y las unidades que se usan en la configuración de Insights Viva, en la pestaña Eficacia de la reunión . Los cambios que realice aquí solo afectarán a la forma en que el costo se muestra en su propia tarjeta. 

Información de la reunión 

Seleccione una fila para una reunión para ver más información sobre la información. Estas perspectivas pueden ayudarle a mejorar o simplificar la reunión, incluidos los comentarios de la encuesta de efectividad de la reunión, las tasas de RSVP, las combinaciones históricas multitarea y retrasadas, y atributos básicos de la propia reunión, como si se trata de una reunión muy grande, interrumpe los períodos sin notificaciones para los invitados necesarios o es una serie de vencimientos que se deben volver a evaluar. 

Revisión de reuniones 

De forma predeterminada, las reuniones comienzan con un estado "no revisado". Si una reunión ya está configurada como quiere, seleccione Marcar como revisada. Cuando se actualice la tarjeta, las reuniones con el estado Revisado se ordenarán debajo de Reuniones no revisadas , lo que hace que haya espacio para las reuniones que necesitan su atención.  

A medida que realice cambios en las reuniones o seleccione Marcar como revisado, se reducirá el resumen del tiempo de reunión que necesita revisar en la parte superior de la tarjeta. Este valor se puede mostrar como horas o como una moneda, y puede configurar la tasa de conversión en su configuración. La conversión a moneda no usa ninguna información de pago individual o del grupo. 

Editar reuniones 

Hay varias maneras de editar reuniones. Puede cancelar una reunión, reducir la frecuencia o acortar la reunión. La tarjeta de revisión de la reunión ofrece opciones inteligentes para hacer reuniones más cortas o menos frecuentes en función de la configuración actual de la reunión. También puede abrir la invitación a la reunión para ajustar los invitados, agregar una agenda o realizar otros cambios. 

Después de las reuniones 

Seguir una reunión es una opción útil de RSVP cuando no es posible asistir a una reunión en tiempo real, pero aun así desea mantenerse al tanto e indicar al organizador que está interesado en el contenido de la reunión. Si usa RSVPing como "Siguiendo", marcará la hora en el calendario como gratuita, pero aún tendrá acceso al chat, a la grabación y a las notas de la reunión. También informará al organizador de que está siguiendo la reunión y le dará al organizador algunos consejos útiles, como recordarles que es posible que quiera grabar la sesión.