Publicar una publicación de Viva Amplify
Applies To
La capacidad de publicar en varios puntos de conexión de distribución con un solo clic es una característica eficaz de Viva Amplify que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a los creadores de contenido. Con esta capacidad, puede distribuir contenido a una variedad de canales simultáneamente, como Outlook, SharePoint y Teams. Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo prepararse para la publicación después de crear y obtener una vista previa del contenido y personalizarlo en los editores de canal correspondientes. Además, en este artículo se describe cómo resolver los errores de publicación que pueden producirse Siguiendo estas instrucciones, puede asegurarse de que el contenido se distribuye de forma eficaz y eficaz en varios canales.
En primer lugar, deberá crear el borrador principal.
Agregar audiencias para cada canal de distribución
Agregar una audiencia en Outlook
En la vista previa o personalizar la vista para Outloo, seleccione el icono Agregar audiencia para abrir el panel de selección de audiencia.
Puede agregar direcciones de correo electrónico individuales o listas de distribución. La publicación se enviará como un correo electrónico a todos los destinatarios en las líneas para, CC y CCO.
Notas:
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El campo para debe contener al menos una dirección de correo electrónico para que el correo electrónico se envíe correctamente.
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Hay un límite de 200 direcciones de correo electrónico o grupos que se pueden especificar.
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Si envía el correo electrónico solo como CCO, el destinatario no podrá ver los demás destinatarios a los que se ha enviado el correo electrónico.
Seleccionar los sitios en los que publicar en SharePoint
El canal de distribución de SharePoint le permite seleccionar un total de 10 sitios en los que puede publicar la página. Puede escribir una parte del nombre del sitio o escribir la dirección URL y seleccionar el sitio en el que desea publicar.
Seleccionar canales para publicar en Teams
Para seleccionar el canal en el que aparecerá el mensaje de los equipos, empiece a escribir el nombre del canal en el campo. Si existen varios nombres para el canal, verá hasta cinco canales.
Elegir cómo publicar
Una vez que haya revisado el contenido, actualizado el remitente y elegido los destinatarios, puede publicar el contenido.
Desde la vista previa del canal de distribución
Una vez que haya guardado el contenido, podrá ver vistas previas de cómo aparecerá para cada canal de distribución que haya seleccionado. Puede publicar desde aquí eligiendo Publicar en la barra de comandos.
Desde la información general de la campaña o la página Publicaciones
En la publicación que quiera publicar, seleccione el botón Publicar.
Publicar ahora
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Seleccione el menú desplegable Publicar y elija Publicar ahora.
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Revise el resumen de la publicación para confirmar los canales de distribución. Una vez que todo esté bien, seleccione Publicar.
Programar para publicar en una fecha y hora específicas
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Seleccione el menú desplegable Publicar y elija Programar para publicar.
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Revise el resumen de la publicación para confirmar los canales de distribución. Una vez que todo esté bien, selecciona Siguiente para continuar.
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En el panel Programar para publicar, elija una fecha en el calendario. A continuación, escriba una hora.
Nota: La publicación puede tardar unos minutos en aparecer en los canales de distribución seleccionados después de su publicación programada.
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Cuando esté listo, seleccione Programar para guardar los cambios y programar la publicación.
Si necesita obtener la aprobación de la publicación antes de publicarla, también puede solicitar su aprobación.
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