Establecer el horario laboral y la ubicación en Outlook

En este artículo:

Establecer horas de trabajo y ubicación

Ver y actualizar la ubicación del trabajo

Ver la ubicación de otros usuarios

Ver sugerencias para optimizar el día

Horas de trabajo heredadas

Puede ver las horas de trabajo y la ubicación para usted y otros usuarios en la versión clásica de Outlook, pero debe configurarlas con una cuenta profesional o educativa con la nueva versión de Outlook o Outlook en la Web seguir los pasos que se indican a continuación. ¿No está seguro de qué versión usa? Vea ¿Qué versión de Outlook tengo? 

Establecer horas de trabajo y ubicación desde Configuración

Al configurar esta opción, otros usuarios verán qué días trabaja de forma remota y qué días estará en la oficina. También tiene la opción de compartir su ubicación de trabajo exacta con otros usuarios, por ejemplo, si su organización tiene varios edificios, puede especificar exactamente en qué edificio se encontrará.

Establezca su plan de trabajo periódico en Configuración. También tiene la opción de compartir la ubicación del edificio con otras personas.

1. Seleccione Configuración > Calendario > Horas de trabajo y ubicación.

2. Seleccione las casillas de los días que quiera establecer.

3. Use los menús desplegables para seleccionar su horario laboral y su ubicación cada día.

   Comparta desde qué edificio está trabajando y dónde estará sentado.

   Seleccione la casilla Compartir detalles de la ubicación de la oficina .

   

   Desactive la casilla Compartir detalles de la ubicación de la oficina si no desea compartir detalles específicos de la ubicación.

   Cualquier persona que vea su tarjeta solo le verá como en la oficina o de forma remota.

   

   Si no desea compartir detalles sobre dónde trabajará, haga lo siguiente:

   Anule la selección de la ubicación del trabajo. Esto lo quitará y lo reemplazará por Sin ubicación. 

   Desactive Compartir su ubicación.

   

   

4.  Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Actualizar el horario laboral desde el Calendario

Cuando necesite cambiar su plan de trabajo periódico en un día concreto o en unos pocos días de la semana, por ejemplo, planeó trabajar de forma remota, pero decide ir a la oficina para una reunión en persona, use la Calendario de Outlook para realizar las actualizaciones.

1. En el panel de navegación, seleccione Calendario .

2. Seleccione Plan de trabajo . 

   : El icono Plan de trabajo puede tener un aspecto diferente dependiendo de si configuró anteriormente ese día como remoto o en la oficina.

3. Realice los cambios.
   
   Si está pensando en ir a la oficina y su organización tiene varios edificios, en la lista desplegable, seleccione el edificio desde el que planea trabajar.

   : La selección de edificios solo está disponible si su organización configura un directorio de edificios entre los que elegir.

   Si, en su lugar, planea trabajar de forma remota, seleccione los días que está remoto y, a continuación, haga clic en la casilla Trabajo de forma remota.

   

   Haga clic en Establecer. Una vez establecido el plan, aparece un icono de ubicación en los días del calendario para indicar desde dónde está trabajando.

   

Actualizar la ubicación del trabajo o establecer fuera de la oficina desde Outlook

Al ver el calendario, seleccione el icono que representa la ubicación del trabajo programado y cambie la ubicación según sea necesario. La ubicación del trabajo se puede borrar anulando la selección de la ubicación.

También puede actualizar su ubicación de trabajo a un edificio específico. Los edificios que establezca como parte de su horario de trabajo periódico y su ubicación aparecerán en primer lugar como lugares sugeridos.

1. Para elegir un edificio, abra el selector de ubicación.

2. Selecciona Buscar un lugar. También puede establecer su ubicación para que solo diga Office buscándola.

   : Seleccionar un edificio específico solo está disponible si su organización configura edificios como opción de ubicación. 

   

Actualizar la ubicación del trabajo desde Teams

Seleccione el icono de círculo con su imagen de perfil y cambie la ubicación del trabajo. La nueva ubicación se aplicará a su horario laboral durante el resto del día y se reflejará tanto en Outlook como en Teams. También puede expresar específicamente desde qué edificio está trabajando un día determinado.

Ver desde la tarjeta de ubicación del trabajo diario

Desde la tarjeta de ubicación diaria, podrá ver con quién más trabaja va a la oficina ese día. Si tiene un conjunto de edificios específico, la lista se filtrará para otros usuarios que también hayan establecido su ubicación en el mismo lugar para ese día. 

Ver al programar una reunión en Outlook

Si otros usuarios han configurado su horario laboral y su ubicación, su ubicación de trabajo aparecerá en el Asistente para programación, como se muestra a continuación.

Ver la tarjeta de perfil de otra persona

Si desea buscar rápidamente desde dónde está trabajando alguien, puede ver su ubicación en su tarjeta de perfil junto a su disponibilidad.