Vídeo: Crear relaciones con el Asistente para búsquedas

Crear una relación con el Asistente para búsquedas

1. En la vista Hoja de datos, abra la tabla que buscará datos de otra tabla. Esta es la tabla secundaria.

2. En la columna situada más a la derecha, seleccione Hacer clic para agregar y luego seleccione Búsqueda y relación.

   

3. En el Asistente para búsquedas, seleccione Deseo que el campo de búsqueda obtenga los valores de otra tabla o consulta. Después, seleccione Siguiente.

4. Seleccione la tabla que proporcionará los valores para el campo de búsqueda. Esta es la tabla principal. Después, seleccione Siguiente.

5. Para seleccionar los campos de los que desea extraer datos, establecer su criterio de ordenación y establecer el ancho de columna, siga las instrucciones de la página.

   Sugerencia: Al establecer el ancho de columna, seleccione Ocultar la columna clave para reducir el desorden visual en la tabla. Esto no afecta a la relación o a la sincronización de datos entre las tablas.

6. Seleccione un campo que identifique filas exclusivamente en la tabla primaria.

7. Escriba el nombre para el nuevo campo de búsqueda, seleccione Habilitar integridad de datos y después seleccione Eliminación en cascada o Eliminación restringida.

   Sugerencia: Dé un nombre al campo que refleje sus datos y tenga en cuenta que es un campo de clave externa, por ejemplo, Cliente IDFK.

8. Selecciona Finalizar y después Guardar .

Ha creado una relación, una clave externa y parámetros específicos de sincronización de datos entre las dos tablas.

Cambiar una relación entre tablas

Si desea cambiar la relación entre tablas, primero ciérrelas.

1. Seleccione Herramientas de base de datos > Relaciones.

2. Seleccione la línea de relación entre las dos tablas.

   

3. Seleccione Diseño > Modificar relaciones.

4. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, realice los cambios y, a continuación, seleccione Aceptar.

5. Para guardar los cambios, selecciona Guardar .