Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para exportar datos de una base de datos de escritorio de Access a un archivo de texto (*.txt). Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a usar el asistente para exportación para exportar datos, como una tabla, consulta, formulario, informe o registros seleccionados en una vista de varios registros, como una hoja de datos, a un archivo de texto sin formato, para que pueda usar los datos en otras aplicaciones que no admiten Access datos directamente.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
En este tema
Preparar los datos para la exportación
Antes de exportar los datos, tómese un momento para revisar los datos y decidir cómo desea exportarlos.
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Asegúrese de que los datos no contienen indicadores de error ni valores de error. En caso contrario, pueden producirse problemas durante la exportación y pueden aparecer valores nulos en el archivo de texto. Para obtener información de solución de problemas, ve a la sección Solucionar problemas de valores que faltan e incorrectos en un archivo de texto en Exportar datos a un archivo de texto.
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Elija el archivo de texto de destino y la codificación de texto. Si exporta una tabla, consulta, formulario o informe con formato a un archivo de texto existente, el archivo se sobrescribirá. No puede anexar datos a un archivo de texto existente.
Exportar datos con formato y diseño
Al exportar formularios, informes u hojas de datos que contienen subformularios, subinformes u hojas secundarias de datos, solo se exporta el formulario, el informe o la hoja de datos principales. Debe repetir la operación de exportación para cada subformulario, subinforme y hoja secundaria de datos que desee exportar a un archivo de texto.
Solo puede exportar un objeto de base de datos en cada operación de exportación.
Al exportar datos con formato y diseño a un archivo de texto, Access intenta volver a crear el diseño de tabla usando caracteres de guiones (-) y barras verticales (|).
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Después de abrir la base de datos de origen, vaya al panel de navegación presionando F6 hasta que oiga "Panel de navegación" o el nombre de un objeto Access.
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Para seleccionar el objeto que se va a exportar, presione la tecla Tab para desplazarse por la lista de objetos y, después, use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta el objeto que desee. Si el objeto es una tabla, consulta o formulario y desea exportar solo una parte de los datos, abra el objeto en la vista Hoja de datos y seleccione los registros que desee.
Notas:
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No puede exportar una parte de un informe. Sin embargo, puede seleccionar o abrir la tabla o consulta en la que se basa el informe y, a continuación, exportar una parte de los datos en ese objeto.
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Para abrir un objeto en la vista Hoja de datos, cuando se encuentre en el objeto del árbol de navegación, presione Entrar para abrirlo. Presione F6 hasta que oiga "Barra de estado" y el nombre de la vista actual. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Vista Hoja de datos" y, después, presione Entrar para realizar la selección. Si la opción Vista Hoja de datos no está disponible, debe habilitar la vista para el objeto. Para obtener instrucciones, vaya a Habilitar la vista Hoja de datos para un objeto.
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Para iniciar el asistente para la exportación de archivos de texto, presione Alt+X, T. Aparece el cuadro de diálogo Exportar: archivo de texto .
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En el cuadro de diálogo, siga uno de estos procedimientos:
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Si desea exportar los datos a un nuevo archivo de texto, presione Alt+F para mover el foco al campo de texto Nombre de archivo . Access sugiere el nombre del objeto de origen como nombre de archivo para el archivo exportado. Para cambiar el nombre, elimine el nombre sugerido y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
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Si tiene un archivo de texto existente al que desea exportar los datos, presione Alt+R para abrir el cuadro de diálogo Guardar archivo y busque el archivo que desee. Cuando esté en el archivo, presione Entrar para seleccionarlo. Se cerrará el cuadro de diálogo y el foco volverá al cuadro de diálogo Exportar: archivo de texto .
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Si va a exportar una tabla o una consulta, presione Alt+W para desplazarse y seleccione la opción Exportar datos con formato y diseño .
Nota: Si va a exportar un formulario o informe, esta opción siempre está seleccionada y no puede anular su selección.
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Si quiere que el archivo de texto de destino se abra automáticamente una vez completada la exportación, presione Alt+A para desplazarse y seleccione la opción Abrir el archivo de destino una vez completada la operación de exportación .
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Si el objeto de origen está abierto y ha seleccionado uno o varios registros en la vista antes de iniciar la exportación y estos son los registros que desea exportar, presione Alt+S para desplazarse y seleccione la opción Exportar solo los registros seleccionados . Si desea exportar todos los registros mostrados en la vista, no seleccione esta opción.
Nota: Si no hay registros seleccionados, esta opción no está disponible.
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Para confirmar las selecciones y empezar a exportar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar para seleccionarla. Si el archivo de texto definido ya existe, Access pregunta si desea reemplazar el archivo existente. Para sobrescribir el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Aparecerá el cuadro de diálogo Codificar como .
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Para seleccionar la codificación de texto y exportar el archivo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la codificación que quiere y, después, presione Entrar para seleccionarla.
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Si la exportación se realizó correctamente, Access le pide que guarde los pasos de exportación para repetirlos rápidamente sin el asistente para la exportación. Para seleccionar esta opción, presione Alt+V. Para asignar un nombre a los pasos de la exportación, presione Alt+A y, después, escriba un nombre para la operación de exportación. Para guardar los pasos de la exportación, presione Alt+S.
Si se produce un error en la operación de exportación, Access muestra un mensaje que describe la causa del error.
Si ha seleccionado abrir el archivo de destino, ahora puede revisar los resultados de exportación en el editor de texto predeterminado del equipo.
Habilitar la vista Hoja de datos para un objeto
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Cuando se encuentre en el objeto del árbol de navegación, presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual.
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En el menú, presione D para abrir la vista Diseño.
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En la vista Diseño, presione F4 para abrir el panel Hoja de propiedades .
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Presione F6 una vez. El foco se mueve a una fila de propiedades en el panel Hoja de propiedades . Escuchará el número de fila, seguido del contenido de la celda de propiedad.
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Para mover el foco a la lista desplegable Tipo de selección , presione Mayús+Tab hasta que oiga "Campo entero", seguido del valor actual y "Edición combinada". Si el valor actual es Formulario, puede continuar con el paso siguiente. En caso contrario, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir la lista y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Formulario" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.
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En el panel Hoja de propiedades , presione la tecla Tab hasta que oiga el elemento de pestaña seleccionado actualmente, por ejemplo, "Elemento de pestaña Datos, seleccionado". Si la pestaña actual es la pestaña Formato , puede continuar con el paso siguiente. En caso contrario, presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga lo siguiente: "Elemento de pestaña Formato". Se muestran las propiedades de la pestaña Formato .
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En la pestaña Formato , presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Fila cuatro, No, contraído". El foco se encuentra en la propiedad Permitir vista Hoja de datos . Para establecer la propiedad en Sí, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de flecha arriba una vez y, después, presione Entrar para seleccionar el nuevo valor.
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Para cerrar el panel Hoja de propiedades , presione F4.
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Para abrir el objeto seleccionado en la vista Hoja de datos, presione Alt+J, D, W y, después, H.
Vea también
Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access
Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access
Utilice un lector de pantalla para crear un formulario en las bases de datos de escritorio de Access
Métodos abreviados de teclado de Access
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