Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para agregar tablas a una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con el Narrador y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a guardar, cambiar el nombre y eliminar tablas.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
En este tema
Tablas en Access
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Por ejemplo, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacena los nombres de proveedores, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Antes de crear tablas, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si necesita ayuda para planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
Una base de datos relacional, como Access, normalmente tiene varias tablas conectadas lógicamente. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas), campos (columnas) y valores de campo (celdas) para cada registro.
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Un registro (fila) contiene datos específicos, como información sobre un determinado empleado o un producto.
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Un campo (columna) contiene datos sobre un aspecto del tema de la tabla, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el precio.
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Un valor de campo (celda) de un registro contiene diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
Aunque cada tabla almacena datos sobre un tema específico, las tablas de una base de datos relacional como Access, almacenan datos sobre temas relacionados. Por ejemplo, una base de datos podría contener lo siguiente:
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Una tabla Clientes que muestra los clientes de la empresa y sus direcciones
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Una tabla productos que enumera los productos que vende, incluidos los precios e imágenes de cada elemento
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Una tabla Pedidos que realiza un seguimiento de los pedidos de los clientes
Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, cree relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen campos en común. Para obtener información sobre cómo crear relaciones entre tablas en una base de datos de escritorio de Access, consulte Crear, modificar o eliminar una relación.
Agregación de una tabla
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Abra una base de datos nueva o existente.
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Para crear una tabla, presione Alt+C, T, N para seleccionar Tabla en la pestaña Crear de la cinta de opciones. Se agregará una nueva tabla y oirá lo siguiente: "Tabla N". El foco se encuentra en el segundo valor de campo del primer registro. (El nombre predeterminado del primer campo es Id.)
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Escriba los datos en la tabla. También puede pegar los datos de otro origen, como un libro de Excel. Para obtener más información, consulte Copiar y pegar con el Portapapeles de Office.
Al escribir un valor de campo en el nuevo campo y desplazarse al siguiente valor de campo con las teclas de dirección, Access asigna un nombre automáticamente al campo CampoN.
Cambiar el nombre de un encabezado de campo
Puede cambiar el nombre de un encabezado de campo (columna) en la tabla.
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Para seleccionar el campo, en cualquier registro, coloque el foco en el campo y presione Ctrl+Barra espaciadora. La columna está seleccionada.
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Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.
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Para seleccionar Cambiar nombre de campo, presione N. El foco se moverá al encabezado del campo y escuchará "Saliendo de los menús, Hoja de datos, Fila N", el nombre del campo y "Escribir y texto". Escriba un nombre nuevo para el campo.
Sugerencia: Los nombres de encabezado significativos, como Nombre de producto o Precio, le ayudan a saber qué contiene cada campo sin ver su contenido.
Insertar un campo
Puede insertar un campo (columna) a la izquierda de cualquier campo existente en la tabla.
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Para seleccionar el campo que desea insertar a la izquierda, en cualquier fila, coloque el foco en el campo y presione Ctrl+Barra espaciadora. La columna está seleccionada.
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Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.
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Para seleccionar Insertar campo, presione F cuatro veces y luego Entrar. El foco se mueve al primer registro del nuevo campo.
Agregar un campo
Puede crear un nuevo campo (columna) en el lado derecho de la tabla.
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Vaya al registro en el que desea agregar un nuevo campo.
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Para desplazarse al primer registro de la tabla, presione Ctrl+Inicio.
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Para ir al último registro del último campo de la tabla, presione Ctrl+Fin.
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Para crear un nuevo campo en el lado derecho de la tabla, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga el número de fila y "Columna, haga clic para agregar".
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Escriba el valor de campo para el registro actual. Cuando se mueve a otra celda, se agrega el nuevo campo con el nombre predeterminado CampoN.
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Para ir al primer registro del nuevo campo, presione Ctrl+Tecla de dirección arriba.
Guardar una tabla
Después de crear una tabla o modificar una tabla existente, guarde el trabajo.
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Para guardar una tabla, presione Ctrl+G o Alt+F, S.
Cuando guarde una tabla por primera vez, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como y escuchará "Guardar como" y el nombre predeterminado de la tabla.
Notas:
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Si intenta cerrar una tabla sin guardar los cambios, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Para guardar la tabla antes de cerrarla, presione Alt+Y. Para descartar los cambios, presione Alt+N.
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Al guardar los cambios en una tabla existente, la tabla tiene el nombre que le proporcionó anteriormente. Para cambiar el nombre de la tabla al guardarla, presione F12. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como y puede escribir un nombre nuevo.
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Escriba un nombre para la tabla y presione Entrar.
Cuando guarde una tabla por primera vez, asígnele un nombre que describa los datos que contiene, por ejemplo, Clientes, Inventario de piezas o Productos.
Sugerencia: Decídase por una convención de nomenclatura para los objetos de la base de datos y úselo regularmente.
Cambiar el nombre de una tabla
Nota: No puede cambiar el nombre de una tabla cuando está abierta. Para cerrar la tabla activa, presione Ctrl+W. El foco se mueve a la siguiente tabla abierta. Si no quedan tablas abiertas, el foco se desplaza al panel de navegación .
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En el panel navegación , presione la tecla Tab hasta que oiga "Tablas" y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la tabla que quiere.
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Para abrir el menú contextual de la tabla, presione Mayús+F10.
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Para seleccionar Cambiar nombre en el menú contextual, presione M dos veces y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Cambiar nombre".
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Escriba el nuevo nombre y pulse Entrar.
Eliminar una tabla
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En la vista Hoja de datos , cierre todas las tablas. El foco cambia al panel de navegación.
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la tabla que quiere eliminar.
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Pulse Suprimir. Se abrirá una ventana en la que se le pedirá que confirme la eliminación. El foco estará en el botón Sí.
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Para eliminar la tabla, presione Entrar.
Nota: Para cambiar a la vista Hoja de datos desde la vista Diseño , presione Alt+H, W y, después, H. Para cambiar a la vista Diseño desde la vista Hoja de datos , presione Alt+H, W y, después, D.
Vea también
Usar un lector de pantalla para iniciar Access
Utilizar un lector de pantalla para exportar una tabla de acceso a un archivo de texto
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