Métodos abreviados de teclado de Access
Applies ToAccess para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Access bases de datos de escritorio en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón. 

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Un signo más (+) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas al mismo tiempo.

  • Un signo de coma (,) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas en orden.

  • En este tema se asume que los usuarios de JAWS han desactivado la característica Menú de cinta virtual.

Contenido

Métodos abreviados de teclado más usados

En esta tabla se indican los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Access bases de datos de escritorio.

Para realizar esta acción

Pulse

Seleccione la pestaña activa de la cinta de opciones y active KeyTips.

Alt o F10 (Para desplazarse a otra pestaña de la cinta de opciones, use KeyTips o las teclas de dirección).

Ir a la pestaña Inicio.

Alt+H

Vaya al cuadro Información en la cinta de opciones.

ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.

Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows

Mover el foco a un panel diferente de la ventana.

F6

Abra una base de datos existente.

CTRL+O o CTRL+F12

Mostrar u ocultar el panel de navegación.

F11

Mostrar u ocultar una hoja de propiedades.

F4

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación en las vistas Hoja de datos o Diseño.

F2

Cambiar a la vista Formulario desde el formulario en la vista Diseño.

F5

Ir al campo siguiente o anterior de la vista Hoja de datos.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Ir a un registro específico en la vista Hoja de datos.

Alt+F5, después, en el cuadro número de registro, escriba el número de registro y presione Entrar.

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir (para hojas de datos, formularios e informes).

Ctrl+P

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e informes).

D

Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en las vistas Hoja de datos o Formulario.

Ctrl+F

Abrir la ventana Ayuda .

F1

Salga Access.

Alt+F4

Principio de página 

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la pancarta situada en la parte superior de Access, organizada en pestañas. Si se selecciona, cada pestaña de la cinta muestra una cinta diferente, que está compuesta por grupos, y cada grupo incluye uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las KeyTips son combinaciones de teclas especiales que puede usar para obtener acceso rápidamente a un comando de la cinta de opciones presionando unas cuantas teclas, independientemente de dónde se encuentre en Access. Todos los comandos de Access se pueden ejecutar con una KeyTip.

Nota: Los complementos y otros programas pueden agregar pestañas a la cinta y podrían proporcionar KeyTips para esas pestañas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

  • Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y, después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección derecha e izquierda.

  • Para ir directamente a una pestaña de la cinta, presione una de las KeyTips siguientes:

Para realizar esta acción

Pulse

Vaya al menú Archivo .

Alt+F

Ir a la pestaña Inicio.

Alt+H

Vaya a la pestaña Crear .

Alt+C

Vaya a la pestaña Datos externos .

Alt+X o Alt+X, 1

Vaya a la pestaña Herramientas de base de datos .

Alt+Y, 2

Vaya a la pestaña Tabla .

Alt+J, T

Vaya a la pestaña Complementos , si está presente.

Alt+X, 2

Vaya al cuadro Información en la cinta de opciones.

Alt+Q

Principio de página  

Usar el teclado para trabajar con pestañas de la cinta

  • Para ir a las pestañas de la cinta de opciones, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione su KeyTip.

  • Para desplazarse por el grupo seleccionado, presione la tecla de dirección abajo.

  • Para desplazarse entre los grupos de una cinta de opciones, presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda.

  • Para desplazarse entre los comandos de un grupo, presione la tecla TAB o Mayús+TAB.

  • Los controles se activan de diferentes maneras, según el tipo de control:

    • Si el control seleccionado es un botón, presione la barra espaciadora o Entrar para activarlo.

    • Si el control seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones adicionales), presione Alt+Tecla de dirección abajo para activarlo. Presione la tecla TAB para examinar las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.

    • Si el control seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes ), presione la tecla de dirección abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse de un elemento a otro, presione la flecha hacia arriba o hacia abajo.

    • Si el control seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para seleccionarlo. Después, presione la tecla TAB para examinar los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve el foco desde el principio hasta el final de la fila actual. Cuando llega al final de una fila, el foco se mueve al principio de la fila siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual, el foco vuelve al principio de la fila actual.

Para obtener más información sobre cómo usar el teclado y KeyTips con la cinta de opciones, consulte Usar el teclado para trabajar con la cinta de opciones

Principio de página  

Trabajar con archivos de base de datos

Obtenga información sobre cómo usar el teclado para abrir y guardar bases de datos e imprimir información de bases de datos.

Abrir y guardar bases de datos

Para realizar esta acción

Pulse

Abra una nueva base de datos.

Ctrl+N

Abra una base de datos existente.

CTRL+O o CTRL+F12

Abrir la carpeta o archivo seleccionado.

Entrar

Abrir la carpeta un nivel arriba de la carpeta seleccionada.

Retroceso

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

Suprimir

Mostrar un menú de método abreviado para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo.

Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows

Avanzar por las opciones.

Tecla TAB

Desplazarse hacia atrás por las opciones.

Mayús+Tab

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Guardar un objeto de base de datos.

Ctrl+S o Mayús+F12

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como .

F12 o Alt+F, S

Principio de página  

Imprimir información de la base de datos

Para realizar esta acción

Pulse

Imprimir el objeto actual o seleccionado.

Ctrl+P

En Vista previa de impresión, abra el cuadro de diálogo Imprimir .

K o Ctrl+P

En vista previa de impresión, abra el cuadro de diálogo Configurar página .

D

Cancelar vista previa de impresión o vista previa de diseño.

E o Esc

En el menú Archivo , vuelva a la base de datos.

Esc

Principio de página  

Navegar en el área de trabajo de Access

Aprende a usar los métodos abreviados de teclado para desplazarte por el área de trabajo de Access. También aprenderá a cambiar la forma en que se muestran las bases de datos enAccess.

Cambiar de documentos en pestañas a documentos en ventanas

De forma predeterminada, las bases de datos de Access se muestran como documentos con pestañas. Si quiere trabajar con documentos en ventanas superpuestas, puede cambiar las opciones de la ventana del documento en las opciones de la aplicación.

  1. Para ir al menú Archivo , seleccione Archivo o presione Alt+F.

  2. Seleccione Opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Access .

  3. Seleccione Base de datos activa.

  4. En Opciones de la ventana del documento, seleccione Ventanas superpuestas y, a continuación , seleccione Aceptar.

  5. Cierre y vuelva a abrir la base de datos actual para que la opción surta efecto.

Desplazarse por el área de trabajo de Access

Para realizar esta acción

Pulse

Mostrar u ocultar el panel de navegación.

F11

Vaya al cuadro Búsqueda del panel de navegación cuando el foco ya esté en el panel de navegación.

Ctrl+F

Cambiar al panel siguiente o anterior del área de trabajo.

F6 o Mayús+F6

Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez. Si al presionar F6 no se muestra el panel de tareas que quiere, presione Alt para mover el foco a la cinta de opciones y, después, presione Ctrl+Tab para desplazarse hasta el panel de tareas.

Cambiar a la ventana de la base de datos siguiente o anterior.

CTRL + F6 o CTRL + Mayús + F6

Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas.

Entrar

Cierre la ventana de la base de datos activa.

Ctrl+W o Ctrl+F4

Cambiar entre la Editor de Visual Basic y la ventana activa anterior.

Alt+F11

Principio de página  

Trabajar con menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de propiedades

Obtenga información sobre cómo usar los métodos abreviados de teclado para navegar y usar menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de propiedades. 

Usar menús

Para realizar esta acción

Pulse

Mostrar KeyTips.

Alt o F10

Mostrar el menú del icono del programa (en la barra de título del programa), también conocido como el menú de control.

Alt+Barra espaciadora

Con el menú o submenú visible, seleccione el comando siguiente o anterior.

Flecha arriba o flecha abajo

Seleccione el menú a la izquierda o a la derecha o, cuando se vea un submenú, cambiar entre el menú principal y el submenú.

Tecla de flecha derecha o izquierda

Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú.

Inicio o fin

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir un menú contextual o abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado.

Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows

Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada.

Retroceder página o Avanzar página

Desplazarse al principio o al final de la lista de la galería seleccionada.

CTRL+Inicio o CTRL+Fin

Cierre el menú y el submenú visibles al mismo tiempo.

Alt

Cierre el menú visible o, con un submenú visible, cierre solo el submenú.

Esc

Principio de página  

Usar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción

Pulse

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

Ctrl+Tab

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

Ctrl+Mayús+Tab

Ir a la opción o grupo de opciones siguiente o anterior.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o desplazarse entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado o activar o desactivar la casilla.

Barra espaciadora

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista.

Primera letra de una opción en una lista desplegable

Seleccione la opción o active o desactive la casilla junto a la letra subrayada en el nombre de la opción.

ALT+tecla de letra

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado.

Esc

Realizar la acción asignada al botón predeterminado en el cuadro de diálogo.

Entrar

Cancele el comando y cierre el cuadro de diálogo.

Esc

Principio de página  

Usar asistentes

Para realizar esta acción

Pulse

Mueva el foco hacia delante entre los controles del asistente.

Tecla TAB

Alternar el foco entre las secciones (encabezado, cuerpo y pie de página) del asistente.

F6

Finalice el asistente.

Alt+F

Principio de página  

Usar hojas de propiedades

Estos métodos abreviados de teclado se aplican a hojas de propiedades para tablas, consultas, formularios e informes en la vista Diseño y formularios e informes en la vista Presentación.

Para realizar esta acción

Pulse

Mostrar u ocultar la hoja de propiedades.

F4

Desplazarse entre las opciones de la lista desplegable de selección de controles de un elemento a la vez.

Flecha arriba o flecha abajo

Desplazarse entre las opciones de la lista desplegable de selección de controles página por página.

Av Pág o Re Pág

Ir a las pestañas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de selección de controles.

Tecla TAB

Moverse entre las pestañas de la hoja de propiedades con una pestaña seleccionada, pero ninguna propiedad seleccionada.

Tecla de flecha derecha o izquierda

Con una propiedad ya seleccionada, bajar una propiedad en una pestaña.

Tecla TAB

Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una pestaña o, si ya está en la parte superior, ir a la pestaña.

Mayús+TAB

Alternar hacia delante entre pestañas cuando se selecciona una propiedad.

Ctrl+Tab

Alternar hacia atrás entre pestañas cuando se selecciona una propiedad.

Ctrl+Mayús+Tab

Principio de página  

Trabajar con cuadros de texto, cuadros combinados y cuadros de lista

Use el teclado para navegar y editar contenido en un cuadro de texto, un cuadro combinado o un cuadro de lista.

Editar un cuadro de texto

Un cuadro de edición es un cuadro de texto en blanco en el que se escribe o pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.

Para realizar esta acción

Presionar

Desplazarse al principio de la entrada.

Inicio

Desplazarse al final de la entrada.

Fin

Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha.

Tecla de flecha derecha o izquierda

Desplazarse una palabra a la izquierda o a la derecha.

Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada de texto.

Mayús+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada de texto.

Mayús+Fin

Cambiar la selección un carácter a la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda

Cambiar la selección un carácter a la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Cambiar la selección una palabra a la izquierda.

Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Cambiar la selección una palabra a la derecha.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha

Principio de página  

Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

Un cuadro de lista muestra un intervalo de valores u opciones que no se pueden modificar y que se muestran automáticamente en una lista. Un cuadro combinado también muestra valores u opciones, pero no los muestra hasta que se selecciona una flecha desplegable. Con un cuadro combinado, a veces puede escribir un valor que no está en la lista, como puede hacer con un cuadro de texto.

Para realizar esta acción

Pulse

Abrir un cuadro combinado.

F4 o Alt+Tecla de dirección abajo

Actualice el contenido del cuadro de lista de campos de búsqueda o un cuadro combinado.

F9

Desplazarse una línea hacia abajo.

Flecha hacia abajo

Bajar una página.

Página abajo

Desplazarse una línea hacia arriba.

Flecha hacia arriba

Subir una página.

Página arriba

Salga del cuadro combinado o del cuadro de lista.

Tecla Tab

Principio de página  

Trabajar con objetos

Use métodos abreviados de teclado para editar y desplazarse dentro de la lista Objetos, así como para navegar y abrir objetos.

Editar y navegar por la lista objetos

Para realizar esta acción

Pulse

Cambiar el nombre de un objeto seleccionado.

Nota: Solo puede cambiar el nombre de un objeto cuando está cerrado.

F2

Desplazarse una línea hacia abajo.

Flecha hacia abajo

Bajar una ventana.

Página abajo

Ir al último objeto.

Fin

Desplazarse una línea hacia arriba.

Flecha hacia arriba

Subir una ventana.

Página arriba

Principio de página  

Navegar y abrir objetos

Para realizar esta acción

Pulse

Abra la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos.

Entrar

Abrir el formulario o informe seleccionado.

Entrar

Ejecutar la macro seleccionada.

Entrar

Abra la tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño.

Ctrl+Entrar

Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic.

Ctrl+G

Volver al principio  

Métodos abreviados comunes para las vistas Diseño, Diseño y Hoja de datos 

Para realizar esta acción

Pulse

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación en una hoja de datos.

F2

Salga del modo de navegación y vuelva al modo de edición en un formulario o informe.

Esc

Cambiar a la hoja de propiedades (en las vistas Diseño y Presentación para formularios e informes).

F4 o Alt+Entrar

Cambiar a la vista Formulario desde el formulario en la vista Diseño.

F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (en la vista Diseño de consultas, macros y la ventana Filtro u ordenación avanzada ).

F6

Desplazarse entre la cuadrícula de campos, la hoja de propiedades, las propiedades de campo, el panel de navegación, la barra de herramientas de acceso rápido y KeyTips en la cinta (en la vista Diseño de las tablas).

F6

Cambie de la Editor de Visual Basic al formulario o informe en la vista Diseño.

Alt+F11

Alternar hacia delante entre las vistas cuando está en una tabla, consulta, formulario o informe.

Nota: Si hay disponibles vistas adicionales, al seguir presionando esta combinación de teclas, el foco se colocará en la siguiente vista disponible.

Ctrl+Flecha derecha o Ctrl+Coma (,)

Alternar hacia atrás entre vistas cuando se está en una tabla, consulta, formulario o informe.

Nota: Si hay disponibles vistas adicionales, al seguir presionando esta combinación de teclas, el foco se colocará en la anterior vista disponible.

Ctrl+Flecha izquierda o Ctrl+Punto (.)

Nota: Este método abreviado no funciona en todas las condiciones con todos los objetos.

Principio de página  

Trabajar en la vista Hoja de datos

Use la vista Hoja de datos al trabajar con tablas y consultas.

Desplazarse por campos y registros

Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación en la vista Hoja de datos.

Para realizar esta acción

Pulse

Ir al campo siguiente.

Tecla TAB o tecla de flecha derecha

Ir al último campo del registro actual.

Fin

Ir al campo anterior.

Mayús+Tab o flecha izquierda

Ir al primer campo del registro actual.

Inicio

Ir al campo actual del registro siguiente.

Tecla de flecha abajo

Ir al campo actual del último registro.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Ir al último campo del último registro.

Ctrl+Fin

Ir al campo actual del registro anterior.

Tecla de flecha arriba

Ir al campo actual del primer registro.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Ir al primer campo del primer registro.

Ctrl+Inicio

Ir a un registro específico.

Alt+F5, después, en el cuadro número de registro, escriba el número de registro y presione Entrar.

Principio de página  

Ir a otra pantalla de datos

Para realizar esta acción

Pulse

Retroceder una pantalla

Página arriba

Mover una pantalla hacia abajo

Página abajo

Desplazarse una pantalla a la derecha.

Ctrl+Av Pág

Desplazarse una pantalla a la izquierda.

Ctrl+Re Pág

Principio de página  

Seleccionar y mover una columna

Para realizar esta acción

Pulse

Seleccione la columna actual o cancele la selección de la columna, solo en modo de navegación .

Ctrl+barra espaciadora

Extender la selección una columna hacia la derecha, si la columna actual está seleccionada.

Mayús+Flecha derecha

Extender la selección una columna a la izquierda, si la columna actual está seleccionada.

Mayús+Flecha izquierda

Principio de página  

Trabajar con hojas secundarias de datos

Para realizar esta acción

Pulse

Escriba la hoja secundaria de datos desde el último campo del registro anterior en la hoja de datos.

Tecla TAB

Escriba la hoja secundaria de datos desde el primer campo del registro siguiente en la hoja de datos.

Mayús+TAB

Salga de la hoja secundaria de datos y vaya al primer campo del siguiente registro de la hoja de datos.

Ctrl+Tab

Salga de la hoja secundaria de datos y vaya al último campo del registro anterior de la hoja de datos.

Ctrl+Mayús+TAB

En el último campo de la hoja secundaria de datos, escriba el siguiente campo de la hoja de datos.

Tecla TAB

En la hoja de datos, omita la hoja secundaria de datos y vaya al siguiente registro de la hoja de datos.

Tecla de flecha abajo

En la hoja de datos, omita la hoja secundaria de datos y vaya al registro anterior de la hoja de datos.

Tecla de flecha arriba

Ir a un registro específico en una hoja secundaria de datos.

Nota: Desplaza el foco desde la hoja secundaria de datos hasta el cuadro de número de registro.

Alt+F5, después, en el cuadro número de registro, escriba el número de registro y presione Entrar.

Desplazarse de la hoja de datos a la hoja secundaria de datos del registro.

Ctrl+Mayús+Flecha hacia abajo

Contraer la hoja secundaria de datos.

Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba

Nota: Para navegar entre los campos y los registros de una hoja secundaria de datos, use los mismos métodos abreviados de teclado que usa en la vista Hoja de datos.

Principio de página  

Trabajar en la vista Diseño

Trabaja en la vista Diseño al diseñar tablas, consultas, formularios, informes y macros.

Navegar en la vista Diseño

Para realizar esta acción

Pulse

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación .

F2

Abra o cierre la hoja de propiedades.

F4 o Alt+Entrar

Cambiar a la vista Formulario desde un formulario en la vista Diseño.

F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (en la vista Diseño de consultas, macros y la ventana Filtro u ordenación avanzada ).

Nota: Use F6 si la tecla Tab no le lleva a la sección de la pantalla que desee.

F6

Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el panel de navegación, la cinta de opciones y los controles de zoom (en la vista Diseño de tablas, formularios e informes).

F6

Mostrar u ocultar el panel Lista de campos.

Alt+F8

Cuando tenga un módulo de código abierto, cambie de la Editor de Visual Basic al formulario o informe en la vista Diseño.

Mayús+F7

Cambiar de la hoja de propiedades de un control de un formulario o informe en la vista Diseño a la superficie de diseño sin cambiar el foco del control.

Mayús+F7

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles.

Ctrl+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles.

Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada.

Ctrl+V

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha a lo largo de la cuadrícula de la página.

Tecla de flecha derecha

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda a lo largo de la cuadrícula de la página.

Tecla de flecha izquierda

Mover el control seleccionado un píxel hacia arriba a lo largo de la cuadrícula de la página.

Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

Tecla de flecha arriba

Mover el control seleccionado un píxel hacia abajo a lo largo de la cuadrícula de la página.

Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

Tecla de flecha abajo

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página).

Ctrl+Tecla de flecha derecha

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página).

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página).

Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Mover el control seleccionado un píxel hacia abajo (con independencia de la cuadrícula de la página).

Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Aumentar en un píxel el ancho del control seleccionado a la derecha.

Nota: Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.

Mayús+Flecha derecha

Reducir en un píxel el ancho del control seleccionado a la izquierda.

Nota: Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.

Mayús+Flecha izquierda

Reducir en un píxel el alto del control seleccionado desde la parte inferior.

Mayús+Flecha hacia arriba

Aumentar la altura del control seleccionado desde la parte inferior en un píxel.

Mayús+Flecha hacia abajo

Principio de página  

Editar mediante controles del formulario y del informe en la vista Diseño

Para realizar esta acción

Pulse

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles.

Ctrl+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles.

Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada.

Ctrl+V

Mover el control seleccionado a la derecha (excepto un control que forma parte de un diseño).

Tecla de flecha derecha o Ctrl+flecha derecha para desplazarse en incrementos menores

Mover el control seleccionado a la izquierda (excepto a un control que forma parte de un diseño).

Tecla de flecha izquierda o Ctrl+flecha izquierda para desplazarse en incrementos menores

Mover el control seleccionado hacia arriba (excepto un control que forma parte de un diseño).

Tecla de flecha arriba o Ctrl+Tecla de dirección arriba para desplazarse en incrementos menores

Mover el control seleccionado hacia abajo (excepto si es un control que forma parte de un diseño).

Tecla de flecha abajo o Ctrl+tecla de flecha abajo para desplazarse en incrementos menores

Aumentar el alto del control seleccionado.

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño, se cambiará el tamaño de toda la fila del diseño.

Mayús+Flecha hacia abajo

Aumentar el ancho del control seleccionado.

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño, se cambiará el tamaño de toda la columna del diseño.

Mayús+Flecha derecha

Reducir el alto del control seleccionado.

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño, se cambiará el tamaño de toda la fila del diseño.

Mayús+Flecha hacia arriba

Reducir el ancho del control seleccionado.

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño, se cambiará el tamaño de toda la columna del diseño.

Mayús+Flecha izquierda

Principio de página  

Navegar en la vista Formulario

Trabaja en la vista Formulario al escribir datos en un formulario.

Desplazarse por campos y registros

Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación en la vista Formulario.

Para realizar esta acción

Pulse

Ir al campo siguiente.

Tecla TAB

Ir al campo anterior.

Mayús+Tab

Ir al último control del formulario y permanecer en el registro actual.

Fin

Ir al último control del formulario y establecer el foco en el último registro.

Ctrl+Fin

Ir al primer control del formulario y permanecer en el registro actual.

Inicio

Ir al primer control del formulario y establecer el foco en el primer registro.

Ctrl+Inicio

Ir al campo actual del registro siguiente.

Ctrl+Av Pág

Ir al campo actual del registro anterior.

Ctrl+Re Pág

Ir a un registro específico.

Alt+F5, después, en el cuadro número de registro, escriba el número de registro y presione Entrar.

Principio de página  

Navegar en formularios de más de una página

Para realizar esta acción

Pulse

Desplazarse una página hacia abajo, o al final del registro, desplazarse a la página equivalente en el registro siguiente.

Página abajo

Subir una página o, al final del registro, desplazarse a la página equivalente del registro anterior.

Página arriba

Principio de página 

Desplazarse entre un formulario principal y un subformulario

Para realizar esta acción

Pulse

Escriba el subformulario del campo anterior en el formulario principal.

Tecla TAB

Escriba el subformulario en el campo siguiente del formulario principal.

Mayús+TAB

Salga del subformulario y pase al siguiente campo del formulario principal o del registro siguiente.

Ctrl+Tab

Salga del subformulario y vaya al campo anterior del formulario principal o del registro anterior.

Ctrl+Mayús+Tab

Principio de página  

Navegar en la vista previa de impresión y la vista previa de diseño

Para realizar esta acción

Pulse

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir (para hojas de datos, formularios e informes).

Ctrl+P

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e informes).

D

Cancelar vista previa de impresión o vista previa de diseño.

E o Esc

Desplázate hacia abajo en pequeños incrementos.

Tecla de flecha abajo

Desplazarse una pantalla completa hacia abajo.

Página abajo

Ir al final de la página.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Desplazarse hacia arriba en pequeños incrementos.

Tecla de flecha arriba

Desplazarse una pantalla completa hacia arriba.

Página arriba

Ir al principio de la página.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Desplácese hacia la derecha en pequeños incrementos.

Tecla de flecha derecha

Desplazarse al borde derecho de la página.

Fin

Desplazarse a la esquina inferior derecha de la página.

Ctrl+Fin

Desplácese a la izquierda en pequeños incrementos.

Tecla de flecha izquierda

Desplazarse al borde izquierdo de la página.

Inicio

Desplazarse a la esquina superior izquierda de la página.

Ctrl+Inicio

Ir al cuadro de número de página.

Alt+F5, después, escriba el número de página y presione Entrar.

Principio de página  

Trabajar con paneles

Obtenga información sobre cómo usar métodos abreviados de teclado con los paneles diagrama, cuadrícula, SQL o Lista de campos.

Usar un panel de diagrama

Para realizar esta acción

Pulse

Desplazarse entre tablas, vistas y funciones (y líneas de combinación, si están disponibles).

Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre columnas de una tabla, vista o función.

Teclas de dirección

Elija la columna de datos seleccionada para el resultado.

Barra espaciadora o signo más (+)

Quite la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta.

Barra espaciadora o signo menos (-)

Quite la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta.

Suprimir

Nota: Si hay varios elementos seleccionados, presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en los elementos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en elemento.

Principio de página  

Usar un panel de cuadrícula

Para realizar esta acción

Pulse

Desplazarse entre celdas.

Teclas de dirección, tecla Tab o Mayús+Tab

Ir a la última fila de la columna actual.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Ir a la primera fila de la columna actual.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Desplazarse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula.

Ctrl+Inicio

Desplazarse a la celda inferior derecha.

Ctrl+Fin

Desplazarse por una lista desplegable.

Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

Seleccionar una columna de cuadrícula completa.

Ctrl+barra espaciadora

Alternar entre el modo de edición y el modo de selección de celdas.

F2

Copiar el texto seleccionado en una celda en el Portapapeles (en el modo edición ).

Ctrl+C

Cortar el texto seleccionado en una celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo edición ).

Ctrl+X

Pegar texto del Portapapeles (en modo de edición ).

Ctrl+V

Alternar entre el modo insertar y sobrescribir mientras se edita en una celda.

Insertar

Active la casilla en la columna Salida .

Nota: Si se seleccionan múltiples elementos, presionar esta tecla afecta a todos los elementos seleccionados.

Barra espaciadora

Borrar el contenido seleccionado de una celda.

Eliminar

Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada.

Eliminar

Principio de página  

Usar un panel SQL

Puede usar las teclas de edición Windows estándar al trabajar en el panel SQL. Por ejemplo, puede usar Ctrl+teclas de dirección para moverse entre palabras y los comandos Cortar, Copiar y Pegar de la pestaña Inicio funcionan como lo hacen normalmente. Solo se puede insertar texto, no se puede usar el modo de sobrescritura.

Nota: En la vista SQL, Ctrl+E para seleccionar todo el texto solo es compatible con Microsoft 365, Access 2016 Hacer clic y ejecutar, Access 2021 y Access 2019. Como alternativa, presione F2.

Usar el panel Lista de campos con un formulario o informe en la vista Diseño o Vista Presentación

Para realizar esta acción

Pulse

Mostrar u ocultar el panel Lista de campos.

Alt+F8

Agregue el campo seleccionado a la sección de detalles del formulario o informe.

Entrar

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el panel Lista de campos.

Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

Desplazarse entre los paneles superior e inferior de la lista de campos.

Tecla Tab

Principio de página  

Seleccionar texto o datos

Obtenga información sobre cómo usar el teclado para seleccionar un campo, registro o texto dentro de un campo. También puede usar métodos abreviados de teclado para extender la selección o buscar y reemplazar texto o datos.

Seleccionar un campo o registro

Nota: Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.

Para realizar esta acción

Pulse

Seleccionar el campo siguiente.

Tecla TAB

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de navegación en una hoja de datos.

F2

Salir del modo de navegación en un formulario o informe.

Esc

Cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campo del registro actual, en modo de navegación .

Mayús+barra espaciadora

Extender la selección al registro anterior, si se selecciona el registro actual.

Mayús+Flecha hacia arriba

Seleccionar todos los registros.

Ctrl+E

Principio de página  

Seleccionar texto en un campo

Para realizar esta acción

Pulse

Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la derecha.

Mayús+Flecha derecha

Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la derecha.

Ctrl+Mayús+Flecha derecha

Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la izquierda.

Mayús+Flecha izquierda

Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la izquierda.

Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Principio de página  

Extender una selección

Para realizar esta acción

Pulse

Activa el modo extendido .

Nota: En la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en la esquina inferior derecha de la ventana.

F8 y, a continuación, F8 repetidamente para extender la selección a la palabra, el campo, el registro y todos los registros

Extender una selección a campos adyacentes de la misma fila en la vista Hoja de datos.

Tecla de flecha derecha o izquierda

Extender una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos.

Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

Deshacer la extensión anterior.

Mayús+F8

Cancelar el modo extendido .

Esc

Principio de página  

Buscar y reemplazar texto o datos

Para realizar esta acción

Pulse

Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

Ctrl+F

Busque la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando se cierre el cuadro de diálogo (solo en las vistas Hoja de datos y Formulario ).

Mayús+F4

Principio de página  

Editar texto o datos

Use los métodos abreviados de teclado de las secciones siguientes para ir a un punto de inserción dentro de un campo, copiar, mover o eliminar texto y deshacer cambios. También puede usar el teclado para escribir datos en los campos Vista Hoja de datos o Vista Formulario y actualizar.

Colocar el punto de inserción en un campo

Nota: Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.

Para realizar esta acción

Pulse

Mover el punto de inserción un carácter a la derecha.

Tecla de flecha derecha

Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha.

Ctrl+Tecla de flecha derecha

Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda.

Tecla de flecha izquierda

Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Mover el punto de inserción al final del campo en campos de una sola línea o moverlo al final de la línea en campos de varias líneas.

Fin

Mover el punto de inserción al final del campo, en campos de varias líneas.

Ctrl+Fin

Mover el punto de inserción al principio del campo en campos de una sola línea o moverlo al principio de la línea en campos de varias líneas.

Inicio

Mover el punto de inserción al principio del campo, en campos de varias líneas.

Ctrl+Inicio

Principio de página  

Copiar, mover o eliminar texto

Para realizar esta acción

Pulse

Copiar la selección en el Portapapeles.

Ctrl+C

Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles.

Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.

Ctrl+V

Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Retroceso

Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Eliminar

Elimine todos los caracteres a la derecha del punto de inserción.

Ctrl+Suprimir

Principio de página  

Deshacer cambios

Para realizar esta acción

Pulse

Deshacer escritura.

Ctrl+Z o Alt+Retroceso

Deshacer cambios en el campo o registro actual.

Esc Si se han cambiado tanto el campo actual como el registro actual, presione Esc dos veces para deshacer los cambios, primero en el campo actual y, después, en el registro actual.

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Escribir datos en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario

Para realizar esta acción

Pulse

Insertar la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Insertar la hora actual.

Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Inserte el valor predeterminado de un campo.

Ctrl+Alt+Barra espaciadora

Inserte el valor del mismo campo en el registro anterior.

Ctrl+apóstrofo (')

Agregar un registro nuevo.

Ctrl+Signo más (+)

En una hoja de datos, elimine el registro actual.

Ctrl+signo menos (-)

Guarde los cambios en el registro actual.

Mayús+Entrar

Cambiar entre los valores de una casilla o un botón de opción.

Barra espaciadora

Inserte una nueva línea en un campo de Texto corto o Texto largo.

Ctrl+Entrar

Principio de página  

Actualizar campos con datos actuales

Para realizar esta acción

Pulse

Vuelva a consultar las tablas subyacentes o en un subformulario, vuelva a consultar la tabla subyacente solo para el subformulario.

Mayús+F9 o F5

Actualizar el contenido de una lista de campos de búsqueda o un cuadro combinado.

F9

Principio de página  

Navegar en tablas y celdas

Use los métodos abreviados de teclado de las secciones siguientes para desplazarse por tablas y celdas. 

Trabajar y desplazarse por tablas

Para realizar esta acción

Presione

Ir a la celda siguiente.

Tecla Tab

Desplazarse a la celda anterior.

Mayús+Tab

Desplazarse a la siguiente fila.

Flecha hacia abajo

Desplazarse a la fila anterior.

Flecha hacia arriba

Insertar una tabulación en una celda.

Ctrl+Tab

Empezar un nuevo párrafo.

Entrar

Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla.

Tecla TAB al final de la última fila

Principio de página  

Desplazarse por tablas o celdas

Para realizar esta acción

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

Flecha izquierda

Desplazarse un carácter a la derecha.

Flecha derecha

Desplazarse una línea hacia arriba.

Flecha hacia arriba

Desplazarse una línea hacia abajo.

Flecha hacia abajo

Desplazarse una palabra a la izquierda.

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Ir al final de la línea.

Fin

Ir al principio de la línea.

Inicio

Subir un párrafo.

Ctrl+Flecha hacia arriba

Bajar un párrafo.

Ctrl+Flecha hacia abajo

Ir al final del cuadro de texto.

Ctrl+Fin

Ir al principio del cuadro de texto.

Ctrl+Inicio

Repetir la última acción de Buscar .

Mayús+F4

Principio de página  

Obtener ayuda con Access

La ventana Ayuda proporciona todo el contenido de la ayuda Access.

Para realizar esta acción

Pulse

Abrir la ventana Ayuda .

F1

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana ayuda .

Tecla TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda .

Mayús+Tab

Realizar la acción del elemento seleccionado.

Entrar

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo.

Tecla TAB

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior.

Mayús+TAB

Realizar la acción del texto oculto o hipervínculo seleccionado.

Entrar

Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás ).

Alt+Flecha izquierda o Retroceso

Desplazarse poco a poco hacia arriba o hacia abajo en el tema de ayuda que se muestra actualmente.

Flecha hacia arriba o flecha hacia abajo

Desplazarse más grandes hacia arriba o hacia abajo, respectivamente, dentro del tema de ayuda que se muestra actualmente.

Retroceder página o Avanzar página

Principio de página  

Métodos abreviados de teclado varios

Para realizar esta acción

Pulse

Mostrar la dirección de hipervínculo completa (URL) de un hipervínculo seleccionado.

F2

Abra el cuadro Zoom para escribir cómodamente expresiones y otro texto en áreas de entrada pequeñas.

Mayús+F2

Copia una captura de pantalla de toda la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una captura de pantalla de la ventana actual en el Portapapeles.

Alt+Impr Pant

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Salga Access.

Alt+F4

Principio de página  

Vea también

Compatibilidad del lector de pantalla con Access

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

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