Utilice un lector de pantalla para crear un formulario en las bases de datos de escritorio de Access

Contenido

• Crear un formulario con el Asistente para formularios

• Crear un formulario con varios elementos

• Crear un formulario dividido

• Agregar una máscara de entrada a un control

Crear un formulario con el Asistente para formularios

Puede crear formularios fácilmente con el Asistente para formularios.

1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

2. Para abrir el Asistente para formularios, presione Alt+C, F, Z. Oirá lo siguiente: "Ventana Asistente para formularios. Fila 1", seguido del nombre de la primera fila de la tabla Campos disponibles.

3. Presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del primer campo para agregarlo al formulario.

4. Presione la tecla Tab dos veces y, después, presione Entrar para agregar el campo a la tabla Campos seleccionados.

5. Para agregar más campos al formulario, repita los pasos 3-4.

6. Presione F6 hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar.

7. En la pantalla siguiente, seleccione el diseño del formulario con las teclas de dirección arriba y abajo.

8. Presione F6 hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar.

9. En la pantalla siguiente, puede introducir un nombre para el formulario. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre predeterminado del formulario creado, que es idéntico al nombre de la tabla. Escriba un nombre nuevo para el formulario.

10. Presione F6 hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Finalizar" y presione Entrar.

Crear un formulario con varios elementos

Un formulario de varios elementos le permite mostrar información de más de un registro a la vez, organizado en filas y columnas.

1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

2. Para usar la herramienta Varios elementos, presione Alt+C, F, M, U. Access el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestra datos. El foco se mueve al primer campo de la primera fila de la tabla.

3. Ahora puede editar el formulario:

   • Para cambiar la vista del formulario, presione F6 hasta que oiga lo siguiente: "Barra de estado". Presione la tecla de flecha derecha hasta que encuentre la que desee y, después, presione Entrar.

   • Para agregar un nuevo registro, presione Ctrl+Signo más (+). Para moverse entre los distintos campos, presione la tecla Tab.

Crear un formulario dividido

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

2. Para usar la herramienta Formulario dividido, presione Alt+C, F, M, P. Access crea el formulario y muestra la vista Formulario en la sección superior de la pantalla y la vista Hoja de datos debajo.

3. Ahora puede editar el formulario:

   • Para desplazarse entre la vista Formulario y la vista Hoja de datos, presione F6 o Mayús+F6.

   • Para moverse entre campos en la vista Formulario, presione la tecla Tab o mayús+tab.

   • Para moverse entre filas y columnas en la vista Hoja de datos, use las teclas de dirección.

Agregar una máscara de entrada a un control

Configure una máscara de entrada para asegurarse de que el formulario solo acepte datos con formato correcto. Para obtener más información sobre las máscaras de entrada, vea Controlar formatos de entrada de datos con máscaras de entrada.

1. Al ver un formulario, presione F6 hasta que oiga "Barra de estado" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista Diseño" y presione Entrar.

2. Vaya al control del formulario al que desea agregar la máscara de entrada.

3. Presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Propiedades" y, después, presione Entrar para abrir el panel Hoja de propiedades.

4. Presione F6 para mover el foco al panel Hoja de propiedades y, después, presione Mayús+Tab para desplazarse hasta la barra de pestañas de la parte superior del panel.

5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Todo, elemento de pestaña" y, después, presione la tecla Tab para salir de la barra de pestañas.

6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Fila 57".

7. Escriba la máscara de entrada que desea usar. Para obtener más información sobre el formato de máscara de entrada, vea Acerca de las máscaras de entrada.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

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