Usar un lector de pantalla para organizar la bandeja de entrada en el nuevo Outlook

En este tema

• Mover automáticamente los mensajes a carpetas

• Crear una regla para administrar automáticamente futuros correos electrónicos

• Filtrar mensajes

• Archivar correos electrónicos

• Marcar correos electrónicos

• Anclar o desanclar correos electrónicos

• Ocultar un correo electrónico hasta una fecha y hora determinada

• Marcar correos electrónicos como leídos o no leídos

Mover automáticamente los mensajes a carpetas

Puede usar la característica de barrido para mover los correos electrónicos recibidos de un remitente específico a una carpeta específica. Por ejemplo, puede mover todos los mensajes del remitente que están actualmente en la bandeja de entrada o mover siempre los mensajes con más de 10 días de antigüedad.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre un mensaje del remitente cuyos mensajes quiera mover y, después, presione Entrar.

3. Presione F6 hasta que oiga "Pestañas de la cinta de opciones" y, después, presione H para abrir la pestaña Inicio .

4. Presione S, P para abrir el cuadro de diálogo Limpiar mensajes. Contiene una lista de reglas para controlar la acción de barrido. El lector de pantalla anuncia la opción predeterminada. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere. 

   Nota: La opción seleccionada se aplicará a todos los correos electrónicos recibidos del remitente especificado.

5. Presione la tecla TAB una vez para mover el foco al menú desplegable Mover a . Presione la barra espaciadora para abrir el menú y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que encuentre la carpeta de destino que desee.

6. Presione Entrar para confirmar el destino y, después, presione la tecla TAB una vez. Oirá lo siguiente: "Aceptar". Presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se anunciará el éxito de la operación de barrido.

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar para finalizar la configuración.

Crear una regla para administrar automáticamente futuros correos electrónicos

Puede crear reglas que controlen automáticamente los mensajes entrantes, por ejemplo, para mover todos los mensajes de un determinado remitente o conjunto de remitentes a una carpeta específica. La regla se aplica a todos los mensajes futuros.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre un mensaje en el que quiera basar la regla y, después, presione Entrar.

3. Presione F6 hasta que oiga "Pestañas de la cinta de opciones" y, después, presione H para abrir la pestaña Inicio .

4. Presione R, L para abrir el menú Reglas . El foco estará en la opción Crear regla . Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Crear una regla . Oirá lo siguiente: "Seleccionar una carpeta".

5. Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar una carpeta específica. Cuando escuche la carpeta que quiera usar, presione Entrar.

6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Se ha creado la regla.

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar para terminar de crear la regla.

Filtrar mensajes

Use filtros para buscar un mensaje basándose en una de las búsquedas integradas.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico. Después, presione Mayús+Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Filtrar".

2. Presione Entrar para abrir la lista de opciones de filtro. A continuación, realiza una de las siguientes acciones:

   • Con Narrador y NVDA, presiona la tecla de flecha abajo hasta llegar al filtro que quieras.

   • Con JAWS, presione Ctrl+Tecla de dirección abajo hasta llegar al filtro que desee.

   Nota: JAWS no anuncia las opciones de submenú de filtro. Sin embargo, las opciones funcionan cuando se seleccionan.

3. Sigue uno de estos procedimientos:

   • Después de encontrar el filtro que quiera usar, presione Entrar.

   • Si selecciona el filtro Ordenar , tiene más opciones entre las que debe elegir, por ejemplo, Fecha, De y Tamaño. Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de flecha abajo para examinar las opciones. Cuando encuentre el que quiera usar, presione Entrar.

El filtro seleccionado se aplica a la bandeja de entrada.

Archivar correos electrónicos

Si desea mantener la bandeja de entrada limpia, pero no desea eliminar determinados correos electrónicos, puede archivar los correos electrónicos que no necesita en este momento. A diferencia de los mensajes eliminados, los mensajes archivados se pueden buscar. 

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre el mensaje que quiere archivar y, después, presione la tecla Retroceso. El mensaje seleccionado se mueve a la carpeta Archivo .

Marcar correos electrónicos

Marque los mensajes de correo electrónico para realizar un seguimiento de las respuestas a los mensajes que envía. También puede asegurarse de que realiza un seguimiento de los mensajes que recibe. En cualquier caso, puede incluir una alerta de aviso. 

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre un mensaje que quiera marcar y, después, presione Entrar.

3. Presione F6 hasta que oiga: "Pestañas de la cinta de opciones". Presione H para abrir la pestaña Inicio y, a continuación, presione U para abrir la lista de opciones de Marca/Desmarcar.

4. Presione la tecla de flecha abajo para seleccionar una opción. Presione Entrar cuando escuche la opción que desee. El mensaje seleccionado está marcado.

Anclar o desanclar correos electrónicos

Ancle correos electrónicos para dejarlos en la parte superior de la bandeja de entrada para no perderse ningún correo electrónico importante. Puede desanclar los correos electrónicos después de responderlos o de haberlos seguido.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el mensaje que quiere anclar y, después, presione Entrar. 

3. Presione F6 hasta que oiga: "Pestañas de la cinta de opciones". Presione H para abrir la pestaña Inicio y, después, presione Y. El mensaje seleccionado está anclado en la parte superior de la bandeja de entrada.

Ocultar un correo electrónico hasta una fecha y hora determinada

Elija una fecha y una hora para responder a un correo electrónico cuando le sea más conveniente mediante la característica Posponer. Outlook ocultará el correo electrónico hasta la hora seleccionada y lo mostrará como un correo electrónico nuevo, para que pueda responder a él en la hora correcta.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el mensaje que quiere posponer y, después, presione Entrar. 

3. Presione F6 hasta que oiga: "Pestañas de la cinta de opciones". Presione H para abrir la pestaña Inicio y, después, presione S y Z para abrir el grupo de opciones para posponer.

4. Presione la tecla de flecha abajo para seleccionar la fecha y la hora. El mensaje de correo electrónico desaparecerá de la bandeja de entrada hasta la hora que haya seleccionado.

   Sugerencia: Para personalizar la fecha y hora de posponer según sus necesidades, seleccione Elegir una fecha en las opciones.

Marcar correos electrónicos como leídos o no leídos

Para que sea más fácil encontrar los correos electrónicos a los que todavía necesita responder, puede marcarlos como no leídos o leídos.

1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes", seguido de los detalles del correo electrónico.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar el mensaje que quiere marcar y, después, presione Ctrl+Q para marcarlo como leído, o presione Ctrl+u para marcarlo como no leído.

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