Total de datos de una tabla de Excel

Para obtener rápidamente los datos totales en una tabla de Excel, habilite la opción fila de totales y, a continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna. Las opciones predeterminadas de la fila de totales utilizan la función subtotal, que le permiten incluir u omitir filas ocultas, pero también puede usar otras funciones.

1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

2. Vaya a Tabla > Fila de totales.

   

3. La Fila de totales se inserta en la parte inferior de la tabla.

   

   Nota: Si aplica fórmulas a una fila de totales, y después desactiva y vuelve a activar la fila de totales, Excel recordará las fórmulas. En el ejemplo anterior ya habíamos aplicado la función suma a la fila de totales. Cuando se aplica una fila de totales por primera vez, las celdas estarán vacías.

4. Seleccione la columna de la que desea obtener el total y, después, seleccione una opción de la lista desplegable. En este caso, hemos aplicado la función SUMA a cada columna:

   

   Verá que Excel ha creado la siguiente fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta es una función SUBTOTAL de SUMA y también es una fórmula de referencia estructurada que es exclusiva de tablas de Excel. Obtenga más información sobre Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

   También puede aplicar una función diferente del valor total, seleccionando la opción Más funciones o creando las suyas propias.

   Nota: Si desea copiar una fórmula de la fila de totales a una celda adyacente en la fila de totales, arrastre la fórmula usando el controlador de relleno. Esto actualizará las referencias de columna en consecuencia y mostrará el valor correcto. Si copia y pega una fórmula en la fila de totales, no se actualizarán las referencias de columna al copiar y dará como resultado valores incorrectos.

Puede agregar rápidamente datos totales en una tabla de Excel habilitando la opción Alternar fila total.

1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de tabla > Opciones de estilo > Fila de total.

   La fila deTotal se inserta en la parte inferior de la tabla.

Establecer la función de agregado para una celda Fila de total

Nota: Esta es una de varias características beta y actualmente solo está disponible para una parte de los participantes de Office Insider. Seguiremos optimizando estas características durante los próximos meses. Cuando estén listas, las publicaremos para todos los participantes de Office Insider y suscriptores de Microsoft 365.

La Fila de totales permite elegir la función de agregado que se va a usar para cada columna.

1. Haga clic en la celda de la Fila de totales de la columna que desea ajustar y, a continuación, haga clic en la lista desplegable que aparece junto a la celda.

2. Seleccione una función de agregado que se usará para la columna. Tenga en cuenta que puede hacer clic en Más funciones para ver opciones adicionales.