Sumar o restar tiempo

Sumar tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea durará 6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos.

Esta es una manera de configurar esto en una hoja de cálculo.

1. Escriba 6:45 en la celda B2 y 9:30 en la celda B3.

2. En la celda B4, escriba =B2+B3 y presione Entrar.

   

   El resultado es 16:15 (16 horas y 15 minutos) para completar las dos tareas.

   Sugerencia: También puede sumar horas con la función Autosuma para sumar números. Seleccione la celda B4 y luego, en la pestaña Inicio, elija Autosuma. La fórmula tendrá el siguiente aspecto: =SUMA(B2:B3). Presione Entrar para obtener el mismo resultado, 16 horas y 15 minutos.

Eso ha sido bastante sencillo pero hay un paso adicional si sus horas suman más de 24. Tiene que aplicar un formato especial al resultado de la fórmula.

Para sumar más de 24 horas:

1. En la celda B2, escriba 12:45 y en la celda B3, 15:30.

2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, a continuación, presione Entrar.

   

   El resultado es 4:15, que no es lo que se puede esperar. Esto se debe a que la hora de la tarea 2 es de 24 horas. 15:30 es igual que 3:30.

3. Para mostrar la hora como más de 24 horas, haga clic en la celda B4

4. Vaya a Inicio > Formato y, después, elija Formato de celdas.

   

5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

6. En el cuadro Tipo , en la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]:mm;@ y, después, seleccione Aceptar.
   
   Anota los dos puntos después de [h] y un punto y coma después de mm.

El resultado es 28 horas y 15 minutos. El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo necesite.

Restar tiempo

Este es otro ejemplo: Supongamos que usted y sus amigos conocen las horas de inicio y finalización en un proyecto de voluntariado y quiere saber cuánto tiempo ha invertido en total.

Sigue estos pasos para obtener el tiempo transcurrido, que es la diferencia entre dos horas.

1. En la celda B2, escriba la hora de inicio e incluya "a" para AM o "p" para P.M. y, después, presione Entrar.

2. En la celda C2, escriba la hora de finalización, incluyendo "a" o "p" según corresponda y, después, presione Entrar.

3. Escriba las otras horas de inicio y finalización para sus amigos Joy y Leslie.

4. En la celda D2, reste la hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula =C2-B2 y, a continuación, presione Entrar.

   

5. En el cuadro Formato de celdas , seleccione Personalizado en la lista Categoría .

6. En la lista Tipo , seleccione h:mm (para horas y minutos) y, a continuación, seleccione Aceptar.

   Ahora vemos que Juan ha trabajado 3 horas y 45 minutos.

   

7. Para obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula seleccionando la celda D2 y arrastrando a la celda D4.

   El formato en la celda D2 se copiará con la fórmula.

Para restar tiempo que supera las 24 horas:

Es necesario crear una fórmula para restar la diferencia entre dos horas ese total de más de 24 horas.

Sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Siguiendo con el ejemplo anterior, seleccione la celda B1 y arrastre a la celda B2 para poder aplicar el formato a ambas celdas al mismo tiempo.

2. En el cuadro Formato de celdas , seleccione Personalizado en la lista Categoría .

3. En el cuadro Tipo de la parte superior de la lista de formatos, escriba m/d/aaaa h:mm a.m./p.m..

   Observe el espacio vacío al final de aaaa y al final de mm.

   El nuevo formato estará disponible cuando lo necesite en la lista Tipo.

4. En la celda B1, escriba la fecha de inicio, incluya el mes/día/año y la hora usando “a” o “p” para a.m. y p.m.
   
   

5. En la celda B2, haga lo mismo para la fecha de finalización.

6. En la celda B3, escriba la fórmula =(B2-B1)*24.

El resultado es 31,5 horas.