Problemas de compatibilidad con las hojas de cálculo

Este libro tiene información de etiqueta que se perderá o no será visible si el archivo se guarda como un formato de Excel anterior.

Qué significa:    Si guarda este libro en .xls formato, las etiquetas se perderán permanentemente. Si lo guarda en .xlsx formato, las etiquetas se conservarán, pero no se mostrarán en Excel 2016 ni en versiones anteriores.

Qué hacer:   Para conservar las etiquetas, evite guardar el libro en .xls formato. Si necesita que las personas que no pueden abrir .xlsx archivos puedan abrir el libro, considere la posibilidad de abrir el libro en Excel para la Web y enviarles la dirección URL del archivo en una dirección de correo electrónico registrada como cuenta de Microsoft. 

Este libro contiene gráficos dinámicos independientes que se pueden usar para ver datos sin una tabla dinámica en la hoja de cálculo. Los gráficos dinámicos independientes se guardarán como gráficos estáticos.

Qué significa:   A partir de Excel 2013, los gráficos dinámicos no requieren tablas dinámicas en la misma hoja de cálculo. En versiones anteriores, los gráficos dinámicos solo pueden leer datos de una tabla dinámica en la misma hoja de cálculo. Si guarda el archivo con una versión anterior, los gráficos dinámicos que no lean datos de tablas dinámicas en la misma hoja de cálculo se guardarán como gráficos estáticos.

Qué hacer:   Si es posible, considere la posibilidad de agregar una tabla dinámica como origen de datos del gráfico dinámico en la hoja de cálculo con el gráfico dinámico. O bien, considere la posibilidad de reemplazar el gráfico dinámico por un conjunto de gráficos estáticos, uno para cada pivote. Si no resulta factible, tenga en cuenta qué datos usar como origen del gráfico estático en el archivo guardado.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas en otros libros que no están abiertos actualmente en esta instancia de Excel. Estas referencias se convertirán a #REF al guardar en formato de Excel 97-2003 porque no se pueden convertir en referencias de hoja.

Qué significa:   El libro contiene algunas fórmulas que incluyen referencias de tabla estructurada como =SUMA(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), que no son compatibles con la versión que ha elegido para guardar este archivo. El libro al que hacen referencia las fórmulas no está abierto, por lo que si guarda y cierra el archivo, las fórmulas se convertirán en =#REF!.

Qué hacer:   Se recomienda guardar este archivo como uno de los formatos de archivo modernos que admite referencias de tabla estructuradas. En caso contrario, antes de cerrar este libro, abra el libro vinculado. A continuación, guarde y cierre este libro mientras el libro vinculado está abierto y Excel convertirá las referencias de tabla estructurada en referencias de celda. Por ejemplo, =SUMA(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) se convertiría en algo parecido a =SUMA([SalesWorkbook.xlsx]Ventas! D2:D150). Para obtener más información sobre las referencias de tablas estructuradas, vea Usar referencias estructuradas con tablas de Excel.

Una o más hojas de este libro contienen una vista de hoja. Se quitarán estas vistas.

Qué significa:     las vistas de hoja solo están disponibles en Excel para la Web. Si abre un libro que tiene vistas de hoja en versiones de escritorio de Excel, las vistas de hoja no estarán disponibles. Si guarda el archivo como formato de Excel 97-2003, las vistas de hoja se descartan.

Qué hacer:   Si necesita conservar las vistas de hoja, no guarde el archivo como Excel 97-2003. Si necesita usar las vistas de hoja, abra el archivo en Excel para la Web.

Se perderá la configuración decorativa de este objeto.

Qué significa:   A partir de Excel 2019, puede marcar un objeto como decorativo en lugar de agregar texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. La opción de marcar como decorativo no está disponible en Excel 2016 ni en versiones anteriores.

Qué hacer:   Para cada uno de estos objetos, agregue texto alternativo para los usuarios que usen lectores de pantalla.

Este libro contiene escalas de tiempo que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de CUBO dentro del libro. Las escalas de tiempo no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   Las escalas de tiempo se introdujeron en Excel 2013 y no funcionan en versiones anteriores.

Qué hacer:   Si comparte el archivo con personas que usan versiones anteriores de Excel, infórmeles de que no podrán usar las escalas de tiempo y deberían esperar usar otros métodos de filtrado de datos por períodos de tiempo.

Este libro contiene escalas de tiempo que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de CUBO dentro del libro. Las escalas de tiempo no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a escalas de tiempo devolverán un #REF. #VALOR!.

Qué significa:   Las escalas de tiempo no son compatibles con el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls). Si guarda el libro en formato de Excel 97-2003, se perderán todas las escalas de tiempo y las fórmulas que hacen referencia a ellas devolverán un error.

Qué hacer:   Quite todas las referencias de fórmula a Escalas de tiempo y planee usar filtros de fecha normales para filtrar los datos por períodos de tiempo.

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dentro del libro. Las segmentaciones de datos de tabla no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   Si comparte el archivo con personas que no usan Excel 2013 o versiones posteriores, no podrán usar la segmentación de datos.

Qué hacer:   Informe a los usuarios con los que comparte el archivo de que no podrán usar la segmentación de datos, pero pueden filtrar la tabla mediante otros métodos.

Este libro contiene modelos 3D que se mostrarán como imagen en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   Si comparte el archivo con personas que no usan Excel 365, no podrán usar los modelos 3D , ya que se mostrarán como imágenes.

Qué hacer:   Si es fundamental que los usuarios puedan usar los modelos 3D, tendrán que abrir el archivo en Excel 365. Si no es fundamental, considere informar a los usuarios de que los modelos 3D se mostrarán como imágenes si no se abren en Excel 365.

Este libro contiene gráficos vectoriales escalables (SVGs) que se mostrarán como gráficos de red portátiles en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   Los SVGs son gráficos vectoriales y pueden escalar fácilmente y tener la misma apariencia. Los PNGs son gráficos ráster y escalan mal: obtendrán bordes dentadas. Si los usuarios que usan versiones de Excel distintas de Excel 2019 abren el archivo, obtendrán los PNGs en lugar de los SVG.

Qué hacer:   Si es fundamental que las imágenes puedan escalar correctamente, tendrán que abrirse en Excel 2019 o posterior. Si no es fundamental que puedan escalar bien, considere informar a las personas con las que comparte el archivo de que las imágenes no se escalarán correctamente en Excel 2016 o versiones anteriores.

Existe una tabla dinámica o conexión de datos que admite el análisis de varias tablas en este libro y se perderá si se guarda en formatos de archivo anteriores.

Qué significa:   Las características de datos, como tablas dinámicas o conexiones de datos, que usan varias tablas no se guardarán si guarda el libro en el formato de Excel 97-2003. Si comparte el archivo en su formato actual (.xslx) con personas que usan Excel 2007 o 2010, no podrán usar las características de datos.

Qué hacer:   Para cada característica de datos, cree una nueva hoja de cálculo con una tabla que contenga todos los campos necesarios para la característica de datos y, después, cambie el origen de datos de la característica de datos a la nueva tabla o vuelva a crear la característica de datos con la nueva tabla como origen de datos. Para crear la nueva tabla, puede empezar insertando una de las tablas de origen originales y, después, crear los campos restantes con BUSCARV para recuperarlos del resto de las tablas de origen, o bien puede usar Access para volver a crear el modelo de datos de la característica de datos como una consulta y, a continuación, importar los datos de la consulta en una hoja de cálculo del libro como una tabla.

Las características de datos de Excel (tablas dinámicas, conexiones de libros, tablas, segmentaciones de datos, Power View y funciones de cubo) que admiten el análisis de varias tablas no son compatibles con versiones anteriores de Excel y se quitarán.

Qué significa:   Las características de datos que usan varias tablas no se guardarán si guarda el libro en formato de Excel 97-2003. Si comparte el archivo en su formato actual (.xslx) con personas que usan Excel 2007 o 2010, no podrán usar las características de datos.

Qué hacer:   Para cada característica de datos, cree una nueva hoja de cálculo con una tabla que contenga todos los campos necesarios para la característica de datos y, después, cambie el origen de datos de la característica de datos a la nueva tabla o vuelva a crear la característica de datos con la nueva tabla como origen de datos. Para crear la nueva tabla, puede empezar insertando una de las tablas de origen originales y, después, crear los campos restantes con BUSCARV para recuperarlos del resto de las tablas de origen, o bien puede usar Access para volver a crear el modelo de datos de la característica de datos como una consulta y, a continuación, importar los datos de la consulta en una hoja de cálculo del libro como una tabla.

Este libro contiene datos importados con Power Query. Las versiones anteriores de Excel no admiten las funcionalidades Obtener & transformar datos (Power Query). Todos los datos del libro que se importaron con consultas de Power Query no se pueden actualizar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   A partir de Excel 2016, puede usar las funcionalidades modernas obtener & transformar datos (Power Query) para importar, dar forma y combinar datos de varios orígenes. Estas funcionalidades no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer:   Si suele guardar un libro en el formato de archivo de Excel 97-2003 y necesita actualizar los datos, debe usar uno de los asistentes para la importación de datos heredados. Consulte Opciones de importación y análisis de datos para conocer los pasos para restaurar los asistentes para la importación de datos heredados.

Este libro contiene datos en celdas fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Los datos que superan las 65.536 filas por 256 columnas no se guardarán. Las referencias de fórmula a datos en esta región devolverán un #REF. #VALOR!.

Qué significa:   A partir de Excel 2007, el tamaño de las hojas de cálculo es 1 048 576 filas de alto por 16.384 columnas de ancho, pero en Excel 97a 2003 el tamaño solo es de 65 536 filas por 256 columnas. Los datos en celdas que están fuera de este límite de filas y columnas se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer:    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione esas filas y columnas y, a continuación, colóquelas dentro de los límites de columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante Cortar y Pegar.

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa:    Un escenario de la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite filas y columnas de Excel 97-2003 (65 536 filas por 256 columnas) y ya no está disponible al guardar el libro en la versión anterior de Excel.

Qué hacer:    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una referencia que está fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y luego cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos, haga clic en Análisis Y si > Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios, busque el escenario que provoca el problema de compatibilidad y luego modifique su referencia.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. No obstante, estos formatos de calendario no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué hacer:    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista tailandés o Hijri árabe. En Excel 97-2003, estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Qué hacer:    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLB disponibles está limitado a 64 000 CLB en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4096 CLB en dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué hacer:    Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64 000 CLB y de que se puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2007 y posteriores después de guardar el libro con el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLB del libro activo.

Una o más celdas de este libro contienen un minigráfico. Los minigráficos no se guardarán.

Qué significa:    En Excel 97-2010, los minigráficos no se muestran en la hoja de cálculo.

No obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y posteriores.

Qué hacer:    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se guardarán.

Qué significa:    Las características que se usaron en este libro no están disponibles en versiones de Excel anteriores a Excel 2007 (Excel 97-2003) y se perderán.

Qué hacer:    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se conservarán al guardar un archivo de OpenXML en el formato de archivo XLSB o viceversa.

Qué significa:    Las características que se usaron en este libro no estarán disponibles en Excel 2007 cuando guarde un archivo OpenXML en un libro binario de Excel (.xlsb) o viceversa. Si continúa guardando el archivo, las características se perderán.

Qué hacer:    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

Este libro contiene uno o más gráficos (como rectángulos) que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Se quitarán.

Qué significa:    Los tipos de gráficos más recientes, como los rectángulos que se introdujeron por primera vez en Excel 2016, usados en este libro, no estarán disponibles en versiones anteriores. Cuando siga guardando el archivo, los gráficos se perderán.

Qué hacer:    Excel quitará los tipos de gráficos más recientes del libro si sigue guardando en un formato de archivo anterior. Si sabe que los usuarios de versiones anteriores necesitarán usar el libro, considere la posibilidad de quitar todos los nuevos tipos de gráfico del libro y, en su lugar, usar los tipos de gráfico estándar disponibles para todas las versiones. A continuación, puede guardar el archivo en el formato de archivo que desee.

Uno o más gráficos de este libro de trabajo contienen objetos que se han filtrado y ahora están ocultos. Las versiones anteriores de Excel no admitirán la capacidad de volver a filtrar los objetos en el gráfico.

Qué significa:   A partir de Excel 2013, puede guardar un archivo con objetos de gráfico ocultos y mantener la capacidad de desfiltrar los objetos ocultos en el archivo guardado. En versiones anteriores de Excel, los objetos de gráfico filtrados dejaban de estar disponibles después de guardar el archivo.

Qué hacer:   Desfiltre los objetos de gráfico afectados antes de guardar y abrir el archivo en Excel 2010 y versiones anteriores.

Una segmentación de datos de este libro contiene configuraciones que no existen en versiones anteriores de Excel. Algunas opciones de configuración de segmentación de datos no se guardarán.

Qué significa:   A partir de Excel 2010, las segmentaciones de datos proporcionan un mecanismo de filtrado para los informes de tabla dinámica. En Excel 2013 se introdujeron opciones de segmentación de datos adicionales. Esta configuración de segmentación de datos más reciente no se conservará si abre el archivo en Excel 2010 y las segmentaciones de datos no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué hacer:   Asegúrese de que cualquier persona que necesite la configuración de segmentación de datos más reciente esté usando Excel 2013 o versiones más recientes. No guarde el archivo en formato de Excel 97-2003.

Este libro contiene filtros de fecha con una nueva opción "Días enteros" seleccionada. Las versiones anteriores de Excel no lo admiten. Los usuarios de estas versiones no podrán actualizar la conexión de datos.

Qué significa:   A partir de Excel 2013, puede seleccionar "Días enteros" como opción para muchos filtros de fecha. Si aplica un filtro con esta opción a un rango conectado o a una tabla dinámica, los usuarios de versiones anteriores no podrán actualizar la conexión.

Qué hacer:   Para hacer que el archivo sea compatible, quita la opción "Días enteros" de los filtros de fecha afectados.

Uno o más gráficos de este libro contienen líneas guía no admitidas en versiones anteriores. Esta funcionalidad se quitará del gráfico cuando se visualice en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   A partir de Excel 2013, puede agregar líneas guía para conectar los valores de etiqueta de un gráfico con las partes del gráfico correspondientes. Estas indicaciones visuales no se mostrarán en versiones anteriores de Excel.

Qué hacer:   Para que el gráfico aparezca igual en todas las versiones compatibles de Excel, reemplace cada línea guía insertando una forma de línea y colocándolo manualmente (haga clic en Insertarilustraciones > > Formas y, a continuación, seleccione una línea de las opciones disponibles).

Uno o más gráficos de este libro contienen objetos que se han filtrado y ahora están ocultos. Estos gráficos conservarán la fidelidad total en el formato de archivo seleccionado, pero no se guardarán las partes filtradas del gráfico.

Qué significa:   A partir de Excel 2007, las partes filtradas de los gráficos se conservan y permanecen ocultas cuando el archivo se guarda en .xlsx formatos de archivo. Sin embargo, las partes ocultas no se conservarán si el archivo se guarda en el formato de archivo de Excel 97-2003.

Qué hacer:   Antes de guardar el archivo con el formato de archivo de Excel 97-2003, busque los gráficos afectados y muestre las partes filtradas.

No se puede editar un objeto incrustado en esta hoja de cálculo porque se creó en una versión más reciente de Microsoft Office.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, los objetos se incrustan con un método más reciente. Estos objetos son de solo lectura si el archivo que los contiene se abre en Excel 97-2003.

Qué hacer:   Elimine el objeto o informe a los usuarios con los que comparte el archivo de que deben usar Excel 2007 o versiones posteriores si quieren poder editar el objeto incrustado.

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede usar formato de color en encabezados ni pies de página en Excel 97-2003.

Qué hacer:    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa:   A partir de Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2007 y versiones posteriores.

Qué hacer:    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer:    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, puede usar 64 000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003 solo puede usar un máximo de 4000. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Qué hacer:    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

Qué significa:    A partir de Excel 2007, existen 1024 tipos de fuente globales disponibles, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite menos formatos únicos de fuente.

Qué hacer:    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.