Viva Goals Quick Start Web App

Γρήγορα αποτελέσματα με Viva Goals

Περιηγηθείτε Viva Goals.
Ανακαλύψτε πώς οι στόχοι, τα βασικά αποτελέσματα και τα έργα σας ευθυγραμμίζονται με την εταιρεία.
Δημιουργήστε στόχους, βασικά αποτελέσματα και έργα.
Ελέγξτε και ενημερώστε την πρόοδό σας.
Σκοράρω, αντανακλάω και κλείνω.

Viva Goals περιήγησης

Η προεπιλεγμένη προβολή στο Viva Goals είναι "Τα OK μου". Αυτή η σελίδα μπορεί να διαιρεθεί σε τρεις κύριες περιοχές:

Αριστερό μενού περιήγησης
Επιλογέας χρονικής περιόδου
Κεντρικό περιεχόμενο

Αριστερό μενού περιήγησης

Αυτό το μενού είναι το μαξιλαράκι εκκίνησης που θα σας μεταφέρει στις διάφορες θέσεις μέσα σε Viva Goals.

Αναζήτηση: Κάντε αναζήτηση εντός Viva Goals.
Ειδοποιήσεις: Υπενθυμίσεις δραστηριότητας που απαιτούν την προσοχή σας.
Τα OKR μου: Λίστα okRs που έχουν εκχωρηθεί σε εσάς.
Οι ομάδες μου: Λίστα okRs που έχουν εκχωρηθεί στις ομάδες στις οποίες είστε μέλος.
Η εταιρεία μου: Λίστα των OK της εταιρείας.
Όνομα χρήστη: Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις προφίλ των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, προβάλετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και αποσυνδεθείτε.

Επιλογέας χρονικής περιόδου

Ο επιλογέας χρονικής περιόδου σάς επιτρέπει να φιλτράρετε προβολές με βάση τις λωρίδες χρόνου σας. Επιλέξτε μεταξύ ενεργών, προσεχών και προηγούμενων χρονικών περιόδων και ενεργοποιήστε μια ρύθμιση για να προβάλετε πολλές χρονικές περιόδους ταυτόχρονα.

Κεντρικό περιεχόμενο

Με βάση τις επιλογές σας από το αριστερό μενού περιήγησης και τον επιλογέα χρονικής περιόδου, στο κέντρο της σελίδας θα εμφανίζονται διαφορετικά σύνολα πληροφοριών OKR.

Συνεργασία: Πώς ευθυγραμμίζονται οι okRs με την εταιρεία σας

Οι okRs χωρίζονται σε εταιρικούς στόχους και ομαδικούς στόχους.

Τα OK της εταιρείας είναι η προσπάθεια ολόκληρης της επιχείρησης και αντιπροσωπεύουν τους στόχους με τους οποίους θα συνεργαστούν όλοι οι άλλοι.
Τα OK της ομάδας είναι ομαδικές προσπάθειες που συναθροίζονται στο επίπεδο της εταιρείας OKRs. Οι ομάδες μπορούν να έχουν ομάδες πολλαπλών και δευτερεύοντα επίπεδα που αντιπροσωπεύονται όπως τμήμα, ομάδα, ομάδα έργου ή μονάδα εργασίας.

Για να ανακαλύψετε τη στοίχιση ενός στόχου, βασικού αποτελέσματος ή έργου, έχετε δύο επιλογές:

Προβολή της επεκτάσιμης λίστας ένθετων στόχων
Προβολή των λεπτομερειών ενός μεμονωμένου στόχου για τον εντοπισμό της στοίχισης του στο υψηλότερο επίπεδο

Προβολή ένθετης δυνατότητας OK

Επιλέξτε Η εταιρεία μου.
Επιλέξτε Μετάβαση στην τρέχουσα περίοδο κάτω από τον επιλογέα χρονικής περιόδου.
Προσδιορίστε το στόχο που θέλετε να προβάλετε.
1. Οι στόχοι προσδιορίζονται από το σύμβολο στόχου.
2. Τα βασικά αποτελέσματα προσδιορίζονται από το σύμβολο του ταχύμετρου.
3. Τα έργα προσδιορίζονται από το σύμβολο ημερολογίου.
Επιλέξτε τα διάσημα > σύμβολο στα αριστερά του στόχου σας. Αυτό θα δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα στόχων, βασικών αποτελεσμάτων ή έργων που συμβάλλουν στον επιλεγμένο στόχο.
1. Συνεχίστε να αναπτύσσετε τα εικονίδια διασήμων εντός της ένθετης λίστας σας για να επεκτείνετε τους διαδοχικούς στόχους.

Προβολή των λεπτομερειών ενός μεμονωμένου στόχου

Προσδιορίστε το στόχο που θέλετε να προβάλετε.
Επιλέξτε τον τίτλο του στόχου σας που θέλετε να προβάλετε. Αυτό θα δημιουργήσει μια ομάδα πληροφοριών.
Μετακινηθείτε με κύλιση στο παράθυρο πληροφοριών μέχρι να φτάσετε στην επιλογή "Στοίχιση".
Ο επιλεγμένος στόχος θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της λίστας και θα μπορείτε να δείτε πώς κυλάει μέσα από τους άλλους στόχους στην εταιρεία σας.

Δημιουργία στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και έργων

Για να προσθέσετε ένα στόχο, ένα βασικό αποτέλεσμα ή ένα έργο σε Viva Goals, μεταβείτε στον στόχο σε επίπεδο εταιρείας ή ομάδας. Από εδώ έχετε δύο επιλογές:

Επιλέξτε το εικονίδιο ΣΥΝ + επάνω δεξιά και προσθέστε πληροφορίες στον πίνακα Νέος στόχος.
Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στόχου και προσθέστε έναν τίτλο.

ΣΥΝ + Εικονίδιο

Επιλέξτε το εικονίδιο ΣΥΝ + στην επάνω δεξιά γωνία
Συμπληρώστε το Νέο Πίνακα Στόχου με τα εξής:
1. Λεπτομέρειες:
  1. Τίτλος
  2. Τύπος: Σε ποιο επίπεδο βρίσκεται αυτός ο στόχος- Εταιρεία, ομάδα ή άτομο.
  3. Σημείωση: Εάν επιλέξετε Ομάδα, θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα που είναι υπεύθυνη για αυτόν το στόχο.
  4. Κάτοχος: Το άτομο-πόντος στον οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη για αυτόν το στόχο.
  5. Πότε: Η χρονική περίοδος κατά την οποία θα εργαστεί ο στόχος.
  6. Περισσότερες επιλογές: Ορισμένα προαιρετικά πεδία για να προσθέσετε περιεχόμενο στο στόχο σας, όπως, αντιστοίχιση πληρεξουσίου, ορατότητας, ετικετών και περιγραφής.
2. Αποτέλεσμα: Αυτό θα εκχωρηθεί αυτόματα με βάση τον στόχο που έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε.
3. Πρόοδος: Πώς μπορείτε να υπολογίσετε την επιτυχία. Οι επιλογές περιλαμβάνουν μη αυτόματη και αυτόματη συνάθροιση από βασικά αποτελέσματα
  1. Περισσότερες επιλογές: Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση check-in (από προεπιλογή αυτός θα είναι ο κάτοχος) και σας επιτρέπει να προσθέσετε οδηγίες βαθμολόγησης, εάν υπάρχει.
4. Στοίχιση: η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής σάς επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε τον νέο στόχο σας με έναν υπάρχοντα στόχο εντός Viva Goals.
  1. Επιλέξτε Στοίχιση στόχου
  2. Πληκτρολογήστε το όνομα του γονικού στόχου με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε ή κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης και εφαρμόστε φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον γονικό στόχο με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε
  4. Επιλέξτε "Αποθήκευση"
Επιλέξτε Δημιουργία για να προσθέσετε τις πληροφορίες του στόχου

Κουμπί "Προσθήκη στόχου"

Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στόχου.
Εισαγάγετε έναν τίτλο.
Προσαρμόστε τον τύπο, τον κάτοχο και τη χρονική περίοδο (εάν υπάρχει).

Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από έναν υπάρχοντα στόχο, επιλέγοντας τα περισσότερα αποσιωπητικά ενεργειών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τι θέλετε να δημιουργήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε έναν θυγατρικό στόχο, βασικό αποτέλεσμα ή έργο στο οποίο μεταβιβάζονται οι ιδιότητες από τον επιλεγμένο στόχο.

Μεταβίβαση ελέγχου και παρακολούθηση αποτελεσμάτων

Η ενημέρωση των στόχων σας είναι σημαντική για να διασφαλίσετε ότι σημειώνεται πρόοδος και να παρέχετε ορατότητα στην ομάδα σας σχετικά με την πρόοδο προς κοινούς στόχους.

Επιλέξτε My OKRs στο αριστερό μενού.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο βασικό αποτέλεσμα ή έργο που θέλετε να ενημερώσετε.
Επιλέξτε το κουμπί μεταβίβασης ελέγχου για να ανοίξετε τον νέο πίνακα μεταβίβασης ελέγχου.
Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
1. Μέτρηση: Η αριθμητική τιμή της προόδου που έχει σημειωθεί.
2. Κατάσταση: Πώς αισθάνεστε για την πρόοδό σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν, δεν ξεκίνησαν, βρίσκονται σε καλό δρόμο, βρίσκονται σε κίνδυνο.
  1. Viva Goals θα αντιστοιχίσει αυτόματα μια τιμή με βάση την αναμενόμενη πρόοδο σε σχέση με την πραγματική πρόοδο. Αυτή η κατάσταση μπορεί να αντικατασταθεί ανάλογα με τις ανάγκες.
3. Προσθήκη σημείωσης (προαιρετικά): ένα μπλοκ κειμένου όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με την πρόοδο που έχει σημειωθεί.
4. Ημερομηνία μεταβίβασης ελέγχου: συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε για να δείτε μια μεταβίβαση ελέγχου, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Επιλέξτε check-in για αποθήκευση

Η ενημέρωση των στόχων σας θα ενημερώσει αυτόματα την πρόοδο των γονέων με τους οποίους ευθυγραμμίζονται οι στόχοι σας.

Κλείσιμο, βαθμολογία και αντανάκλαση

Το κλείσιμο των okRs και των έργων σας σάς επιτρέπει να βαθμολογήσετε και να σκεφτείτε την πρόοδό σας για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες κατά την επανάληψη του κύκλου OKR.

Επιλέξτε My OKRs στο αριστερό μενού.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το βασικό αποτέλεσμα ή έργο που θέλετε να κλείσετε.
Επιλέξτε τα περισσότερα αποσιωπητικά ενεργειών και επιλέξτε "κλείσιμο" από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ανοίξετε τον πίνακα "Κλείσιμο στόχου".
Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
1. Μέτρηση: Η αριθμητική τιμή της προόδου που έχει σημειωθεί.
2. Κατάσταση: Viva Goals θα επιλέξει αυτόματα κλείσιμο.
3. Βαθμολογία: Viva Goals θα προτείνει μια βαθμολογία με βάση την πραγματική και την αναμενόμενη πρόοδο.
4. Συνεχίστε να εργάζεστε σε αυτό σε άλλη χρονική περίοδο: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό το OKR σε άλλη χρονική περίοδο και να το κλείσετε για την τρέχουσα χρονική περίοδο.
5. Σημείωση κλεισίματος: Μια σύνοψη του τρόπου με τον οποίο πετύχατε τον στόχο σας.
Επιλέξτε Κλείσιμο για αποθήκευση.

Ένα κλειστό γκολ θα εμφανίσει μια γκρι γραμμή προόδου με μια βαθμολογία στα δεξιά στην αρχική οθόνη του OKR. Μόλις κλείσουν όλα τα βασικά αποτελέσματα, η πρόοδος θα συναθροιστεί και ο στόχος θα κλείσει με μια βαθμολογία που είναι ο μέσος όρος των βαθμών των βασικών αποτελεσμάτων παρακάτω.