Viva Goals Γρήγορη εκκίνηση για στελέχη

Εισαγωγή εταιρικών στόχων

Αφού δημιουργήσετε τους εταιρικούς στόχους σας (ανατρέξτε στο θέμα Αποτελεσματική εγγραφή OKRs), μπορείτε να τους προσθέσετε στο Viva Goals. Η τεκμηρίωση okRs δημιουργεί ευθυγράμμιση και διαφάνεια με όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας και επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν στόχους και στόχους που συναθροίζονται στους εταιρικούς στόχους και δημιουργούν ευθυγράμμιση και διαφάνεια με όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.

Για τα διοικητικά στελέχη, το σημαντικότερο μέρος της προσθήκης στόχων σε ολόκληρη την εταιρεία είναι η εκχώρηση ιδιοκτησίας σε κάθε στόχο. Βρείτε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης στόχων και εκχώρησης κυριότητας, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Viva Goals.

Δημιουργία πίνακα εργαλείων αναθεώρησης

Οι πίνακες εργαλείων αναθεώρησης είναι προσαρμόσιμοι και έτοιμοι για παρουσίαση και περιέχουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την πρόοδο του OKR. Σας επιτρέπουν να αναθεωρείτε KPI, απεικονίσεις, έργα, τάσεις και πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα σχετικά με την κατάσταση του OKR και να διεξάγετε εστιασμένες συσκέψεις αναθεώρησης με τις ομάδες σας και να αυξήσετε την υιοθέτηση του OKR, διατηρώντας τα OKRs σας ενημερωμένα.  

Οι πίνακες εργαλείων αποτελούνται από δύο στοιχεία: πίνακες και γραφικά στοιχεία.

• Πίνακες: μια συλλογή σχετικών δεδομένων που δημιουργεί "ενότητες" μέσα στον πίνακα εργαλείων σας.

• Γραφικά στοιχεία: μια αναπαράσταση ενός συγκεκριμένου σημείου δεδομένων. Υπάρχουν πέντε επιλογές γραφικών στοιχείων: Λεπτομέρειες OKR, Μπλοκ κειμένου, Λίστα KPI, Λίστα OKR, Λίστα έργων.

Μπορείτε να έχετε όσα τμήματα θέλετε και κάθε πίνακας μπορεί να περιέχει όσα γραφικά στοιχεία χρειάζεται. Τα πλαίσια και τα γραφικά στοιχεία μπορούν να μετακινηθούν χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους στην επάνω δεξιά γωνία των πλαισίων τους. Μπορείτε να επεξεργαστείτε πίνακες επιλέγοντας το κατακόρυφο μενού με τις τρεις κουκκίδες. Τα γραφικά στοιχεία μπορούν να προσαρμοστούν επιλέγοντας το εικονίδιο γραναζιού ή μπορούν να διαγραφούν επιλέγοντας το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων αναθεώρησης:

1. Επιλέξτε το επίπεδο του οργανισμού στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

2. Επιλέξτε Πίνακας εργαλείων. Ο πίνακας εργαλείων θα συμπληρώσει αυτόματα ένα πλαίσιο που ονομάζεται "Επισκόπηση" με το γραφικό στοιχείο Λίστα OKR.

3. Επιλέξτε προσθήκη πίνακα για να ξεκινήσετε την προσαρμογή του πίνακα εργαλείων σας.

Για τα στελέχη, σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με δύο πάνελ. Στον πρώτο πίνακα, χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο Λίστα OKR και το γραφικό στοιχείο KPI για να παρακολουθήσετε μια επισκόπηση της προόδου του OKR για την ομάδα σας. Στο δεύτερο τμήμα, χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο Λεπτομέρειες στόχου και το γραφικό στοιχείο Λίστα έργων για μια βαθύτερη βουτιά που παρακολουθεί τα διάφορα έργα που συμβάλλουν σε αυτά τα OKR. Ανατρέξτε στο θέμα Αναθεώρηση προτύπων πίνακα εργαλείων για πρόσθετες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του πίνακα εργαλείων αναθεώρησης για θέματα όπως η αναθεώρηση συσκέψεων ή οι εβδομαδιαίες συσκέψεις τμημάτων.  

Αφού εισαγάγετε τους στόχους του οργανισμού σας και δημιουργήσετε τον πίνακα εργαλείων αναθεώρησης, θα είστε έτοιμοι να ηγηθείτε του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας Microsoft Viva Goals.

Σύνδεση και εκμάθηση από ειδικούς και συναδέλφους

Συμμετάσχετε στη συζήτηση και δείτε τα πιο πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητα Viva Goals.    

Μάθετε περισσότερα

Περισσότερα Viva Goals Learning

Γρήγορα αποτελέσματα με Viva Goals διαδικασία εκμάθησης.