Μεταβίβαση ελέγχου με το Viva Goals
Παρακολουθήστε την πρόοδο του OKR και δείτε πώς η εργασία σας επηρεάζει τον συλλογικό σκοπό της ομάδας σας με check-in σε Microsoft Viva Goals.
Σημείωση: Σε αυτό το βίντεο, οι Πρωτοβουλίες αναφέρονται ως Έργα.
Σε αυτό το άρθρο:
Μεταβίβαση ελέγχου
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενημερώσετε την πρόοδο των OK στο Viva Goals:
-
Μη αυτόματος έλεγχος: Εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την πιο πρόσφατη τιμή του μετρικού που παρακολουθείτε μέσω της εφαρμογής Viva Goals.
-
Ενσωματωμένο check-in: Η πρόοδος του OKR ενημερώνεται αυτόματα μέσω μιας πλατφόρμας συνεργασίας, όπως το Microsoft Teams, ή μέσω ενοποίησης με μια προέλευση δεδομένων, όπως το Azure DevOps.
Μη αυτόματος έλεγχος
Για να ελέγξετε και να ενημερώσετε την πρόοδο:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα My OKRs .
-
Επιλέξτε το κουμπί Μεταβίβαση ελέγχου δίπλα στο βασικό αποτέλεσμα που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Επιλέξτε Τάση προόδου για να δείτε ένα γράφημα προόδου προς τον στόχο σας.
-
Ενημερώστε το μετρικό, την κατάσταση και, προαιρετικά, προσθέστε μια σημείωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, συνδέσεις και λίστες στη σημείωσή σας.
-
Επιλέξτε Μεταβίβαση ελέγχου για αποθήκευση.
-
Η πρόοδος του βασικού αποτελέσματός σας θα ενημερωθεί και θα συναθροιστεί με τους ευθυγραμμισμένους στόχους (εάν έχουν ρυθμιστεί).
Ενσωματωμένο check-in
Μπορείτε να ενημερώσετε την πρόοδο των βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών μέσω μιας ενσωματωμένης εφαρμογής ή προέλευσης δεδομένων.
Ενοποίηση συνεργασίας
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την ενοποίηση με πλατφόρμες τρίτων κατασκευαστών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ενοποιήσεις με Viva Goals.
Αφού ενεργοποιηθούν και συνδεθούν αυτές οι ενοποιήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για βασικά μετρικά αποτελεσμάτων στην ενσωματωμένη πλατφόρμα συνεργασίας. Αυτές οι ενημερώσεις θα περιλαμβάνονται στο Viva Goals.
Ενοποίηση δεδομένων
Η πρόοδος του OKR μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα μέσω ενοποίησης με μια προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή.
-
Ένα βασικό αποτέλεσμα μπορεί να ρυθμιστεί κατά τη στιγμή της δημιουργίας για ενοποίηση με μια προέλευση δεδομένων, όπως το Microsoft Excel Online.Ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει αυτή την προέλευση θα εμφανιστεί δίπλα στο αποτέλεσμα του πλήκτρου.
-
Η εισαγωγή δεδομένων σε αυτή την προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή θα ενημερώσει αυτόματα την πρόοδο της βασικής μέτρησης αποτελεσμάτων. Τα δεδομένα από την προέλευση τρίτου κατασκευαστή θα συγχρονίζονται αυτόματα κάθε ώρα. Για συγχρονισμό με την προέλευση δεδομένων τρίτου κατασκευαστή, επιλέξτε το εικονίδιο προέλευσης και επιλέξτε Άμεσος συγχρονισμός.
Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση ενός ενσωματωμένου ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα επισκόπηση Viva Goals ενοποιήσεων.
Άλλες ενέργειες μεταβίβασης ελέγχου
Μαζικές check-in
Οι μαζικοί έλεγχοι σάς επιτρέπουν να ενημερώνετε πολλές okRs ταυτόχρονα.
-
Από την προβολή λίστας OKR, επιλέξτε τα αποσιωπητικά Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Μαζική μεταβίβαση ελέγχου.
-
Κάντε ενημερώσεις στο OKR, επιλέξτε Μεταβίβαση ελέγχου ή Παράλειψη και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο επόμενο OKR.
Συμβουλή: Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία ενός check-in εάν έχετε σημειώσει πρόοδο σε ένα στόχο σε διαφορετική ημέρα από αυτήν που εκτελείτε τη μεταβίβαση ελέγχου.Εάν έχουν γίνει check-in στο OKR μετά την ημερομηνία που επιλέγετε, η πρόοδος και η κατάσταση του OKR θα βασίζονται στην πιο πρόσφατη μεταβίβαση ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μαζική μεταβίβαση ελέγχου ανοίγοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης check-in και επιλέγοντας Προβολή OKRs.
Ορισμός προτύπου σημείωσης check-in και χρονοδιαγράμματος για την ομάδα σας
Κάθε check-in περιλαμβάνει μια σημείωση check-in, η οποία αποτελεί ποιοτική περιγραφή της προόδου που έχει σημειωθεί όσον αφορά τον στόχο. Αυτές οι σημειώσεις βοηθούν τους ηγέτες να κατανοήσουν το πλαίσιο πίσω από την πρόοδο ενός στόχου και την αιτία για την τρέχουσα κατάστασή του, όπως γιατί βρίσκεται σε καλό δρόμο, πίσω ή σε κίνδυνο.
Ένα συνηθισμένο πρόβλημα με τις σημειώσεις μεταβίβασης ελέγχου είναι ότι όλες έχουν διαφορετικές μορφές. Αυτό δυσκολεύει τους διευθυντές να κατανοήσουν γρήγορα την πρόοδο που έχει σημειώσει η ομάδα. Η δημιουργία ενός προτύπου σημειώσεων check-in επιλύει αυτό το πρόβλημα με τη συνταγογράφηση μιας μορφής για όλα τα check-in στην ομάδα.
Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο μεταβίβασης ελέγχου εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:
-
Μεταβείτε στην ομάδα σας και επιλέξτε ... > ρυθμίσεις ομάδας.
-
Επιλέξτε check-ins για να ανοίξετε την καρτέλα Check-ins.
-
Δείτε το υπάρχον πρόγραμμα Check-in στην ενότητα Check-in Rhythm. Επιλέξτε Αλλαγή χρονοδιαγράμματος για να προσαρμόσετε πότε Viva Goals στέλνει υπενθυμίσεις check-in στην ομάδα σας.
-
Μετακινήστε το ρυθμιστικό πρότυπο σημείωσης Μεταβίβαση ελέγχου στη θέση ενεργοποίησης για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
-
Viva Goals παρέχει ένα προεπιλεγμένο πρότυπο, αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Τώρα, κάθε φορά που κάποιος στην ομάδα σας ελέγχει έναν στόχο, θα βλέπει το πρότυπο.
Εάν ένας στόχος ανήκει σε πολλές ομάδες, ο χρήστης θα δει μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα πρότυπα που θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στον στόχο και μπορεί να επιλέξει ανάμεσα στα πρότυπα.
Σύνδεση και εκμάθηση από ειδικούς και συναδέλφους
Συμμετάσχετε στη συζήτηση και δείτε τα πιο πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητα Viva Goals.
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργία στόχων, βασικών αποτελεσμάτων και πρωτοβουλιών στο Viva Goals
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
