Η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω για τον προγραμματισμό των εργασιών του έργου αντιστρέφει τον κανονικό τρόπο προγραμματισμού: Πρώτα προσδιορίζετε τις κύριες φάσεις και, στη συνέχεια, διαιρείτε τις φάσεις σε μεμονωμένες εργασίες. Στο Project, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες για φάσεις και μεμονωμένες εργασίες.
Σε αυτό το άρθρο
Βήμα 1: Δημιουργία φάσης
Η εργασία σύνοψης περιλαμβάνει μια εκτίμηση για το χρονικό διάστημα που θα διαρκέσει η φάση. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες των δευτερευουσών εργασιών σε αυτό το σημείο.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Γράφημα Gantt.
-
Προσθήκη νέας εργασίας. Αυτή θα είναι η εργασία σύνοψης για αυτή τη φάση.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε μια διάρκεια εργασίας στο πεδίο Διάρκεια .
-
Εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα διαρκέσει η φάση.
-
Βήμα 2: Προσθήκη εργασιών στη φάση
-
Προσθέστε εργασίες κάτω από την εργασία σύνοψης που δημιουργήσατε.
-
Επιλέξτε όλες τις εργασίες κάτω από την εργασία σύνοψης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία >
Όταν δημιουργείτε μια εργασία σύνοψης από επάνω προς τα κάτω, οι δευτερεύουσες εργασίες δεν αθροίζονται στην εργασία σύνοψης. Η γραμμή Gantt για την εργασία σύνοψης διαιρείται, με την κάτω γραμμή να αντιπροσωπεύει τη συνολική διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών.
Βήμα 3: Προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος από επάνω προς τα κάτω
Μεταφορά και απόθεση δευτερευουσών εργασιών (αλλαγή της διάρκειάς τους) μέχρι να πληρούν το αρχικό χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό της φάσης.
Μην ξεχνάτε ότι η αλλαγή της διάρκειας μπορεί επίσης να επηρεάσει το κόστος και την ποιότητα του έργου. Ανατρέξτε στο θέμα Τρίγωνο έργου για περισσότερες πληροφορίες.
Συμβουλές σχεδιασμού από επάνω προς τα κάτω
|
Στόχος |
Πώς να φτάσετε εκεί |
|---|---|
|
Προγραμματισμός κατά ημερομηνία λήξης ή έναρξης |
Ορίστε είτε μια ημερομηνία λήξης είτε μια ημερομηνία έναρξης για την εργασία σύνοψης, αλλά όχι και τα δύο. Το Έργο ευθυγραμμίζει τις δευτερεύουσες εργασίες με την ημερομηνία λήξης ή έναρξης της εργασίας σύνοψης. |
|
Μετακίνηση μιας δευτερεύουσας εργασίας που περιπλανήθηκε πέρα από την εργασία σύνοψης |
Μια κόκκινη γραμμή κάτω από τη γραμμή εργασιών σύνοψης σάς ενημερώνει ότι μια δευτερεύουσα εργασία βρίσκεται εκτός της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης της εργασίας σύνοψης. Σύρετε την εργασία προς τα πίσω κάτω από την ομπρέλα της εργασίας σύνοψης για να διορθώσετε το πρόβλημα. |
|
Προσαρμογή της εργασίας σύνοψης |
Εάν οι εργασίες επεκτείνονται πέρα από τον αρχικό προϋπολογισμό της εργασίας σύνοψης, σύρετε το δεξιό άκρο της γραμμής σύνοψης. |
|
Αύξηση του προϋπολογισμού |
Εάν χρησιμοποιείτε την εργασία σύνοψης για να ορίσετε έναν απλό προϋπολογισμό για μια φάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης ή τη διάρκεια. |
|
Άλλο πρόβλημα προγραμματισμού |
Το Project τοποθετεί μια κόκκινη υπογράμμιση σε όλα τα προβλήματα προγραμματισμού. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιαδήποτε υπογραμμισμένη εργασία για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόβλημα προγραμματισμού. |
|
Προσαρμογή του χρώματος των γραμμών |
Στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ από την ομάδα Στυλ γραφήματος Gantt . |
