Πώς το Project προγραμματίζει τις εργασίες: Το παρασκήνιο

Τι θέλετε να μάθετε;

• Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς οι συνδέσεις εργασίας επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς οι περιορισμοί σε εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς οι τύποι εργασιών επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς ο προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς ο μη αυτόματος και ο αυτόματος προγραμματισμός επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς η αιώρηση (ή η αδράνεια) επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

• Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

• Λάβετε περισσότερες τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζει το Project

Πώς η ημερομηνία έναρξης του έργου επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Όταν προσθέτετε μια νέα εργασία σε ένα χρονοδιάγραμμα, προγραμματίζεται αυτόματα να ξεκινήσει κατά την ημερομηνία έναρξης του έργου. Καθώς προστίθενται εργασίες στο χρονοδιάγραμμα και συνδέονται με άλλες εργασίες, οι ημερομηνίες έναρξης των εργασιών θα αλλάξουν και η τελευταία εργασία προς ολοκλήρωση γίνεται η ημερομηνία λήξης του έργου.

• Για να βρείτε την ημερομηνία έναρξης του Έργου ή για να την αλλάξετε σε άλλη ημερομηνία, επιλέξτε Έργο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες έργου.

Φυσικά, θα υπάρχουν εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, οι εργασίες δεν μετακινούνται όπως άλλες εργασίες. Διαβάστε παρακάτω σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές στον προγραμματισμό μεταξύ μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο, καταχωρείτε πρώτα την ημερομηνία έναρξης του έργου. Όταν προγραμματίζετε ένα έργο με βάση την ημερομηνία έναρξης, όλες οι εργασίες ξεκινούν κατά την ημερομηνία έναρξης του έργου, εκτός αν ορίσετε διαφορετικά.

Τόσο για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες όσο και για αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, χωρίς εξαρτήσεις εργασιών ή περιορισμούς, η διάρκεια του έργου είναι ίδια με τη διάρκεια της μεγαλύτερης εργασίας. Με άλλα λόγια, η ημερομηνία λήξης του έργου είναι ίδια με την ημερομηνία λήξης της μεγαλύτερης εργασίας.

εξαρτήσεις εργασίας, όπως η εξάρτηση από λήξη σε έναρξη μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης εργασίας (όπως φαίνεται εδώ), μπορούν να αλλάξουν την ημερομηνία λήξης του έργου.

Σχεδόν όλα τα έργα πρέπει να προγραμματιστούν με βάση μια γνωστή ημερομηνία έναρξης. Ακόμη και όταν γνωρίζετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο, ο προγραμματισμός με βάση μια ημερομηνία έναρξης σάς παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.

Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης όταν:

• Πρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο, ώστε να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία.

• Δεν είστε βέβαιοι για το πότε θα ξεκινήσει το έργο σας (για παράδειγμα, λαμβάνετε εργασία από άλλη προέλευση που ενδέχεται να καθυστερήσει).

• Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης.

Όταν εργάζεστε με το έργο σας που είναι προγραμματισμένο με βάση μια ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να έχετε υπόψη τις διαφορές στον τρόπο με τον οποίο το Project χειρίζεται ορισμένες ενέργειες:

• Όταν καταχωρείτε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τον περιορισμό "Το αργότερο δυνατό" στην ημερομηνία λήξης της εργασίας. Θα πρέπει να ορίσετε άλλους περιορισμούς μόνο όταν είναι απαραίτητο (Επιλέξτε μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία > Πληροφορίες).

• Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από" σε μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.

• Εάν αλλάξετε το έργο σας ώστε να προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία λήξης ενώ είχε προηγουμένως προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία έναρξης, θα καταργήσετε όλες τις καθυστερήσεις ισοστάθμισης και τις διαιρέσεις ισοστάθμισης από εργασίες και αναθέσεις που έχουν προγραμματιστεί αυτόματα. Οι εργασίες που είναι μη αυτόματα προγραμματισμένες δεν επηρεάζονται.

• Εάν χρησιμοποιείτε αυτόματη ισοστάθμιση για να μειώσετε τις υπερ-αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project θα προσθέσει μια καθυστέρηση ισοστάθμισης μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία (Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ισοστάθμισης, επιλέξτε την καρτέλα Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ισοστάθμιση πόρου).

Αρχή της σελίδας

Πώς οι συνδέσεις εργασίας επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι συνδέσεις εργασίας (εξαρτήσεις) εμφανίζουν τη χρονική σχέση μιας εργασίας με κάποια άλλη. Η σύνδεση των εργασιών δημιουργεί εξαρτήσεις εργασιών. Η μεγάλη αλυσίδα εργασιών καθορίζει ολόκληρη τη διάρκεια και το τέλος ενός έργου.

Συμβουλή διαχείρισης έργου Καθώς συνδέετε εργασίες σε ένα έργο, ρυθμίζεται μια κρίσιμη διαδρομή συνδέσεων. Αυτή η κρίσιμη διαδρομή καθορίζει το τέλος του έργου σας. Μάθετε περισσότερα για την κρίσιμη διαδρομή

Σημείωση σχετικά με τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες Όταν συνδέετε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία με μια άλλη εργασία, το Project σέβεται τον τύπο σύνδεσης και τοποθετεί την μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία σε σχέση με την άλλη εργασία. Για παράδειγμα, η εξαρτώμενη εργασία με μια σύνδεση από λήξη σε έναρξη εμφανίζεται ως αρχή όταν ολοκληρωθεί η προαπαιτούμενη εργασία. Ωστόσο, η εξαρτώμενη εργασία θα μετακινηθεί μόνο όταν δημιουργηθεί η σύνδεση. Εάν η προαπαιτούμενη εργασία αλλάξει αργότερα την ημερομηνία λήξης της, η ημερομηνία έναρξης της εξαρτώμενη εργασία θα παραμείνει αμετάβλητη.

Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Project, ώστε να μην μετακινείται μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία όταν είναι συνδεδεμένη με μια άλλη εργασία.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα.

2. Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση των μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών όταν γίνεται επεξεργασία συνδέσεων.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι περιορισμοί σε εργασίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι περιορισμοί σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης μιας αυτόματα προγραμματισμένης εργασίας. Υπάρχουν τρεις τύποι περιορισμών:

• Οι ευέλικτοι περιορισμοί δεν σχετίζονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ο ορισμός αυτών των περιορισμών επιτρέπει την έναρξη εργασιών όσο το δυνατόν νωρίτερα ή όσο το δυνατόν αργότερα, με την εργασία να ολοκληρώνεται πριν από το τέλος του έργου, λαμβάνοντας υπόψη άλλους περιορισμούς και αλληλεξαρτήσεις εργασιών του χρονοδιαγράμματος.

• Οι ημι-ευέλικτοι περιορισμοί απαιτούν μια σχετιζόμενη ημερομηνία, η οποία θα ελέγχει την παλαιότερη ή την πιο πρόσφατη ημερομηνία έναρξης ή λήξης μιας εργασίας. Αυτοί οι περιορισμοί, επιτρέπουν την ολοκλήρωση μιας εργασίας οποιαδήποτε στιγμή, εφόσον τηρεί την προθεσμία έναρξης ή λήξης.

• Οι μη ευέλικτοι περιορισμοί απαιτούν μια σχετιζόμενη ημερομηνία, η οποία θα ελέγχει την ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας. Αυτοί οι περιορισμοί είναι χρήσιμοι, όταν το χρονοδιάγραμμα πρέπει να λάβει υπόψη κάποιους εξωτερικούς παράγοντες, όπως η διαθεσιμότητα εξοπλισμού ή πόρων, οι προθεσμίες, τα ορόσημα συμβολαίων και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Συμβουλή διαχείρισης έργου Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τον περιορισμό "Το ταχύτερο δυνατό". Δίνεται έτσι στη μηχανή προγραμματισμού μεγαλύτερη ευελιξία για τον καθορισμό της ιδανικής ημερομηνίας λήξης για το έργο σας.

Εδώ θα βρείτε δύο τρόπους για να προβάλετε άμεσα τους περιορισμούς στις εργασίες σας.

• Για να εξετάσετε ή να αλλάξετε έναν περιορισμό, επιλέξτε μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία > Πληροφορίες. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους για να δείτε τα πλαίσια Τύπος περιορισμού και Ημερομηνία περιορισμού .

• Εάν ο περιορισμός είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από "Το ταχύτερο δυνατό" ή "Το αργότερο δυνατό", ο τύπος περιορισμού θα εμφανίσει τη σχετική γραφική ένδειξη στη στήλη "Δείκτης" σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt.

Οι περιορισμοί με μεσαία ευελιξία προγραμματισμού θα περιορίζουν την έναρξη ή τη λήξη μιας εργασίας πριν ή μετά από μια ημερομηνία που θα επιλέξετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό "Έναρξη όχι νωρίτερα από" για τις 15 Ιουνίου και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία μπορεί να ξεκινήσει στις 15 Ιουνίου εάν η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί έως τις 15 Ιουνίου (ή αργότερα, αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρώνεται μετά τις 15 Ιουνίου), ωστόσο δεν είναι δυνατό να προγραμματιστεί πριν από τις 15 Ιουνίου. Για παράδειγμα, αυτή μπορεί να είναι η κατάλληλη χρήση περιορισμών εάν έχετε μια οικοδομική άδεια που ισχύει μόνο για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι περιορισμοί "Έναρξη όχι νωρίτερα από" ή "Λήξη όχι αργότερα από".

Με την προεπιλεγμένη σχέση εργασιών από λήξη σε έναρξη και με τον περιορισμό "Το ταχύτερο δυνατό" να εφαρμόζεται σε αυτές τις εργασίες, η εξαρτώμενη εργασία (η δεύτερη) έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει μόλις η προαπαιτούμενη εργασία (η πρώτη) έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί.

Με την εφαρμογή ενός περιορισμού SNET, η εξαρτώμενη εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν από την ημερομηνία περιορισμού, ακόμη και αν (όπως φαίνεται εδώ) η προαπαιτούμενη εργασία έχει ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία περιορισμού.

Ο παρακάτω πίνακας καταγράφει τους περιορισμούς που υπάρχουν στο Project.

Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες σε ένα έργο που είναι προγραμματισμένο με βάση την ημερομηνία έναρξης έχουν τον περιορισμό "Το ταχύτερο δυνατό". Παρομοίως, από προεπιλογή, όλες οι εργασίες σε ένα έργο που είναι προγραμματισμένο με βάση την ημερομηνία λήξης έχουν τον περιορισμό "Το αργότερο δυνατό".

Οι ανελαστικοί περιορισμοί συνήθως παρακάμπτουν τυχόν εξαρτήσεις εργασιών και περιορίζουν μια εργασία σε μια ημερομηνία που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μια εργασία με περιορισμό "Πρέπει να ξεκινήσει στις" για τις 30 Σεπτεμβρίου και εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια άλλη εργασία θα είναι πάντα προγραμματισμένη για τις 30 Σεπτεμβρίου, ανεξάρτητα από το αν η προαπαιτούμενη εργασία ολοκληρωθεί νωρίς ή αργά. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι εργασίες θα τηρούν πάντα τις ημερομηνίες περιορισμού τους .

Αρχή της σελίδας

Πώς οι τύποι εργασιών επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι τύποι εργασιών εφαρμόζονται μόνο σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και είναι τρεις: σταθερές μονάδες, σταθερή εργασία και σταθερή διάρκεια. Το Project εξετάζει τον τύπο μιας εργασίας για να καθορίσει τον τρόπο συμπεριφοράς της διάρκειας, της εργασίας και των μονάδων καθώς το Project προγραμματίζει το έργο σας.

Κάθε ένας από τους τύπους εργασιών επηρεάζει τον προγραμματισμό όταν επεξεργάζεστε ένα από τα τρία στοιχεία, όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

• Για να αλλάξετε έναν τύπο εργασίας, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Εργασία > Πληροφορίες και μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους .

Πώς ο προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Για όλες τις εργασίες, αφού αναθέσετε έναν πόρο, η εργασία είναι προγραμματισμένη σύμφωνα με αυτόν τον τύπο (εάν υποθέσουμε ότι ο τύπος εργασίας είναι ο προεπιλεγμένος τύπος εργασίας σταθερών μονάδων)

Duration = Work / Units

• Για κάθε εργασία, μπορείτε να επιλέξετε ποιο στοιχείο της εξίσωσης υπολογίζεται από το Project, ορίζοντας τον τύπο εργασίας. Όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε άτομα από μια εργασία, το Project επιμηκύνει ή συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας με βάση τον αριθμό των πόρων στους οποίους έχει ανατεθεί, ωστόσο το Project δεν αλλάζει τον συνολικό όγκο εργασίας για την εργασία. Αυτό ονομάζεται προγραμματισμός μέσω προσπάθειας. Αυτή η ρύθμιση είναι συνήθως απενεργοποιημένη. Για να την ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αρχείο > Επιλογές > Προγραμματισμός > Οι νέες εργασίες απαιτούν προσπάθεια .

Παρόλο που ο προγραμματισμός που απαιτεί προσπάθεια λειτουργεί στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ούτως ώστε να γνωρίζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τι θα συμβεί σε μια συγκεκριμένη εργασία όταν προσθέσετε ή αφαιρέσετε πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε τη συνολική αύξηση εργασίας όταν προσθέτετε περισσότερα άτομα σε μια συγκεκριμένη εργασία.

1. Επιλέξτε μια εργασία, επιλέξτε Εργασία > Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους .

2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Όταν εργάζεστε με χρονοδιαγράμματα που απαιτούν προσπάθεια, έχετε υπόψη τα εξής:

Αρχή της σελίδας

Πώς ο μη αυτόματος και ο αυτόματος προγραμματισμός επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Το να γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία και αυτόματα προγραμματισμένη εργασία είναι το κλειδί για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Project προγραμματίζει το έργο σας.

Γενικά, οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες σάς δίνουν τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος. Όταν προσθέτετε μια εργασία στο χρονοδιάγραμμά σας, αυτή παραμένει εκεί. Ωστόσο, αυτός δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα, ειδικά καθώς τα έργα γίνονται πιο περίπλοκα, όπου μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες για να επωφεληθείτε από την ισχυρή μηχανή προγραμματισμού του Project.

Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα. Εμφανίζει τους δύο διαφορετικούς τύπους εργασιών, οι δύο πρώτες μη αυτόματα προγραμματισμένες και οι δύο τελευταίες αυτόματα προγραμματισμένες.

Σημειώστε ότι για τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, η διάρκεια είναι μια τιμή κειμένου καθώς και ένας αριθμός. Εφόσον η διάρκεια μπορεί να είναι μια τιμή κειμένου, μια ημερομηνία έναρξης δεν έχει οριστεί αυτόματα από το Project και η γραμμή Gantt εμφανίζεται μόνο εν μέρει για να απεικονιστεί η αβεβαιότητα του χρονοδιαγράμματος εργασίας σε αυτό το σημείο.

Για την αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, η διάρκεια είναι μια αριθμητική τιμή με μια μονάδα χρόνου προσαρτημένη, όπως "12 ώρες" για διάρκεια δώδεκα ωρών. Εξ ορισμού, οι αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες με έγκυρες διάρκειες, ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης—και συνεπώς γραμμές—σχεδιάζονται αυτόματα από το Project.

Ορισμένες φορές, περιπλέκεται η κατάσταση με τις πληροφορίες που παρέχετε για τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Αυτό που χρειάζεται το Project για να σχεδιάσει γραμμές σε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία είναι τρεις χρονικές τιμές: διάρκεια, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Εάν ορίσετε δύο από αυτές τις τιμές για μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, η τρίτη τιμή θα υπολογιστεί από το Project αυτόματα και η εργασία θα παραμείνει μη αυτόματα προγραμματισμένη. Επομένως, προσβλέπουμε σε αυτού του είδους τις "απροσδόκητες" συμπεριφορές από το Project.

Πώς η αιώρηση (ή η αδράνεια) επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα;

Η αιώρηση (που είναι γνωστή και ως αδράνεια) σας βοηθά να βρείτε τις εργασίες που μπορούν να μετακινηθούν χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου σας. Μπορεί να θέλετε να προβάλετε εργασίες που μπορεί να γλιστρήσουν αυτήν τη στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η κρίσιμη διαδρομή (συνολική αδράνεια ) ή οι εργασίες που μπορεί να γλιστρήσουν πριν επηρεάσουν την εργασία με την οποία είναι συνδεδεμένες (ελεύθερη αδράνεια ).

Στη συνέχεια, θα βρείτε δύο τρόπους προβολής της αιώρησης στο χρονοδιάγραμμά σας.

• Ενώ βρίσκεστε στο γράφημα Gantt, επιλέξτε Μορφή γραφήματος Gantt και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αδράνεια . Η αιώρηση εμφανίζεται ως μια λεπτή γραμμή στο τέλος ή στην αρχή των γραμμών Gantt.

• Χρησιμοποιήστε την προβολή "Λεπτομέρειες Gantt". Επιλέξτε Προβολή > Περισσότερες προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες Gantt. Επιλέξτε Εφαρμογή. Τώρα, πίσω στο γράφημα Gantt, επιλέξτε Πίνακες > Χρονοδιάγραμμα.

Δείτε εδώ μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με την αιώρηση:

Αρχή της σελίδας

Πώς οι προθεσμίες επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Οι προθεσμίες συνήθως δεν επηρεάζουν τον προγραμματισμό των εργασιών. Χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν μια ημερομηνία-στόχο την οποία δεν θέλετε να χάσετε, χωρίς να χρειάζεται να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας που θα μπορούσε να επηρεάσει τον προγραμματισμό εάν αλλάξουν οι προαπαιτούμενη εργασία εργασίες. Μια εργασία με προθεσμία έχει προγραμματιστεί όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία, ωστόσο, όταν μια εργασία ολοκληρώνεται μετά την προθεσμία της, το Project εμφανίζει μια ένδειξη εργασίας που σας ειδοποιεί ότι η εργασία ήταν εκπρόθεσμη.

Για να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε μια προθεσμία εργασίας, επιλέξτε την εργασία και επιλέξτε Εργασία > Πληροφορίες. Στην καρτέλα Για προχωρημένους , χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Προθεσμία .

Οι προθεσμίες μπορεί να επηρεάσουν τη συνολική αδράνεια σε εργασίες. Εάν καταχωρήσετε μια προθεσμία πριν από τη λήξη της συνολικής αδράνειας της εργασίας, η συνολική αδράνεια θα υπολογίζεται εκ νέου χρησιμοποιώντας την προθεσμία αντί της τελευταίας ημερομηνίας λήξης της εργασίας. Η εργασία γίνεται κρίσιμη εάν η συνολική αδράνεια φτάσει στο μηδέν.

Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για εργασίες σύνοψης καθώς και για μεμονωμένες εργασίες. Εάν προκύψει διένεξη της προθεσμίας της εργασίας με οποιαδήποτε από τις δευτερεύουσες εργασίες, η ένδειξη προθεσμίας υποδεικνύει μια χαμένη προθεσμία μεταξύ των δευτερευουσών εργασιών.

Ωστόσο, οι προθεσμίες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζονται οι εργασίες εάν ορίσετε μια προθεσμία σε μια εργασία με έναν περιορισμό "Το αργότερο δυνατό". Η εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί την ημερομηνία της προθεσμίας, παρόλο που η εργασία θα μπορούσε να ολοκληρωθεί μετά την προθεσμία, εάν οι προαπαιτούμενες εργασίες έχουν απόκλιση.

Αρχή της σελίδας

Πώς τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Τα ημερολόγια καθορίζουν ποιος είναι ο τυπικός χρόνος εργασίας και μη εργάσιμος χρόνο για ένα έργο, όπως τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες.

Τα ημερολόγια έργου χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας πόρων, τον τρόπο προγραμματισμού των πόρων που έχουν ανατεθεί σε εργασίες και τον τρόπο προγραμματισμού των ίδιων των εργασιών. Για τον προγραμματισμό των εργασιών, χρησιμοποιούνται τα ημερολόγια έργου και τα ημερολόγια εργασίας και, σε περίπτωση που πόροι ανατίθενται σε εργασίες, χρησιμοποιούνται επίσης και τα ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια παρακάμπτουν το ένα τις ρυθμίσεις του άλλου με τους εξής τρόπους.

1. Όταν δημιουργείτε μια εργασία, το ημερολόγιο έργου προγραμματίζει την εργασία.

2. Κατά την προσθήκη ενός πόρου σε μια εργασία, το ημερολόγιο πόρου ελέγχει τον προγραμματισμό της εργασίας.

3. Όταν προσθέτετε ένα ημερολόγιο εργασίας σε μια εργασία και ορίζετε τη ρύθμιση ημερολογίου στην επιλογή Το χρονοδιάγραμμα αγνοεί τα ημερολόγια πόρων στο πλαίσιο "Πληροφορίες εργασίας", το ημερολόγιο εργασίας ελέγχει τον προγραμματισμό και θα αγνοήσει το χρονοδιάγραμμα των πόρων που έχουν εκχωρηθεί στην εργασία.

Για να εργαστείτε με ημερολόγια, επιλέξτε Έργο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Πώς οι αναθέσεις πόρων καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα;

Εάν δεν εκχωρείτε πόρους σε εργασίες του έργου σας, το Project υπολογίζει το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας διάρκειες, εξαρτήσεις εργασίας, περιορισμούς και πληροφορίες ημερολογίου έργου και εργασίας. Εάν εκχωρείτε πόρους, οι εργασίες προγραμματίζονται σύμφωνα με τα ημερολόγια των πόρων και τις μονάδες ανάθεσης, παρέχοντας ακριβέστερο προγραμματισμό.

Μια ανάθεση είναι η συσχέτιση μιας συγκεκριμένης εργασίας με έναν συγκεκριμένο πόρο που είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε μια εργασία μπορούν να ανατεθούν ένας ή περισσότεροι πόροι. Οι πόροι εργασίας, οι πόροι υλικού και οι πόροι κόστους μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες. Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, η εκχώρηση πόρων υλικού ή πόρων κόστους σε μια εργασία δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των εργασιών.

Για παράδειγμα, στο έργο σας έχετε μια εργασία με το όνομα Ανάπτυξη προδιαγραφών. Έχετε επίσης έναν πόρο μηχανικής, το Γιάννη. Εάν αναθέσετε στο Γιάννη την εργασία Ανάπτυξη προδιαγραφών, ο προγραμματισμός αυτής της εργασίας θα εξαρτάται από το ημερολόγιο πόρων και τις μονάδες ανάθεσης του Γιάννη, επιπρόσθετα από τις πληροφορίες εργασίας, όπως η διάρκεια, οι εξαρτήσεις εργασίας, οι περιορισμοί και τα ημερολόγια.

Εκτός από τον προγραμματισμό σύμφωνα με τις πληροφορίες εργασίας, αφού έχετε εκχωρήσει πόρους σε εργασίες στο έργο σας, το Project διαθέτει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον πόρο και την ανάθεση, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των πληροφοριών προγραμματισμού όπως:

Για να αναθέσετε πόρους σε εργασίες, επιλέξτε την καρτέλα Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκχώρηση πόρων.

Αρχή της σελίδας

Λάβετε περισσότερες τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζει το Project

• Προσθήκη αργιών και ημερών άδειας

• Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής για να καταχωρήσετε την ημερομηνία λήξης του έργου σας

• Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας

• Σχεδιασμός από επάνω προς τα κάτω

Αρχή της σελίδας