Εργασία με ημερολόγια στο Project

Θέματα που σχετίζονται με το ημερολόγιο

• Κανονικές ώρες

• Εταιρικές αργίες

• Διακοπές

• Χρονοδιαγράμματα εργασιών

• Χρονοδιαγράμματα πόρων

Πώς συνεργάζονται όλα αυτά τα ημερολόγια;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων στο Project: ημερολόγια βάσης, ημερολόγια έργου, ημερολόγια εργασιών και ημερολόγια πόρων.

Τα ημερολόγια βάσης χρησιμοποιούνται σχεδόν όπως ένα πρότυπο για ημερολόγια έργου, εργασιών και πόρων. Ορίζουν τους τυπικούς εργάσιμους και μη εργάσιμους χρόνους για όλα τα έργα στην εταιρεία σας. Καθορίζουν τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα και τυχόν εξαιρέσεις, όπως τις εταιρικές αργίες. Τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης έχουν ήδη ρυθμιστεί σε Project: Τυπική, 24 ώρες και νυχτερινή βάρδια.

Τα ημερολόγια έργου, πόρων και εργασιών χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο βάσης ως πρότυπο και, στη συνέχεια, τροποποιούνται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για μεμονωμένα έργα, πόρους ή εργασίες. Αυτά τα μοναδικά ημερολόγια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν λαμβάνονται υπόψη στοιχεία όπως η άδεια απουσίας, η εργασία με βάρδιες ή οι εργασίες που ολοκληρώνονται από εξοπλισμό που εκτελείται κατά τη διάρκεια της νύχτας και των Σαββατοκύριακων.

Όλα αυτά τα ημερολόγια συνδυάζονται για να πλαισιώσουν τον τρόπο με τον οποίο έχει προγραμματιστεί η εργασία σε ένα έργο.

Παράδειγμα...

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται στο Σιάτλ και έχει μια τυπική εργάσιμη εβδομάδα 8 ωρών εργάσιμων ημερών, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Το ημερολόγιο βάσης απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και τις εταιρικές αργίες, όπως η 4η Ιουλίου για την Ημέρα Ανεξαρτησίας και η 25η Δεκεμβρίου για τα Χριστούγεννα.

Ένας διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που εκτελείται από την 1η Ιουλίου έως τις 15 Ιουλίου και απαιτεί Tuesday-Saturday εργάσιμη εβδομάδα.

Το ημερολόγιο βάσης εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα Από Δευτέρα έως Παρασκευή, με τις 4 Ιουλίου να προσδιορίζονται ως μη εργάσιμες αργίες.

Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το ημερολόγιο βάσης ως σημείο εκκίνησης, αλλά προσθέτει ότι τα Σάββατα είναι πλέον εργάσιμες ημέρες και οι Δευτέρες είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.

Μια εργασία στο έργο πραγματοποιείται σε άλλη χώρα, οπότε οι διακοπές της 4ης Ιουλίου δεν θα εφαρμοστούν. Το ημερολόγιο εργασιών προσθέτει ότι η ημερομηνία 4 Ιουλίου είναι μια εργάσιμη ημέρα.

Τέλος, ο πόρος που θα εργαστεί στην εργασία έχει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από την υπόλοιπη εταιρεία σας. Το ημερολόγιο πόρων προσθέτει ότι η Τρίτη είναι μη εργάσιμη ημέρα και η Τετάρτη έως το Σάββατο είναι 10 ώρες ημέρες.

Όταν Project προγραμματίζει την εργασία, αυτό αντιπροσωπεύει το ημερολόγιο του πόρου στον οποίο έχει ανατεθεί, το ημερολόγιο εργασιών, το ημερολόγιο έργου και το ημερολόγιο βάσης.

Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει στον τρόπο με τον οποίο η Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία και το έργο.