Δημιουργία δημοσίευσης στο Microsoft Viva Amplify
Τι είναι μια δημοσίευση Viva Amplify;
Μια Viva Amplify Δημοσίευση είναι μια επικοινωνία που δημιουργήθηκε ως μέρος μιας εκστρατείας. Για κάθε εκστρατεία, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές δημοσιεύσεις για να ενημερώνετε, να εκπαιδεύετε και να εμπνέετε το ακροατήριό σας. Μπορείτε να δημοσιεύετε δημοσιεύσεις σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο Teams και στο SharePoint. Viva Amplify δημοσιεύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να προσεγγίσετε εγκαίρως και αποτελεσματικά το ακροατήριό σας.
Το κύριο πρόχειρο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δημοσίευση βάσης, η οποία Viva Amplify προσαρμόζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το SharePoint και το Teams. Εδώ θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το κύριο πρόχειρο.
Viva Amplify περιλαμβάνει προκατασκευασμένες εκστρατείες που μπορείτε να προσαρμόσετε και να μοιραστείτε με τον οργανισμό σας. Οι ήδη διαθέσιμες εκστρατείες περιλαμβάνουν προσαρμόσιμες δημοσιεύσεις, μαζί με προσχεδιασμένες συνόψεις εκστρατείας με στόχους και βασικά μηνύματα. Μάθετε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε τις προκατασκευασμένες καμπάνιες.
Σημειώσεις: Viva Amplify έχει όρια στον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορεί να αποσταλεί κάθε δημοσίευση:
-
200 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων ατόμων, λιστών διανομής και ομάδων)
-
10 τοποθεσίες του SharePoint
-
5 κανάλια ομάδων
Δημιουργία νέας δημοσίευσης
Από τη σελίδα "Επισκόπηση εκστρατείας"
Στη σελίδα επισκόπησης εκστρατείας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσίευση από ένα πρότυπο.
Από τη σελίδα "Δημοσιεύσεις"
Από τη σελίδα Δημοσιεύσεις, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί +Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια κενή δημοσίευση.
Πρόσβαση σε υπάρχουσα δημοσίευση
Από τη σελίδα "Επισκόπηση"
Μπορείτε να δείτε τα πρόχειρα που δημιουργήσατε πρόσφατα στη σελίδα Επισκόπηση. Επιλέξτε τον τίτλο ενός πρόχειρου για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τη δημοσίευση.
Από τη σελίδα "Δημοσιεύσεις"
Ανοίξτε τη σελίδα επισκόπησης της δημοσίευσης, επιλέγοντας Δημοσιεύσεις στην κύρια περιήγηση. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τη δημοσίευση που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέγοντας τον τίτλο.
Προσθήκη, κατάργηση και τροποποίηση περιεχομένου
Για κάθε νέο πρότυπο ή υπάρχουσα δημοσίευση, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε και να τροποποιήσετε το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση για να δημιουργήσετε την εξατομικευμένη επικοινωνία σας. Κάθε πρότυπο παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για τη σχεδίασή σας, αλλά έχετε την ευελιξία να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις σας.
Προσαρμογή της περιοχής τίτλου
Μπορείτε να προσαρμόσετε την περιοχή τίτλου με τις ακόλουθες επιλογές:
-
Μια εικόνα
-
Επιλογή τεσσάρων διατάξεων
-
Κείμενο επάνω από τον τίτλο
-
Ο εμφανιζόμενος συντάκτης
-
Εμφάνιση ή απόκρυψη της δημοσιευμένη ημερομηνίας
Προσθήκη τίτλου (απαιτείται)
Η προσθήκη τίτλου στη δημοσίευσή σας είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία δημιουργίας. Όχι μόνο παρέχει στη δημοσίευσή σας ένα σαφές και συνοπτικό όνομα, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε την εργασία σας και να την μοιράζεστε με συνεργάτες.
Σημείωση: είναι απαραίτητο να εισαγάγετε έναν τίτλο προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εάν ξεχάσετε να προσθέσετε έναν τίτλο, θα λάβετε μια αναδυόμενη υπενθύμιση προτού μπορέσετε να συνεχίσετε.
Προσθήκη εικόνας τίτλου (προαιρετικό)
Για να προσθέσετε μια εικόνα, επιλέξτε το εικονίδιο Αναζήτηση εικόνων στη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από τον τίτλο σας για να δείτε τη γραμμή εργαλείων.
Για να αλλάξετε την εικόνα, μεταβείτε στην αναζήτηση εικόνων και επιλέξτε μια διαφορετική εικόνα.
Επιλέξτε μια πρόσφατη εικόνα ή λάβετε μια εικόνα από εικόνες αρχείου που παρέχονται από τη Microsoft, από μια αναζήτηση στο web, την τοποθεσία σας, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
ΣΤΙΓΜΙΌΤΥΠΟ ΟΘΌΝΗς
Σημειώσεις:
-
Η αναζήτηση στο Web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αδειών χρήσης για μια εικόνα πριν την εισαγάγετε στη σελίδα σας.
-
Οι εικόνες έχουν καλύτερη εμφάνιση όταν είναι οριζοντιές ή 16:9 και άνω σε αναλογίες εικόνας.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες σε όλα τα κανάλια έχουν πρόσβαση στην εικόνα που συμπεριλαμβάνετε.
Ορισμός σημείου εστίασης (προαιρετικό)
Μπορείτε να ορίσετε ένα σημείο εστίασης για να βεβαιωθείτε ότι το πιο σημαντικό τμήμα της εικόνας σας βρίσκεται στο πλαίσιο. Επιλέξτε Ορισμός σημείου εστίασης εικόνας στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, σύρετε το σημείο εστίασης της εικόνας στο σημείο που θέλετε.
Προσθήκη ή αλλαγή εμφανιζόμενου συντάκτη σελίδας (προαιρετικό)
Στην περιοχή τίτλου, προσθέστε ένα όνομα, ένα μέρος του ονόματος ή ένα όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Συντάκτης. Amplify θα αναζητήσει το όνομα σε σχέση με τα προφίλ του οργανισμού σας και θα σας παρουσιάσει προτεινόμενα άτομα. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε. Εάν δεν εισαγάγετε ένα όνομα, η δημοσίευση δεν θα εμφανίζει το byline συντάκτη.
Επιλογή διάταξης τίτλου (προαιρετικό)
Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία τμήματος Web και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε από τη γραμμή εργαλείων.
Ορισμός στοίχισης τίτλου (προαιρετικό)
Εάν η εργαλειοθήκη δεν εμφανίζεται ήδη, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία . Στην εργαλειοθήκη, επιλέξτε Αριστερά ή Στο κέντρο.
Προσθήκη κειμένου επάνω από τον τίτλο (προαιρετικό)
Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο σε ένα τμήμα αντίθεσης επάνω από τον τίτλο σας για να προσθέσετε κατάλληλες πληροφορίες ή να τραβήξετε την προσοχή σε κάτι στη σελίδα. Το χρώμα του μπλοκ βασίζεται στο θέμα της τοποθεσίας σας.
-
Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία τμήματος Web .
-
Στην εργαλειοθήκη, πληκτρολογήστε έως 40 χαρακτήρες κειμένου στο πλαίσιο Κείμενο επάνω από τον τίτλο.
-
Στη συνέχεια, αλλάξτε τον διακόπτη Εμφάνιση μπλοκ κειμένου επάνω από τον τίτλο σε Ναι.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δημοσιευμένης ημερομηνίας (προαιρετικό)
-
Επιλέξτε την περιοχή τίτλου.
-
Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία τμήματος Web .
-
Στην περιοχή Εμφάνιση δημοσιευμένη ημερομηνίας, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη δημοσιευμένη ημερομηνία.
Χρήση ενοτήτων για τη δημιουργία κύριου περιεχομένου
Δημιουργήστε ελκυστικές, οργανωμένες διατάξεις προσθέτοντας ενότητες με στήλες. Για να εμφανίσετε περιεχόμενο σε παράθεση, μπορείτε να προσθέσετε έως και τρεις στήλες σε κάθε ενότητα. Μπορείτε επίσης να στοιβάζετε πολλές ενότητες με ποικίλο αριθμό στηλών. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια κατακόρυφη ενότητα στη δεξιά πλευρά, η οποία είναι ιδανική για την εμφάνιση στοιχείων, όπως γρήγορες συνδέσεις, επαφές, χρονοδιακόπτες αντίστροφης μέτρησης και πολλά άλλα.
Το παρακάτω παράδειγμα έχει τρεις ενότητες μίας στήλης στα αριστερά και μια κατακόρυφη ενότητα στα δεξιά.
Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμα αυτήν τη δυνατότητα ή μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτήν που περιγράφεται εδώ.
Προσθήκη διάταξης ενότητας
-
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο + σε ένα διαχωριστικό ενότητας και επιλέξτε + Ενότητα.
-
Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μία στήλη πλήρους πλάτους για να εκτείνεται σε ολόκληρη τη σελίδα.
Χρήση ιδεών σχεδίασης για τη δημιουργία ενοτήτων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης για να δημιουργήσετε εύκολα ενότητες που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Επιλέξτε το εικονίδιο Ιδέες σχεδίασης για να εξερευνήσετε διαφορετικές ενότητες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδέες σχεδίασης.
Προσθήκη προτύπου ενότητας
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού κάτω από την περιοχή τίτλου ή επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web στο αριστερό άκρο της σελίδας. Θα εμφανιστεί μια γραμμή με ένα κυκλικό σύμβολο συν (+) με μια συμβουλή εργαλείου που αναφέρει Προσθήκη νέας ενότητας.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο συν.
-
Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα.
-
Από τη λίστα με τα πρότυπα, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, προσθέστε περιεχόμενο σε κάθε πεδίο του προτύπου.
Προσθήκη κατακόρυφης ενότητας
Συμβουλή: Σε ένα στενό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, μια κατακόρυφη ενότητα μετακινείται στο κάτω μέρος της σελίδας. Η κατακόρυφη ενότητα θα επιστρέψει στη δεξιά πλευρά της σελίδας όταν κάνετε το παράθυρο πλατύ. Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί εάν το πλάτος οθόνης του προγράμματος προβολής είναι μικρότερο από 1024 pixel.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού κάτω από την περιοχή τίτλου ή επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web στο αριστερό άκρο της σελίδας. Θα εμφανιστεί μια γραμμή με ένα κυκλικό σύμβολο συν (+) με μια συμβουλή εργαλείου που αναφέρει Προσθήκη νέας ενότητας.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο συν.
-
Στην περιοχή Διάταξη ενότητας, επιλέξτε Κατακόρυφη ενότητα.
-
Σε ένα στενό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, μια κατακόρυφη ενότητα μπορεί να μετακινηθεί στο κάτω ή το επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε εάν θέλετε η κατακόρυφη ενότητα να μεταβαίνει στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας σας όταν το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης συμπυκνώνεται σε μικρότερο μέγεθος, επιλέγοντας Επεξεργασία ενότητας.
Σημειώσεις:
-
Προς το παρόν, οι κατακόρυφες ενότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
-
Το μήκος των κατακόρυφων ενοτήτων προσαρμόζεται με βάση το περιεχόμενο της σελίδας, μεγαλώνοντας ή συρρικνώνοντας με το μήκος του περιεχομένου σε μη κατακόρυφες ενότητες.
-
Δεν μπορείτε να έχετε μια στήλη πλήρους πλάτους και μια κατακόρυφη ενότητα στην ίδια σελίδα
-
Αλλαγή υπάρχουσας ενότητας
Συμβουλή: Όταν έχετε περιεχόμενο σε δύο ή περισσότερες στήλες και, στη συνέχεια, μειώσετε τον αριθμό των στηλών, το περιεχόμενο της πιο δεξιά στήλης θα μετακινηθεί στην επόμενη στήλη στα αριστερά. Εάν μειώσετε σε μία στήλη, το περιεχόμενο της δεύτερης ή τρίτης στήλης θα μετακινηθεί στο κάτω μέρος της πρώτης στήλης.
-
Κάθε ενότητα μιας σελίδας επισημαίνεται με μια γραμμή. Επιλέξτε την ενότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων.
-
Στην εργαλειοθήκη της ενότητας, επιλέξτε τον αριθμό και τον τύπο των στηλών που θέλετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε έμφαση στην ενότητα ή να αλλάξετε την εμφάνιση, επιλέξτε ένα χρώμα φόντου ενότητας. Τα διαθέσιμα χρώματα βασίζονται στο θέμα της τοποθεσίας σας.
Σημείωση: Το χρώμα φόντου ενότητας εμφανίζεται στα περισσότερα τμήματα Web. Άλλα τμήματα Web διατηρούν το φόντο της σελίδας και όχι της ενότητας. Για σκοπούς προσβασιμότητας, τα τμήματα Web Λίστα, Βιβλιοθήκη εγγράφων και Γρήγορα γραφήματα θα διατηρούν πάντα το φόντο της σελίδας.
Προσθήκη περιεχομένου σε στήλη
-
Μεταβείτε στη στήλη όπου θέλετε να προσθέσετε περιεχόμενο.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη στήλη και επιλέξτε το εικονίδιο συν (+).
-
Επιλέξτε το τμήμα Web που θέλετε να προσθέσετε στη στήλη και, στη συνέχεια, προσθέστε το περιεχόμενό σας στο τμήμα Web.
Ορισμός συμπτυσσόσιμων ενοτήτων
-
Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να ορίσετε ως συμπτυγμένη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ενότητας.
-
Στο παράθυρο Μορφοποίηση ενότητας, βρείτε την επιλογή Ορισμός δυνατότητας σύμπτυξης αυτής της ενότητας και αλλάξτε τον διακόπτη στη θέση Ενεργοποίηση.
-
Προσθέστε ένα εμφανιζόμενο όνομα ενότητας για να προσδιορίσετε την ενότητά σας.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή όχι τη διαχωριστική γραμμή μεταξύ των ενοτήτων με το κουμπί εναλλαγής Εμφάνιση διαχωριστικής γραμμής μεταξύ των ενοτήτων .
-
Επιλέξτε τη στοίχιση εικονιδίου ανάπτυξης ή σύμπτυξης επιλέγοντας Αριστερά ή Δεξιά.
-
Για κάθε ενότητα, αποφασίστε εάν η προεπιλεγμένη εμφάνιση θα αναπτυχθεί ή θα συμπτυχθεί με εναλλαγή του κουμπιού εναλλαγής.
Προσαρμογή περιεχομένου με τη χρήση τμημάτων Web
το Viva Amplify προσφέρει μια επιλογή τμημάτων Web για να μετατρέψετε το κύριο πρόχειρό σας σε μια ελκυστική και ελκυστική επικοινωνία που είναι προσαρμοσμένη για διαφορετικά κανάλια επικοινωνίας, όπως το Teams και το Outlook. Μπορείτε να βρείτε τμήματα Web τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού κάτω από την περιοχή τίτλου. Επιλέξτε τη γραμμή με το σύμβολο συν σε κύκλο (+), για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τμήματα Web από την Εργαλειοθήκη.
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως σελίδες του SharePoint, μπορεί να έχετε δει πρόσθετα τμήματα Web που δεν είναι διαθέσιμα στο Viva Amplify. Η μειωμένη επιλογή τμημάτων Web είναι να επιτρέπεται σε κάθε τμήμα Web να εμφανίζεται σωστά σε διάφορα κανάλια διανομής, όπως το Outlook και το Teams. Εργαζόμαστε για να επεκτείνουμε αυτήν την επιλογή.
-
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης: ορισμένα τμήματα Web και ιδιότητες τμήματος Web θα εμφανίζουν μια συμπεριφορά διαφορετική από την προεπιλεγμένη συμπεριφορά τους. Για παράδειγμα, στη διάταξη Ενότητες, όταν οργανώνετε το περιεχόμενο σε δύο ή τρεις στήλες, το ίδιο περιεχόμενο σωρευόταν σε μία μόνο στήλη κατά τη δημοσίευσή του. Επιπλέον, ορισμένες ιδιότητες, όπως το κείμενο σε εικόνες, στήλες και τμήματα Web μεσαίων και μεγάλων ατόμων, ενδέχεται να έχουν αλλάξει για αυτό το κανάλι διανομής. Για μια πλήρη λίστα των προσαρμογών περιεχομένου και μορφοποίησης, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγές μορφοποίησης σε Viva Amplify.
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κείμενο" για να προσθέσετε παραγράφους στη σελίδα σας. Υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, όπως στυλ, κουκκίδες, εσοχές, επισημάνσεις και συνδέσεις. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε ενσωματωμένες εικόνες με το κείμενο.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και επιλέξτε Κείμενο από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο. Θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και μορφοποιήστε το χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων. Δείτε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, επιλέγοντας τα αποσιωπητικά (...) στη γραμμή εργαλείων.
-
Για να προσθέσετε έναν πίνακα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά και επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα. Αφού κάνετε κλικ στον πίνακα, θα εμφανιστούν οι επιλογές στυλ πίνακα. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού, επιλέγοντας τον ίδιο τον πίνακα.
Σημείωση: Παρόλο που οποιοδήποτε μέγεθος πίνακα μπορεί να προστεθεί σε μια κατανομή Amplify, η μετατροπή μεγαλύτερων πινάκων στο πλάτος κατανομής 600px μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητη δυναμική προσαρμογή. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας φαίνεται εντάξει κατά την προβολή του σε προεπισκόπηση. Σε ορισμένα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας παρέχεται μια οριζόντια γραμμή κύλισης για την αποτροπή προβλημάτων δυναμικής προσαρμογής, αλλά όχι σε όλα.
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Εικόνα για να προσθέσετε εικόνες στη σελίδα σας.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και επιλέξτε Εικόνα.
-
Περιηγηθείτε στον επιλογέα εικόνων για να επιλέξετε την εικόνα σας.
-
Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, θα εμφανιστούν οι παρακάτω επιλογές στη γραμμή εργαλείων εικόνας:Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας.
-
Μετακίνηση
-
Επεξεργασία
-
Αναπαραγωγή
-
Διαγραφή Τμήματος Web
-
Αναζήτηση εικόνων
-
Επικάλυψη κειμένου (θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της εικόνας)
-
Αλλαγή μεγέθους
-
Περικοπή
-
Στοίχιση στο κέντρο
-
Επεξεργασία για προχωρημένους
-
Επαναφορά
-
Ενσωματωμένες εικόνες
Μπορείτε να προσθέσετε μια ενσωματωμένη εικόνα με κείμενο αντιγράφοντας μια εικόνα και επικολλώντας την στο τμήμα Web "Κείμενο" στη θέση του δρομέα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα μέσα στο τμήμα Web και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στην επάνω αριστερή γωνία της εικόνας για να επεξεργαστείτε την εικόνα, να τη μετακινήσετε ή να τη στοιχίσετε αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, επιλέγοντας τις λαβές σε κάθε γωνία της εικόνας.
Σημείωση: Στη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται, οι εικόνες δεν θα εμφανίζονται ως ενσωματωμένες στο κείμενο. Αντί για αυτό, το κείμενο θα εμφανίζεται επάνω ή κάτω από την εικόνα ανάλογα με τη θέση τους σε σχέση με την ενσωματωμένη εικόνα. Το μέγεθος της ενσωματωμένης εικόνας θα διατηρηθεί. Για καλύτερα αποτελέσματα μετατροπής, βασιστείτε στο πλήρες τμήμα Web εικόνων.
Ποιος είναι στην ομάδα; Για ποιο λόγο είναι υπεύθυνοι; Πώς μπορώ να επικοινωνήσω μαζί τους; Είναι εύκολο να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις για τους αναγνώστες σας με το τμήμα Web Άτομα. Μπορεί να εμφανίσει τις φωτογραφίες, τα στοιχεία επικοινωνίας και περισσότερα από τα άτομα στον οργανισμό σας.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και επιλέξτε Άτομα από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Αλλάξτε τον τίτλο του τμήματος Web επιλέγοντας το κείμενο που αναφέρει Άτομα προφίλ και πληκτρολογώντας επάνω του.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μέρος του ονόματος στο πλαίσιο. Θα εμφανιστεί μια λίστα των αποτελεσμάτων που ταιριάζουν και μπορείτε να επιλέξετε το άτομο που θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στο προφίλ.
-
Επιλέξτε όσα άτομα χρειάζεστε.
Τύποι καρτών
Υποστηρίζονται τρεις διαφορετικοί τύποι καρτών: μικρές, μεσαίες και μεγάλες. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται περισσότερες ή λιγότερες πληροφορίες, επιλέγοντας τον τύπο της κάρτας που θα εμφανίζεται. Οι μικρές κάρτες εμφανίζουν μια εικόνα (αν υπάρχει) και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, όπως στην παραπάνω εικόνα. Η Μεσαία διάταξη εμφανίζει μία γραμμή περιγραφής κειμένου. Η διάταξη "Μεγάλο" εμφανίζει μια εικόνα, ένα όνομα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν τίτλο (εάν υπάρχει), καθώς και μια προαιρετική σύνδεση και περιγραφή.
Για να αλλάξετε τον τύπο της κάρτας, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή εργαλείων του τμήματος Web.
Για να αναδιατάξετε τα προφίλ ατόμων, σύρετε και αποθέστε το καθένα στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας το κουμπί Μετακίνηση.
Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε κάρτες ατόμων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + αριστερό ή Ctrl + δεξιό βέλος.
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Αρχείο και πολυμέσα για να εισαγάγετε ένα αρχείο στη σελίδα σας. Στους τύπους αρχείων που μπορείτε να εισαγάγετε περιλαμβάνονται το Excel, το Word, το PowerPoint, το Visio, τα PDF, τα μοντέλα 3D, τα βίντεο και πολλά άλλα.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web Αρχείο και πολυμέσα.
-
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή λάβετε ένα αρχείο από μια τοποθεσία του SharePoint, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας. Στη συνέχεια, αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί σε ευθυγράμμιση στη σελίδα σας.
Σημειώσεις:
-
Η αναζήτηση στο Web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Commons. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αδειών χρήσης για μια εικόνα πριν την εισαγάγετε στο πρόχειρό σας.
-
Για κάθε αρχείο που έχει προστεθεί, το τμήμα Web μεταφράζεται ως κάρτα που συνδέεται με την πλήρη φόρμα αρχείου. Για τα βίντεο, δημιουργείται μια μεγαλύτερη κάρτα που εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πρώτου καρέ.
Συμβουλές:
-
Τα αρχεία εικόνας δεν υποστηρίζονται στο τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web Εικόνα.
-
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web Διαχωριστικό.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web για να προσαρμόσετε το μήκος και το πλάτος του διαχωριστικού.
-
Ορίστε το μήκος του διαχωριστικού από 20% έως 100%. Το μήκος του διαχωριστικού θα αλλάξει καθώς σύρετε το ρυθμιστικό, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αλλαγής.
-
Ρυθμίστε το βάρος του διαχωριστικού από 1 (λεπτότερο) έως 6 (παχύτερο). Το βάρος του διαχωριστικού θα αλλάξει καθώς σύρετε το ρυθμιστικό, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αλλαγής.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις.
-
Προσθέστε τον δικό σας τίτλο πληκτρολογώντας επάνω από τον τίτλο των Γρήγορων συνδέσεων.
-
Επιλέξτε τις επιλογές διάταξης επάνω από τις Γρήγορες συνδέσεις για να επιλέξετε τη διάταξη.
Σημείωση: Ανεξάρτητα από τη διάταξη που θα επιλέξετε, θα μετατραπεί στη μορφή κουμπιού της διανομής σας.
Προσθήκη συνδέσεων
-
Επιλέξτε +Προσθήκη.
-
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή λάβετε ένα αρχείο ή μια εικόνα από μία από τις ακόλουθες θέσεις:
-
Εικόνες αρχείου που παρέχονται από τη Microsoft
-
Μια τοποθεσία του SharePoint
-
Ο λογαριασμός σας OneDrive
-
Ο υπολογιστής σας
-
Μια σύνδεση
-
Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
-
-
Επιλέξτε την εικόνα, τη σελίδα ή το έγγραφό σας και επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Στην εργαλειοθήκη, θα έχετε επιλογές για κάθε σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση περιγραφών για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.
Επεξεργασία, κατάργηση ή αναδιάταξη συνδέσεων
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία στο κάτω μέρος του στοιχείου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Αυτό θα ανοίξει την εργαλειοθήκη για το συγκεκριμένο στοιχείο, όπου θα έχετε επιλογές για τη συγκεκριμένη σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση περιγραφών για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.
-
Για να καταργήσετε συνδέσεις, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για το στοιχείο.
-
Για να αναδιατάξετε συνδέσεις, σύρετε και αποθέστε στοιχεία σε νέες θέσεις χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Μετακίνηση. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε συνδέσεις χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + αριστερά ή Ctrl + δεξιά.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αναδιατάξετε συνδέσεις στη διάταξη Φιλμ εικόνων.
Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Σύνδεση για να προσθέσετε μια σύνδεση, μαζί με την προεπισκόπησή της, σε μια εσωτερική ή εξωτερική σελίδα, βίντεο, εικόνα ή έγγραφο.
-
Επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web Σύνδεση.
-
Επικόλληση σύνδεσης προς σελίδα, βίντεο ή έγγραφο. Εκτός από το κείμενο της σύνδεσης, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του στοιχείου στη σελίδα, εάν υπάρχει. Για να καταργήσετε είτε τη σύνδεση είτε την προεπισκόπηση, επιλέξτε το X δίπλα της.
Το τμήμα Web σύνδεσης θα έχει παρόμοια εμφάνιση στην τελική διανομή σας.
Αποθήκευση του περιεχομένου σας
το Viva Amplify προσφέρει πολλές δυνατότητες που κάνουν τη συνεργασία σε δημοσιεύσεις πιο απρόσκοπτη και αποτελεσματική.
Αυτόματη αποθήκευση
Amplify περιεχόμενο αποθηκεύεται αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, για να διασφαλιστεί ότι δεν θα χάσετε την πρόοδο του πρόχειρου σε περίπτωση απροσδόκητων διακοπών.
Αποθήκευση και κλείσιμο
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση και κλείσιμο για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας και να επιτρέψετε σε άλλους συνεργάτες να εισέλθουν και να κάνουν αλλαγές.
Αποθήκευση στην περιήγηση
Όταν απομακρύνεστε από το κύριο πρόχειρο χρησιμοποιώντας την Εκστρατεία ή το Επόμενο, το περιεχόμενο ενημερώνεται αυτόματα για τους συνεργάτες της εκστρατείας για να το δουν. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι οι χρήστες θα εργάζονται με την πιο πρόσφατη έκδοση της δημοσίευσης.
Χρησιμοποιήστε γραπτές οδηγίες για να ενημερώσετε το πρόχειρό σας
Το γράψιμο για το ακροατήριο είναι μια κρίσιμη πτυχή της δημιουργίας αποτελεσματικών επικοινωνιών. Είναι σημαντικό να βρείτε τον κατάλληλο τόνο για το μήνυμα, ανάλογα με το πού μπορεί να προσεγγιστεί το ακροατήριο. Κατανοώντας το ακροατήριο, μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα ώστε να έχει απήχηση σε αυτό και να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Περιεχόμενο πρώτης επαφής έμπνευσης
Για να σας βοηθήσουμε να γράφετε για διαφορετικά ακροατήρια, προσφέρουμε περιεχόμενο έμπνευσης που παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο σύνταξης προσβάσιμου περιεχομένου και δημιουργίας επικοινωνιών για διαφορετικά κανάλια διανομής. Αυτό το περιεχόμενο έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν πώς να δημιουργήσουν επικοινωνίες που είναι ελκυστικές και αποτελεσματικές, ανεξάρτητα από το ακροατήριο ή το κανάλι διανομής.
Βασικά μηνύματα και στόχοι από την εκστρατεία σύντομα
Viva Amplify εισάγει τα βασικά μηνύματα και τους στόχους που έχουν προηγουμένως καθορίσει οι χρήστες στην προεκλογική εκστρατεία εν συντομία στο κύριο σχέδιο. Αυτά τα μηνύματα εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή της δημοσίευσης, εξασφαλίζοντας ότι είναι πάντα μπροστά και στο κέντρο κατά τη δημιουργία περιεχομένου. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο είναι ευθυγραμμισμένο με τους στόχους της εκστρατείας και μεταδίδει αποτελεσματικά το επιθυμητό μήνυμα στο ακροατήριο.