Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook για Windows για να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας είτε Skype για επιχειρήσεις είτε Microsoft Teams, ανάλογα με το τι υποστηρίζεται στον οργανισμό σας. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, η πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη θα περιλαμβάνει αυτόματα τον αριθμό τηλεφώνου και το αναγνωριστικό της διάσκεψης.
Εάν χρησιμοποιείτε Skype για επιχειρήσεις Online, μπορείτε να ρυθμίσετε νέες συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler.
Εάν δεν είστε σε Outlook για Windows, ελέγξτε σε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε και, στη συνέχεια, ορίστε μία από αυτές τις επιλογές για να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη:
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
-
Από το ημερολόγιο στονέο Outlook, επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Προσθέστε έναν τίτλο για τη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο για τη σύσκεψη ή εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης.
-
Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης και σύρετε τον διακόπτη Teams σύσκεψης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, ανάλογα με την περίπτωση:
-
Επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε την πρόσκληση.
Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση της κλασικήςOutlook
-
Ανοίξτε Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα σύσκεψη .
-
Προσθέστε πληροφορίες ηλεκτρονικής σύσκεψης επιλέγοντας Teams Σύσκεψη ή Skype Σύσκεψη.
Το οποίο είναι διαθέσιμο εξαρτάται από τον οργανισμό σας. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Skype για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Εγκατάσταση Skype για επιχειρήσεις. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Microsoft Teams, το πρόσθετο θα εγκατασταθεί αυτόματα.
-
Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης, ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα για περισσότερες πληροφορίες.
Συμβουλές:
-
Για να βρείτε μια ώρα που ισχύει για όλους τους χρήστες, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού στην καρτέλα Σύσκεψη .
-
Εάν ρυθμίζετε μια σύσκεψη Skype, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές σύσκεψης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης.
-
-
Εάν χρησιμοποιείτε Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προφορτώσετε τα συνημμένα της σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, όλα είναι έτοιμα όταν οι συμμετέχοντες συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Ανατρέξτε στο θέμα Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Δείτε επίσης
Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook για Mac
Δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή πρόσκλησης σε σύσκεψη ή συνάντησης στο Outlook.com
Προγραμματισμός συμβάντος ημερολογίου ή σύσκεψης με Outlook στο web
Ρύθμιση επιλογών συσκέψεων Skype για επιχειρήσεις
Αλλαγή των ρυθμίσεων συμμετεχόντων για τις συσκέψεις του Skype για επιχειρήσεις
Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις
Έναρξη κλήσης διάσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις
Έναρξη χρήσης του Skype για επιχειρήσεις για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και ηλεκτρονικές συσκέψεις
