Μπορείτε να αποστείλετε πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ή περισσότερα άτομα. Το Outlook διατηρεί χρόνο στο ημερολόγιό σας για τη σύσκεψη και παρακολουθεί ποιος αποδέχεται την πρόσκληση.
Δημιουργία συμβάντος
-
Στην παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν.
Σημείωση: Εάν επιλέξετε ημερομηνία και ώρα στο ημερολόγιο, η ημερομηνία και η ώρα που επιλέξατε εισάγονται αυτόματα σε ένα παράθυρο νέας συνάντησης.
-
Προσθέστε το όνομα του συμβάντος στο Νέο συμβάν.
-
Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.
-
Στην περιοχή Προσθήκη απαιτούμενου προσκεκλημένου , πληκτρολογήστε το όνομα του προσκεκλημένου και επιλέξτε τον από τη λίστα επαφών. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους συμμετέχοντες.
-
Βρείτε την ώρα και την ημερομηνία που είναι διαθέσιμοι όλοι και επιλέξτε την.
-
Επιλέξτε Τέλος.
-
Για μια περιοδική σύσκεψη, επιλέξτε Δεν επαναλαμβάνεται και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να επαναλαμβάνεται η σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Προσθήκη τοποθεσίας ή για μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε το κουμπί Skype ή Σύσκεψη Teams .
-
Επιλέξτε την ώρα υπενθύμισης.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Δημιουργία σύσκεψης
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Σύσκεψη.
-
Για να στείλετε την πρόσκληση από έναν λογαριασμό που δεν είναι ο προεπιλεγμένος λογαριασμός σας, επιλέξτε ένα λογαριασμό από τη λίστα Από .
-
Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων που θα συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα ονόματα για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το άτομο, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη θέση του γραφείου και πολλά άλλα.
-
Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.
-
Πληκτρολογήστε μια θέση στο πλαίσιο Τοποθεσία .
-
Πληκτρολογήστε λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Δημιουργία συνάντησης
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Συνάντηση.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιο κάνοντας διπλό κλικ σε ένα χρονικό διάστημα στην προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Η ημερομηνία και η ώρα που επιλέγετε εισάγονται αυτόματα σε ένα παράθυρο νέου συμβάντος.
-
Εισαγάγετε το Θέμα και την Τοποθεσία και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν.
-
Στην καρτέλα Συνάντηση , επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
