Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις
Applies ToSkype για επιχειρήσεις Online

Ξεκινήστε γρήγορα τις συσκέψεις του Skype για επαγγελματικές εργασίες, προφορτώνοντας τα συνημμένα της σύσκεψης κατά τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη σύσκεψη, όλα είναι έτοιμα.

Αποστολή των συνημμένων της σύσκεψης εκ των προτέρων

Η αποστολή των συνημμένων της σύσκεψης εκ των προτέρων σάς δίνει χρόνο για να εστιάσετε στη σύσκεψή σας όταν συμμετέχουν οι συμμετέχοντες.

  1. Ρυθμίστε μια σύσκεψη του Skype για επαγγελματικούς λόγους στο Outlook , όπως θα κάνατε συνήθως.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ενότητα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου ή στοιχείου του Outlookκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τα συνημμένα που θέλετε να προσθέσετε.

    Στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη στοιχείου αρχείου ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Το μήνυμά σας θα δείξει ότι τα αρχεία της σύσκεψης έχουν επισυναφθεί στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

    Συνημμένα σύσκεψης στην πρόσκληση για το Skype για επαγγελματικούς λόγους
  3. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Ωστόσο, το αρχείο δεν θα φορτωθεί από τη θέση του cloud μέχρι να ξεκινήσει η σύσκεψη.

    Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να παρουσιάσετε ένα αρχείο του PowerPoint από το cloud. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας.

  4. Αυτό ήταν. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα σύσκεψης οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη σύσκεψη, ενημερώνοντας την αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη και στέλνοντας την ενημέρωση.

Χρήση των συνημμένων στη σύσκεψη

Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη του Skype για επαγγελματικές εμφανίζονται αυτόματα στο παράθυρο της σύσκεψης όταν ο πρώτος συμμετέχων συμμετέχει στη σύσκεψη.

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν να δουν ότι υπάρχουν συνημμένα της σύσκεψης με την ειδοποίηση στην κίτρινη ζώνη και επίσης με την πορτοκαλί κουκκίδα δίπλα στο κουμπί " παρουσίαση ".

    Το παράθυρο σύσκεψης εμφανίζει τα συνημμένα συσκέψεων συμμετεχόντων
  2. Για να ανακτήσετε τα συνημμένα της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί " παρουσίαση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Διαχείριση περιεχομένου".

    Μενού "παρουσίαση" που εμφανίζει την επιλογή "Διαχείριση περιεχομένου"
  3. Για να προβάλετε τα αρχεία της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα του αρχείου .

    Άνοιγμα των συνημμένων της σύσκεψης

    Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα με τα συνημμένα σε αυτή τη σελίδα.

    Κάντε κλικ εδώ

    Για

    Άνοιγμα του κουμπιού "αρχείο"

    Πραγματοποιήστε λήψη του συνημμένου σύσκεψης.

    Αλλαγή των χρηστών που μπορούν να κάνουν λήψη αυτού του περιεχομένου

    Αλλάξτε τα άτομα που μπορούν να κάνουν λήψη του συνημμένου της σύσκεψης (όλοι, παρουσιαστές, διοργανωτής). Από προεπιλογή, μόνο ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές έχουν αυτόματη πρόσβαση στο περιεχόμενο. Εάν έχετε συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αλλάζετε σε όλους.

    Κατάργηση αυτού του περιεχομένου από τη σύσκεψη

    Καταργήστε το συνημμένο της σύσκεψης από τη σύσκεψη.

    Περισσότερες επιλογές, όπως "Αποθήκευση ως" και "Μετονομασία του περιεχομένου"

    Περισσότερες επιλογές, όπως "Αποθήκευση ως" και "Μετονομασία του συνημμένου σύσκεψης".

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ως ή να μετονομάσετε συνημμένα του cloud.

    Η μετονομασία ενός αρχείου είναι προσωρινή και δεν αλλάζει το όνομα του συνημμένου αρχείου του ημερολογίου. Επίσης, εάν η σύσκεψη επανεκκινηθεί μετά από μια Μετονομασία, η μετονομασία θα χαθεί και το αρχικό όνομα θα αποκατασταθεί.

Σημειώσεις: 

Δείτε επίσης

Σύνταξη από κοινού σε σύσκεψη ή συνομιλία του Skype για επιχειρήσεις

Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.