Δημιουργήστε γρήγορα μια πρόσκληση σε σύσκεψη από μια συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
Applies To
Outlook στο web Νέο Outlook για WindowsCopilot διευκολύνει και γρήγορα τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης από ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Χρονοδιάγραμμα με Copilot, Copilot αναλύει το email και δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη για εσάς, συμπληρώνοντας έναν τίτλο και ατζέντα σύσκεψης και προσθέτοντας τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, να την στείλετε.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (Εργασία).
Δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας με Copilot
-
Ανοίξτε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook.
-
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προγραμματισμός με Copilot.
Σημείωση: Η γραμμή εργαλείων μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετική, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή για να αποδεχτείτε το περιεχόμενο Copilot έχει προτείνει (μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο επόμενο βήμα, αν είναι απαραίτητο).
-
Εξετάστε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.
Συμβουλή: Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα είναι να μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Άλλες ενέργειες (...) > Άλλες ενέργειες απάντησης > Προγραμματισμός με Copilot.
Τι γίνεται αν δεν βλέπω κανένα περιεχόμενο στην ατζέντα;
Αν η συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές ενέργειες, Copilot δεν περιλαμβάνει ατζέντα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Επίσης, δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο από συζητήσεις που έχουν ταξινομηθεί ως εμπιστευτικές—ή που περιέχουν δυνητικά επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόχειρο έχει τον αρχικό τίτλο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο που δημιουργήθηκε.
Μπορώ να προσαρμόσω αυτήν τη δυνατότητα;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο τρόπο πρόσβασης στο Προγραμματισμός με Copilot. Αν θέλετε να επιλέξετε το εικονίδιο ημερολογίου στο επάνω μέρος κάθε νήματος αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες και να επιλέξετε Προγραμματισμός με Copilot.
Μάθετε περισσότερα
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Outlook