Χρήση της εμπορικής προσαρμογής του οργανισμού σας με το Copilot στο PowerPoint

Ξεκινήστε με το επώνυμο πρότυπό σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αρχείο παρουσίασης ή προτύπου του PowerPoint με την εταιρική επωνυμία σας ως πρότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση από το εταιρικό σας πρότυπο ή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας με την εταιρική επωνυμία σας για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση με το Copilot. 

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε το κουμπί Copilot διαθέσιμο στην κορδέλα. Αφού ανοίξετε τη συνομιλία Copilot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό προτροπής για δημιουργία παρουσίασης, Δημιουργία παρουσίασης από αρχείο ή Προσθήκη διαφάνειας. Το Copilot θα αξιοποιήσει το θέμα της εταιρικής επωνυμίας από την αρχική σας παρουσίαση κατά την προσθήκη νέων διαφανειών.

Ρύθμιση βιβλιοθήκης εταιρικών περιουσιακών στοιχείων

Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε μια Βιβλιοθήκη εταιρικών διαθέσιμων στοιχείων (OAL) για το PowerPoint, η οποία παρέχει μια κεντρική θέση για την αποθήκευση και τη συντήρηση των προτύπων του PowerPoint (αρχεία .potx). Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων οργανισμού - SharePoint στο Microsoft 365.

Ελάχιστες απαιτήσεις προτύπου

Το υπόδειγμα διαφανειών απαιτεί αυτές τις διατάξεις, τουλάχιστον:

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης υπότιτλου

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης υπότιτλου + σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + 2 σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου

Συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα μεμονωμένο υπόδειγμα διαφανειών και να το μετονομάζετε. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που περιέχει πολλά υποδείγματα διαφανειών, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε υπόδειγμα διαφανειών ακολουθεί τις οδηγίες σε αυτό το έγγραφο.

Το γενικό πρότυπο δεν θα πρέπει να έχει περισσότερες από 40 διατάξεις (όλα τα υποδείγματα διαφανειών μαζί) και θα πρέπει να αποθηκευτεί ως αρχείο .potx (για Windows) ή ως .pptx (για το Web). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και αποθήκευση προτύπου του PowerPoint.

Το Copilot θα προσπαθήσει να δημιουργήσει όμορφες παρουσιάσεις, ακόμα και αν το έγγραφό σας δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις.

Βελτιστοποιήσεις προτύπων για ακόμα καλύτερα αποτελέσματα

Ένα ποικίλο σύνολο διατάξεων διαφανειών περιεχομένου στο υπόδειγμα διαφανειών σας θα σας προσφέρει μεγαλύτερη ποικιλία στις παρουσιάσεις που σας βοηθά να δημιουργήσετε το Copilot.

Συνιστούμε αυτούς τους τύπους διατάξεων υποδείγματος διαφανειών. Πολλές διατάξεις διαφανειών με τους ίδιους τύπους συμβόλων κράτησης θέσης, αλλά τα διαφορετικά σχέδια είναι ακόμα καλύτερα για την ποικιλία:

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης υπότιτλου

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας

• Διαφάνεια τίτλου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης υπότιτλου + σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου + σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου + 2 σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου

• Διαφάνεια περιεχομένου: Σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου +σύμβολο κράτησης θέσης πίνακα

Οι διαφάνειες τίτλου με σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας φόντου πλήρους προέκταση προέκταση λειτουργούν πολύ καλά. Επωφεληθείτε από τις επικαλύψεις και τη διαφάνεια για να εξασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας.

Εξερευνήστε τις επιλογές διάταξης όπου το περιεχόμενο κειμένου σας καταλαμβάνει το ένα τρίτο, το μισό ή τα δύο τρίτα της διαφάνειάς σας. Εκτός από την προσθήκη ποικιλίας, το Copilot μπορεί να προσπαθήσει να βρει μια διάταξη που ταιριάζει καλύτερα με το περιεχόμενο που δημιουργείται.

Όσο πιο διακοσμητικά στοιχεία προσθέτετε, τόσο πιο πιθανό είναι να επικαλύπτουν το περιεχόμενο ή να αυξάνουν τον κίνδυνο προσβασιμότητας. Βεβαιωθείτε ότι τα σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου δεν καλύπτουν βασικά στοιχεία προτύπου, όπως το λογότυπο, την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.

Οι επιλογές κράτησης θέσης κειμένου, όπως Σμίκρυνση κειμένου σε υπερχείλιση , μπορεί να σας βοηθήσουν να αποφύγετε μη αναμενόμενη συμπεριφορά διάταξης. Εάν δεν έχει οριστεί σμίκρυνση κειμένου κατά την υπερχείλιση, φροντίστε να αξιοποιήσετε τις ιδιότητες στοίχισης επάνω/κάτω/αριστερά/δεξιά στα πλαίσια κράτησης θέσης του πλαισίου κειμένου. Με αυτόν τον τρόπο, όταν το κείμενο υπερχειλίζει, δεν επικαλύπτει άλλα στοιχεία από τη διαφάνεια.

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πλαίσια κράτησης θέσης κειμένου είναι επεξεργάσιμα μόλις προστεθούν νέες διατάξεις στις διαφάνειές σας, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων.

Για περισσότερες οδηγίες σχεδίασης σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προτύπων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων που λειτουργούν καλά με το Εργαλείο σχεδίασης στο PowerPoint.

Πράγματα που πιθανότατα κάνετε ήδη κατά τη δημιουργία των προτύπων σας

• Τα υποδείγματα διαφανειών του προτύπου σας θα πρέπει να δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τις οδηγίες και τους κανόνες προσβασιμότητας της Microsoft. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία και αποθήκευση προτύπου του PowerPoint και Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

• Φροντίστε να ελέγξετε την αντίθεση των χρωμάτων, τη συμπεριφορά και το χρώμα των πινάκων, των εικονιδίων και του SmartArt.

• Για τα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου, φροντίστε να ελέγξετε τα χρώματα, τις εσοχές των σημείων κουκκίδας και τη συμπεριφορά μεγέθους γραμματοσειράς σε διαφορετικές περιπτώσεις.

• Φροντίστε να μετονομάσετε τα υποδείγματα διαφανειών σας. Συνιστάται επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι διατάξεις από το υπόδειγμα διαφανειών μετονομάζονται με την πρόθεση κάθε διαφάνειας (Τίτλος, ατζέντα, ενότητα, περιεχόμενο, συμπέρασμα, απόσπασμα κ.λπ.).

Γνωστά προβλήματα

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα προσβασιμότητας (επικαλυπτόμενο κείμενο, εικόνες που εμφανίζονται επάνω από το περιεχόμενό σας, πρόβλημα με τα χρώματα): Μην διστάσετε να ανοίξετε το Εργαλείο σχεδίασης και να επιλέξετε μια πρόταση σχεδίασης που μπορεί να σας αρέσει καλύτερα ή να μορφοποιήσετε τα στοιχεία από τη διαφάνειά σας.

Εάν ορισμένες διαφάνειες έχουν σύμβολο κράτησης θέσης, υποσέλιδο ή κεφαλίδα που δεν έχουν συμπληρωθεί: Μην διστάσετε να συμπληρώσετε αυτά τα κενά με πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας ή απλώς για να διαγράψετε το κενό πλαίσιο κράτησης θέσης. (Μπορείτε επίσης απλώς να τα αφήσετε, καθώς δεν εμφανίζονται κατά την παρουσίαση.)

Εάν η σχεδίαση δεν είναι πάντα βέλτιστη (το κείμενο είναι πολύ μικρό, υπάρχει πρόβλημα με τα χρώματα των διαφανειών, η διάταξη δεν εμφανίζεται σωστά): Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το Εργαλείο σχεδίασης και να επιλέξετε μια πρόταση σχεδίασης που ταιριάζει καλύτερα στο περιεχόμενό σας ή να μορφοποιήσετε τα στοιχεία από τη διαφάνειά σας.

Μάθετε περισσότερα

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο PowerPoint

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο PowerPoint

Βοήθεια για & εκμάθηση από το Microsoft Copilot

Πού μπορώ να βρω το Microsoft Copilot;